Arkivsystemer: hovedtrekkene i organisasjonen

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sist endret: 2024-02-12 11:34

Arkivsystemer er en del av arkivbehandlingen som involverer organisering av lagring av viktige papirer. La oss vurdere mer detaljert hva det er, og gi eksempler på deres organisasjon.

Opprinnelsen til konseptet

Siden antikken har ulike stater og land ikke kunne eksistere uten litteratur, skrifter og dokumenter. Dette henger sammen med en rekke begreper, som intelligens, mentalitet, spiritualitet, som er av stor betydning i dagens globale verden.

Dette var en grunnleggende faktor i ledelse og juss, og bidro generelt til at det ble nødvendig for folk å ta seg av oppbevaring og regulering, bruk og regnskapsføring av ulike dokumenter for å bevare dem ikke bare fra et historisk synspunkt, men også fra et juridisk. Derfor inkluderer systemet for arkivering, arkivlovgivning alle regulatoriske, metodiske, personlige, statlige, lovgivende og mange andre dokumenter.

Disse ulike dokumentene er nødvendige for innbyggerne, ikke bare i deres personlige interesser, men også av hensyn til staten selv og landet som helhet. For at indikatoren for utviklingen av systemet for arkivsaker og selve arkivene skal øke, er det nødvendig å sikre utviklingen av effektive mekanismer ogreguleringsmetoder på dette området.

Definisjon av konsept

De første arkivsystemene ble dannet tilbake på 1800-tallet. Årsaken til opprettelsen var interessen for antikvitetsverdenen, som oppsto på midten av 1700-tallet og endte med opprettelsen av en arkivavdeling under keiser Alexander Pavlovichs kontor.

Utviklingen av arkiver i vårt land henger sammen med dannelsen av en sentralisert russisk stat. I handlinger og ordrer for XVI-XVII århundrer. det var store ansamlinger av arkivmateriale, men på det tidspunktet var dokumentene ennå ikke blitt hovedkomponenten i dagens arbeidsflyt. Slikt geistlig arbeid var basert på tradisjonsnormene i Russland, sedvaner og russisk lov generelt.

Historien til arkivene i vårt land

På slutten av XVIII-XIX århundrer. nye og første avdelingsarkiv dukket opp. Og selvfølgelig, takket være dette, begynte et helt nettverk av rettslige og administrative arkiver å dukke opp i byer, townships og fylker. På 1800-tallet påtok de seg i hele vårt land opprettelsen av registreringsarkivkommisjoner, som eksisterte på bekostning av donasjoner fra zemstvoer, bydumaer og enkeltpersoner, men staten deltok ikke i dette.

I 1720, 28. februar, etablerte Peter I General Regulations, som definerer de ulike funksjonene og oppgavene, struktureringen og driftsprosedyrene til de styrende organene. Forskriften beskriver alle kontorprosesser, den inneholdt et helt kapittel viet til arkivlagring av ulike dokumenter og opprettelse av en sammenhengendearkivsystemer. I Russland, etter revolusjonen i 1917, dukket det opp arkivlovgivning.

I USSR begynte organiseringen av arkiver under eksekutivkomiteene i 1920, det vil si etter slutten av borgerkrigen og den endelige etableringen av sovjetmakten. Det ble opprettet et arkivforv altningsutvalg som hadde som oppgave å utvikle et dokument for å omorganisere arkivene. Frukten av aktivitetene til den sovjetiske regjeringen i dette området var dannelsen av statsarkivet til RSFSR. Deretter ble alle arkivinstitusjoner slått sammen til Sentralarkivet, og de lokale var underlagt det.

Driften for utviklingen av arkiver var de regulatoriske juridiske og administrative handlingene som ble vedtatt i 1926. Arkivsystemer var da ganske ufullkomne. CEC sendte et rundskriv til alle eksekutivkomiteene, som sa at "saken om å bevare arkivene ennå ikke er etablert, som et resultat av at arkivmateriale blir ødelagt og plyndret." I denne forbindelse ble det foreslått å raskt gi arkivene passende lokaler, tildele ansatte og begynne arbeidet med samlingen deres. Det var da de første bibliotekets arkivsystemer ble opprettet.

Videre utviklet arkivering aktivt, noe som førte til opprettelsen av en hel gren av vitenskap og faglig virksomhet. I dag er arkiver kulturinstitusjoner som lagrer nødvendig informasjon i papir og digital form.

Hva er kommunale arkiver?

Dette er en rekke og viktigekomponent av nettverket av arkivinstitusjoner i Den russiske føderasjonen. I 2012 var antallet kommunale arkiver i landet mer enn to tusen. De sørger for sikkerheten til 25 % av dokumentene til den russiske føderasjonens arkivfond.

Kommunale arkiver lagrer informasjon om alle viktige hendelser i historien til en bestemt region. De er uvurderlige for forskere, ettersom de kan fortelle om sjeldne og nesten glemte kulturelle fenomener, bidra til å avdekke nye fakta i russisk historie. Arkiveringssystemer i regionale biblioteker er generelt stengt. Tilgangen til dem er begrenset på grunn av materialets verdi.

Dermed inkluderer riksarkivsystemet mange elementer. Hun har kommet en lang vei med skapelsen, som ble diskutert i denne artikkelen.