CFO-system. Løse økonomistyringsproblemer i næringslivet

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sist endret: 2024-02-12 11:39

Moderne økonomi og vitenskap utvikler seg veldig raskt, og regjeringen utgir stadig nye lover. Å holde styr på all informasjonen kan være svært vanskelig, men hvis du vil at virksomheten skal vokse og utvikle seg, er dette et must. Hvordan opptre i en slik situasjon? Tallrike kurs i ledelse og økonomi er en tvilsom vei ut, siden ingen garanterer at de blir undervist av profesjonelle, og ikke amatører, og det kan være vanskelig å stadig reise rundt på grunn av studiene. Derfor trenger en moderne leder ganske enkelt en pålitelig og rask informasjonskilde.

Informasjonsgigant

En av de første leverandørene av spesialisert regnskaps- og økonomisk informasjon i Russland var mediekonsernet Aktion. Dette navnet er lite kjent ettersom selskapet markedsfører produktene sine under andre navn som passer til bransjene. Det er verdt å nevne bladet Glavbukh og Skatteavisen – og alle forstår umiddelbart hvem de snakker om. I mange år har dette tidsskriftet tatt en stolt plass på regnskapsførernes tabeller, og gir ikke bare informasjon om lovgivning, men også anbefalinger omregnskap og virksomhetsledelse. Men ikke tro at denne artikkelen er reklame. Det er ingenting å gjøre hvis Aktion virkelig er ledende innen informasjon for næringslivet i dag. Selv om denne mediegruppen selvfølgelig ikke er perfekt.

Nye teknologier

Aktion startet med utgivelse av tidsskrifter for regnskapsførere, deretter var det opplæringsprogrammer, tester og seminarer. Men nye tider krever også ny teknologi, og for noen år siden begynte dette mediekonsernet å gi ut nye produkter – online hjelpesystemer. Deres kjennetegn:

1. Jobber bare via Internett. Ved å kjøpe systemet får kjøperen faktisk kun en tilgangskode for en viss tid.
2. Tilgjengelighet av ulike typer informasjon: lover, instruksjoner, dokumenter, råd og konsultasjoner av spesialister.
3. Tilstedeværelse av Aktion-tidsskrifter i systemet.
4. Samarbeid (ifølge Aktion) med de beste spesialistene, inkludert ansatte i Finansdepartementet.

Ved første øyekast er alt bra. Det kan ikke sies at systemet gir noe fundament alt nytt, men det er ganske praktisk, da det lar deg ha tilgang til all informasjon når som helst og når som helst.

Systemfeil

Det er en setning som forklarer uprofesjonaliteten til myndighetene: "Folk som aldri har jobbet har kommet til makten." Dette betyr at ofte både lover og anbefalinger om virksomhetsledelse er skrevet av folk som aldri har gjort detopplevd dette i praksis. De studerer kun dokumentene, men det viser seg at dette ikke er nok. Derfor har en todelt situasjon vist seg: Aktion-selskapet forsikrer at hovedsaken i hjelpesystemet er konsultasjoner og anbefalinger fra spesialister, men i praksis hjelper disse konsultasjonene noen ganger lite, eller til og med feil. Oftest dreier dette seg om komplekse problemer, men i dette tilfellet får brukerne en hotline. I tillegg merker regnskapsførere at systemet har følgende ulemper:

1. Når abonnementet utløper, går all informasjon tapt. Hvis du abonnerer på magasiner, kan du lese dem selv etter at abonnementet er avsluttet. Nettsystemet gir ikke en slik mulighet.
2. Det er hull i lovgrunnlaget, det er ikke nok visse dokumenter.
3. Uferdig søkesystem. Brukere må "tilpasse seg", legge inn forespørsler i forskjellige former, noe som fører til tap av tid når de søker etter nødvendig informasjon.
4. Høy kostnad.
5. Påtrengende salgssystem.

Målgruppe

Det første referansesystemet fra Aktion ble utviklet for regnskapsførere, og generelt viste det seg å være ganske vellykket, men på grunn av de ovennevnte manglene nekter mange regnskapsførere fra BSS i System Glavbukh. Praksis har vist at systemet oftere er interessert i den finansielle tjenesten til foretaket. Dette er forståelig: erfarne regnskapsførere vet allerede hvor de kan finne all nødvendig informasjon, inkludert former for dokumenter, de kommuniserer med hverandre og besøkerseminarer fra skattekontoret, men finansavdelingen trenger mer mangfoldig data tilgjengelig til enhver tid, også på tjenestereiser. Derfor ble FSS "System Financial Director" opprettet, designet spesielt for ledere. Det var ikke lenger representanter for Finansdepartementet som jobbet med det, men finansdirektører i store selskaper som møtte ulike problemstillinger i praksis.

