OKVED - en klassifiserer for kryptering av typer økonomisk aktivitet. Hvert foretak på opprettelsestidspunktet velger hvilken type aktivitet (flere) den vil være engasjert i. I fremtiden, på grunn av volatiliteten i forbrukernes etterspørsel, kan det være nødvendig å endre eller legge til OKVED. Denne prosedyren må fullføres i tide, det vil si før starten av en ny retning i virksomheten, siden det gis en bot på 5 tusen rubler for forsinket innføring av nøyaktig informasjon i USRR.
Når gjøre endringer
For første gang legger en individuell gründer eller grunnleggere av en juridisk enhet inn data om typene aktiviteter på tidspunktet for etableringen av virksomheten. Dette skjer ved utfylling av skjema 21001. Alle data fra denne søknaden legges inn i et enkelt register og skal være relevante til enhver tid. Derfor er det nødvendig å varsle myndighetene om avgjørelsen din innen tre dager fra datoen for en slik avgjørelse.
I 2016 ble den gamle klassifiseringen endret til den nye OKVED-2. Bekymre deg for justeringInformasjon om bedriften kreves ikke av kravene til den nye klassifisereren; alle data endres automatisk. Endringen eller tilføyelsen av OKVED må imidlertid gjøres uavhengig.
Før du kontakter skattekontoret og tar en beslutning om å gjøre endringer, bør du velge riktig kode. Til dags dato kan dette gjøres helt gratis på spesialiserte nettsteder.
Ansvar for å utføre aktiviteter uten OKVED
Det er faktisk ikke det verste for en bedrift om det ilegges bot eller advarsel for aktiviteter uten OKVED. For det første vil skattemyndighetene ha mange krav. En virksomhet vil ikke kunne få refusjon av merverdiavgift for aktiviteter som ikke har kode. Hvis en forretningsmann jobber i henhold til en tilskrevet type aktivitet, men en annen type vil vises i rapporteringen, har de føderale skattemyndighetene rett til å blokkere oppgjørskontoer og ilegge foretaket en bot. Og dette er 5% av det ubet alte beløpet av skatteforpliktelser. Personer som arbeider under det forenklede skattesystemet kan miste statusen, de vil bli belastet ytterligere ubet alt skatt på personlig inntekt.
Banker kan også få problemer. For eksempel, hvis et foretak søker en bank om å åpne en kredittgrense, men foretakets dokumenter ikke samsvarer med informasjonen i utdraget fra Unified State Register of Legal Entities og regnskapet, vil det mest sannsynlig bli mottatt et avslag.
Det kan være problemer med motparter også. Tross alt, enhver bedrift, IP,planlegger å etablere et nytt forhold til organisasjonen vil kontrollere omdømmet til motparten. Og hvis det er noen avvik, for eksempel, er det planlagt å inngå en avtale om levering av skrivere, og selskapets aktiviteter er knyttet til juridiske tjenester, vil dette faktum bare innpode mistillit til en slik forretningsmann. I tillegg vil institusjonen være redd for å samarbeide med en slik motpart, da den vil ha en rimelig frykt for at det ikke vil være mulig å få refundert moms.
Flervalgsregler
Når du legger til OKVED, husk at den spesifiserte koden ved nummer 1 på ark A vil automatisk motta statusen til den viktigste. Det er på ham alle skatte- og tilsynsmyndigheter veiledes. Lovverket gir ingen begrensninger på antall koder, men det anbefales ikke å velge flere enn 20. Det er ingen begrensninger på valg av koder fra ulike grupper, selv om det vil se ganske rart ut om man velger jordbruk eller fiske som hovedaktivitet, og den andre vil være å tilby juridiske tjenester.
Klassifisereren inneholder forklaringer for hver kode, så det vil ikke være vanskelig å velge den som passer best. Hvis en feil kode tastes inn, vil et avslag bli gitt.
Hvis den valgte typen aktivitet innebærer å få en lisens, er det bedre å først konsultere en advokat eller myndigheten som skal utstede den, slik at det ikke oppstår ytterligere uforutsette situasjoner med å få den.
Hvis bare koder legges til, er det ikke nødvendig å inkludere eksisterende i applikasjonen. Informasjon om dette legges inn på ark E i søknadsskjemaet.
Legg til OKVED LLC: trinnvise instruksjoner
Før du søker til IRS, må en avgjørelse tas. Prosedyren for å endre og supplere koder tilhører kompetansen til deltakerne i selskapet, det vil si at det er nødvendig å samle alle deltakerne og holde et møte for å ta en passende beslutning. Naturligvis er alt mye enklere hvis det bare er én eier.
Krav til teksten til vedtaket
Det viktigste er å huske at avgjørelsen skal angi den digitale OKVED-koden, ikke beskrivelsen. Hvis en del av kodene er ekskludert av vedtaket, skal dette angis.
Videre i vedtaket er det angitt en autorisert person som skal være med på å gjøre endringer. Ikke glem at innen tre dager fra det øyeblikket vedtaket ble utarbeidet og signert av gründerne, er det nødvendig å sende inn en passende søknad til skattekontoret.
I noen tilfeller, for eksempel hvis charteret har begrensninger for å delta i aktiviteter som ikke er uttrykkelig fastsatt i dette dokumentet, vil det være nødvendig å endre charteret. I slike situasjoner gjøres endringer på bet alt basis, statsavgiften i år er 800 rubler, og søknaden sendes inn i skjemaet P13001. Hvis det ikke er endringer i charteret, sendes en søknad på skjemaet P14001 gratis.
