Delegering - hva er det? Typer delegasjoner

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sist endret: 2024-02-12 11:34

I følge Ushakovs ordbok er en delegasjon en representant for et team. I dagens verden er det allestedsnærværende å holde internasjonale arrangementer. Hver stat prøver å delegere sine representanter til forskjellige land i verden for først og fremst å øke landets autoritet.

Ungdomsdelegasjon

I globaliseringssammenheng er det hvert år flere og flere ungdomssteder hvor unge mennesker fra hele verden møtes. Land rundt om i verden er ivrige etter å sende en ungdomsdelegasjon for å etablere internasjonale kontakter.

Internasjonale arrangementer finner sted på alle områder av det offentlige liv - fra sport til kulturarrangementer. Delegering er en måte å demonstrere fordelene til landet ditt på den internasjonale arenaen, og ungdom er i dette tilfellet landets hovedmotor.

Hvert år sender den russiske føderasjonen ungdomsdelegasjoner til ulike sports-, utdannings- og kulturarrangementer, der representanter for den yngre generasjonen forsvarer statens ære.

Delegering av utenlandske representanter

Mottak av utenlandskdelegasjoner er en høyt erklært begivenhet. Det forventes en klar maktfordeling, samt en forhåndsetablert plan for mottak og servering av gjester fra andre land.

Oppholdet til en utenlandsk delegasjon i et annet land håndteres av en person som har ansvar for å ta imot utenlandske gjester. Det er nødvendig å utarbeide et kostnadsestimat i henhold til hvilket denne autoriserte tjenestemannen vil ta imot og motta representanter fra utlandet. Det er viktig å huske at alle aktiviteter og deres kostnader må være klart definert og deklarert før gjestene kommer. Hele handlingsprogrammet må oversettes til 2 språk - hjemme- og utenlandsk.

Grunnleggende regler for mottak av en delegasjon av utlendinger

Mottakelsen av en delegasjon er den første fasen av interaksjon med gjester, som danner deres primære bilde av landet. Det er nødvendig å møte utenlandske gjester på flyplassen til et klart fastsatt tidspunkt, samt i følge med tolk.

I møte med delegasjonen er det også nødvendig å klargjøre en bil som tar utlendingen til oppholdsstedet under de planlagte arrangementene. Hedersplassen er høyre side i baksetet på kjøretøyet.

Hvis en dame er til stede i delegasjonen, må hun presenteres først. Følgelig må alle tjenester tilbys først og fremst til det rettferdige kjønn.

Når du plasserer en delegasjon på et hotell, må alle betalinger gjøres på avtalestadiet, for ikke åupraktiske situasjoner oppsto under ankomsten av utenlandske gjester. Autoriserte personer må sørge for at delegatene sitter komfortabelt og ikke har noen klager.

Forretningsetikett når du mottar en delegasjon

Et viktig trekk ved mottak av en utenlandsk delegasjon er forretningsetikett. Landet er vertskap for gjester fra utlandet og har et klart fokus på å skape det mest positive bildet av staten i utlendingers øyne.

Hovedregelen for etikette ved mottak av en utenlandsk delegasjon er å ta hensyn til de nasjonale, kulturelle og religiøse egenskapene til gjestene. Det er nødvendig å være følsom og oppmerksom på de kulturelle egenskapene til innbyggerne i andre land i verden. Det er viktig å huske at for eksempel mottakelsen av den amerikanske delegasjonen er veldig forskjellig fra mottakelsen til japanerne. I Amerika er det vanlig å komme raskt i gang og huske at hvert minutt er penger. Japanerne har en mer målt måte å drive forretning på. I følge sedvanene i dette landet er det feil å se inn i øynene til mennesker av det motsatte kjønn.

Så den etiske delen av å håndtere delegasjonen er veldig viktig.