Hva systemet inkluderer

Innholdet i programmet ble supplert i samsvar med ønsker fra finansfolkene. Til dags dato inkluderer referansesystemet "Financial Director":

1. Oppdatert regelverk.
2. En base av ferdige instrukser og løsninger på ulike problemstillinger (vurdering av organisasjonens aktiviteter, regnskap, beskatning, ledelse, selskapsutvikling, strategiutvikling etc.).
3. Abonnement på økonomiske tidsskrifter.
4. Referansebok med gjeldende satser, koeffisienter, satser, samt formler for å analysere aktiviteter og informasjon om spesialiserte avdelinger.
5. Videoer av opplæringsseminarer fra eksperter.
6. Tilleggstjenester som lar deg kompilere rapporter og analysere statusen til selskapet direkte i systemet.

Nødvendighet eller innfall

Det ser ut til at Internett nå er tilgjengelig for alle, og her kan du finne all informasjon av interesse. Hvorfor er det da nødvendig med et eget CFO-system? Faktum er at, i motsetning til regnskap, økonomistyringer ikke regulert av lov, det vil si at du ikke vil finne én enkelt lov eller forskrift som indikerer hvordan man kan analysere effektiviteten til produksjonsaktiviteter eller hvordan man kan optimalisere kostnadene og kontantstrømmene til et foretak. Økonomidirektøren kan bare håpe på ulike artikler, lærebøker, råd fra enkeltpersoner, men Internett gir i dag ingen garantier for kvaliteten på informasjonen. Det rådgivende juridiske systemet "Financial Director" løser dette problemet, siden "Aktion", med alle dens mangler, fortsatt er en pålitelig, pålitelig kilde.

Videre trenger finansielle tjenester et svært bredt spekter av data, og hver gang kan det være kjedelig å lete etter skattesats, valutakurs eller telefonnummer til den nødvendige avdelingen. Selvfølgelig er et spesialisert økonomidirektørsystem bare nødvendig i store virksomheter som har flere avdelinger eller divisjoner og produserer produkter i store mengder.

Triks for handelen

Som du vet, leter regnskapsførere og finansfolk i Russland alltid etter måter å "omgå". Siden det økonomiske referansesystemet fra Aktion fungerer via Internett, får en potensiell kjøper under forhandlingsprosessen om oppkjøpet en demo-tilgangskode slik at de kan gjøre seg kjent med produktet innen to til tre dager. Så snart Glavbukh-systemet dukket opp på markedet, fant kunnskapsrike regnskapsførere ut hvordan de kunne bruke det gratis. Når behovet for informasjon oppstår, henvender de seg til Aktion-selskapet eller dets partner med en forespørsel om demo-tilgang, tilsynelatende for å løsekjøpsspørsmål. Deretter finner og laster de ned all nødvendig informasjon for seg selv, uten å tenke på å kjøpe et system i det hele tatt. Denne metoden kan også være nyttig for direktører i små selskaper som det rett og slett ikke er praktisk å kjøpe en permanent kode for, eller for studenter ved økonomiske universiteter som leter etter informasjon for et vitnemål eller kurs.

Andre alternativer

Hvis det for regnskapsførere er mange elektroniske kataloger og portaler hvor du kan få all nødvendig informasjon, så er alt vanskeligere med finansiell informasjon. Det finnes selvfølgelig spesialiserte lærebøker, nettsider og publikasjoner, men likevel er CFO-systemet fra Aktion den ubestridte lederen på dette området, som ikke har noen analoger. Den kan brukes av både en erfaren fagperson og en nybegynner som nettopp har begynt å studere prinsippene for aktivitetsanalyse og planlegging. Dermed kan CFO-systemet være nyttig ikke bare for en finansspesialist med spesialutdanning, men også for enhver bedriftseier som ønsker å gå videre og utvikle selskapet sitt.

Informasjonsteknologiutvikling

Uansett ulemper og fordeler med referansesystemer, vil jeg notere en positiv trend mot systematisering, utvidelse og vekst i informasjonskvaliteten. I denne forbindelse har Aktion gjort mye for russiske bedrifter. Mange av dagens regnskapsførere og ledere studerte en gang fra journalene hennes, men nå har informasjonen flyttet til et nytt nivå, mer i tråd med den moderne livsrytmen.