Hver entreprenør som oppretter et firma, bør tenke på hva slags organisasjonsstruktur som vil være iboende i bedriften hans. Man bør huske på at hver ansatt må forstå hvilken avdeling han jobber i, hvilke oppgaver han har og hvem som er lederen hans. Og gründeren må overvåke resultatene av arbeidet til ikke hver enkelt ansatt, men for de som er ansvarlige for dette eller hint arbeidet.
Organisasjonsstrukturen til ledelsen er sammensetningen, underordningen og sammenkoblingen av ulike avdelinger, samt individuelle tjenestemenn som utfører ledelsesfunksjonene som er tildelt dem.
Styringsstrukturen består av lenker og trinn. En lenke er en egen underavdeling hvis funksjoner er strengt definert og begrenset. Et trinn er et sett med lenker som er på samme nivå i ledelseshierarkiet.
Organisasjonsstrukturerdet finnes flere typer. Temaet for dagens diskusjon er den lineær-funksjonelle strukturen.
Blant fordelene med et slikt system er følgende:
- profesjonelle og forretningsmessige spesialiseringer stimuleres;
- lederens ansvar for det endelige resultatet av ledelsen av organisasjonen øker;
- øker effektiviteten til arbeidsstyrken av ulike typer;
- betingelser og muligheter for karrierevekst skapes;
- ikke veldig vanskelig kontroll over aktivitetene til ansatte i alle avdelinger.
Lineær-funksjonell struktur har følgende ulemper:
- lederen av foretaket er fullt ansvarlig for å tjene penger;
- koordinering mellom avdelinger blir mer kompleks;
- prosessen med å ta og implementere beslutninger går langsommere;
- det er ingen fleksibilitet i strukturen, siden funksjonsgrunnlaget er et sett med ulike regler og prinsipper.
Lineær-funksjonell styringsstruktur er en blanding av lineære og funksjonelle systemer, som absorberte fordelene med det første og andre. Den er dannet i henhold til sjakkprinsippet om spesialisering og konstruksjon i ledelsesprosessen. Den lineære funksjonelle strukturen til foretaket er dannet av typene aktiviteter der avdelingene til foretaket opprettes. Og de funksjonelle enhetene er delt inn i enda mindre som utfører en viss sirkeloppgaver.
Den lineær-funksjonelle styringsstrukturen er i dag den vanligste og brukes av små og mellomstore bedrifter. I utgangspunktet er slike firmaer engasjert i produksjon av et begrenset utvalg av produkter og opererer under stabile ytre forhold. Store organisasjoner bruker en divisjonstilnærming til ledelse.
Lineær-funksjonell struktur er basert på ryggradsforbindelser. De her er vertikale, blant dem er det lineære (eller grunnleggende) og funksjonelle (eller ekstra). Gjennom førstnevnte styres underordnede. Lederen bestemmer hvilke oppgaver som skal løses og av hvem spesifikt. Gjennom funksjonsenhetene på høyeste nivå gir de instruksjoner til de lavere.