Fyll ut og bekreft søknaden med en notarius
Legg til OKVED: i trinn-for-trinn-instruksjonene er neste trinn å fylle ut en søknad i skjemaet P14001 eller P13001. Uavhengig av hvem som skal utføre endringene skal søknaden formå være sertifisert av en notarius hvis det er en juridisk enhet.
Innsending av dokumenter til IFTS-myndighetene
For å legge til OKVED må et skjema sertifisert av en notar sendes inn til FTS-organet der selskapet er registrert. Du kan sende inn dokumenter gjennom multifunksjonssenteret.
I tillegg til det utfylte skjemaet sendes følgende dokumenter:
- vedtak eller protokoll om avgjørelsen;
- ny versjon av charteret, hvis det gjøres endringer i det (2 eksemplarer);
- kvittering på betaling av statsavgiften, hvis charteret er endret.
Det er viktig å huske at hvis dokumenter sendes inn gjennom MFC, vil KBK-kodingen være annerledes enn den som er gitt for innlevering av dokumenter gjennom Federal Tax Service.
Hvordan legge til OKVED for LLC, hvis endringene ikke innebærer å justere teksten i charteret? I dette tilfellet gir lovgivningen bare innlevering av en søknad i den foreskrevne formen. Men i de fleste tilfeller ber FTS-myndighetene likevel om vedtak. Dette gjøres for å verifisere at fristen på tre dager for å gjøre endringer overholdes.
Velg metode for innsending av dokumenter
Det vil være nødvendig å legge til OKVED for LLC, skjema P14001 (uten endringer i lovpålagte dokumenter) eller P13001, hvis det er endringer i charteret. For individuelle gründere er det gitt et skjema under nummeret 24001. Og hva er metodene for å sende inn dokumenter gitt ved lov? Det kan være fire alternativer for å løse dette problemet:
- personlig gjennom myndighetene til Federal Tax Service eller MFC;
- gjennom en bobestyrer, som også kan kontakte skattekontoret direkte, gjennom et multifunksjonelt senter;
- du kan bruke posttjenester;
- søk på nettet.
De to første metodene anses som de enkleste og ikke plagsomme. Først i det andre tilfellet må du utarbeide en fullmakt for en autorisert person.
Posttjenester anbefales ikke, da den juridiske enheten bare har 3 dager på seg til å søke etter at avgjørelsen er tatt.
Bare en individuell gründer som tidligere har mottatt en forbedret kvalifisering elektronisk signatur vil kunne søke elektronisk.
Siste trinn
Legg til OKVED IP. I trinn-for-trinn-instruksjonene er det siste trinnet å motta bekreftelse. Den føderale skattetjenesten har fått 5 dager på seg til å gjøre endringer og tillegg. Søkeren vil motta et nytt registreringsark av Unified State Register of Legal Entities i sine hender. Hvis charteret også ble endret, utstedes ett eksemplar av dokumentet, med merke fra skattemyndigheten på registreringen
Funksjoner i prosedyren for IP
Generelt er prosedyrene for å legge til en OKVED-kode for individuelle gründere og LLC-er helt identiske. Bare en individuell gründer sender inn en søknad på skjema P24001, der det er 9 ark. Du trenger ikke fylle ut alle sidene, slik tilfellet er med en LLC. Hvis kun koder legges til, fylles ark "E" ut. Naturligvis er det nødvendig å fylle ut tittelsiden, i henhold til hvilkensøkeridentifikasjon.
Individuelle gründere bør huske at størrelsen på bidrag for forsikring av ansatte mot ulykker og yrkessykdommer avhenger av koden for hovedaktiviteten. Derfor bør du huske på dette når du endrer hovedaktiviteten. Hvis hovedkoden likevel endres, bør det territorielle organet til FSS varsles om dette før 15. april neste år. De som ikke har ansatte, men koden er endret, trenger ikke gi beskjed til FSS.
En individuell entreprenørs beslutning om å endre eller legge til OKVED trenger ikke å formaliseres av tilleggsprotokoller eller vedtak. Du kan ganske enkelt fylle ut P24001-skjemaet, men ikke signere det. Ved å kontakte Federal Tax Service, er det allerede direkte signere søknaden i nærvær av en skatteoffiser. Men dette kan bare gjøres hvis gründeren selv gjør endringer direkte. Men du kan gjøre det på tradisjonell måte, ved å notarisere signaturen, så kan en betrodd en opptre på vegne av den enkelte gründer i skattemyndighetene.
Når kan de nekte?
I praksis nekter Federal Tax Service sjelden å legge til OKVED-koder. Og hvis dette skjer, er det mest sannsynlig at det ble begått grove overtredelser ved utfylling av søknadsskjema eller utarbeidelse av protokoll, eller det ble angitt en kode som ikke samsvarer med gjeldende klassifisering.
Selv om det kan være mindre trivielle grunner for avvisning. For ikke så lenge siden sto den største bedriften i Kazan overfor et slikt problem. Det viste seg at namsmannen ikke bare åpnet tvangsfullbyrdelsessaker for å inndrivegjeld fra en av grunnleggerne, men innførte også forbud mot registreringshandlinger.
