Et forespørselsbrev er vår følelsesmessige melding som krever et obligatorisk svar

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sist endret: 2024-02-12 11:32

Enten du liker det eller ikke, er ingen aktivitet mulig uten å spørre om hjelp og hjelp. Enten du jobber for et lite eller et stort selskap, er du nødt til å samhandle med mange ledere og ansatte i andre organisasjoner, dine kolleger eller arbeidsgivere, partnere og kunder. Samtidig fører du forretnings- og personlig korrespondanse, ofte ved hjelp av e-post.

Selvfølgelig skrives et forespørselsbrev kun når det er en god grunn for dette: informasjon, dokumenter, materiell bistand, eventuelle handlinger er nødvendig. Derfor må teksten være passende. Han må tydelig formidle essensen av problemet og måter å løse det på, et ønske eller krav. Det er uakseptabelt å sprute ut følelser i slike brev, de bør holdes tilbake, selv om personen som står deg nærmest vil lese det, for ikke å snakke om forretningskorrespondanse. Det er morsomt, men de fleste korrespondenter som ikke har studert etikettereglene i sin tid, gjør denne feilen og skriver i tekstene: «Utrolig! Vi krever! Strengt! Derfor får ofte et slikt overemosjonelt forespørselsbrev ikke den forventede reaksjonen, menrett og slett ignorert av personen som mottok den.

For å forhindre at dette skjer, bør du stille nøkkelspørsmål før du begynner å skrive: "Hva er det til?", "Hvilket resultat trenger du å få?" Etter det vil det være lettere å formulere hovedfrasen, for eksempel: «Jeg ber deg om å finansiere prosjektet …», «Jeg regner med din deltakelse …» Ett forespørselsbrev kan inneholde flere begjæringer eller forslag kl. en gang, så er relevante ord inkludert, som: vi håper…", "Sammen med dette…", "Samtidig ber vi om hjelp til…".

Du kan ikke i noe tilfelle ignorere reglene for elementær høflighet, så uansett om dette er et personlig eller forretningsbrev, må forespørselen oppgis korrekt. Og uansett hvor mye du liker eller misliker mottakeren, husk at det som er skrevet med en penn (på et tastatur) ikke kan kuttes ned med en øks. I tillegg kan enhver melding leses ikke bare av adressaten, men også av hans kolleger, slektninger, venner. Hvorfor gjøre deg selv og andre flau?

I etikettereglene, så vel som i reglene for forretningskorrespondanse, er det svært viktig å kunne hilse på samtalepartneren. Selv om du jobber som selger i en bod, er det uakseptabelt å forlate noen uten dette viktige elementet i vandrerhjemmet, spesielt å henvende seg til noen for å få hjelp. Derfor bør hvert forespørselsbrev begynne med en kortfattet og respektfull hilsen og avsluttes med et godt ønske og et høflig farvel, etter å ha lest som,adressaten, selv om han ikke kjenner deg personlig, vil forstå at han ikke har med en hysterisk person å gjøre, men en person som kontrollerer seg selv.

La oss kort forestille oss hvordan et forespørselsbrev skal se ut strukturelt? Eksempel: hilsen, en kort beskrivelse av situasjonen, essensen av spørsmålet og begjæringen, et uttrykk for håp om hjelp, et høflig farvel.

I livet vårt, hver dag, med dine handlinger og handlinger, skaper du frivillig eller ubevisst et rykte for deg selv. Brevene du skriver er en veldig viktig del av denne livsprosessen.