Gjennomføringen av ethvert prosjekt krever noen kostnader, uansett art - enten det er materielle, økonomiske eller arbeidskraftsressurser. Oppsummeringsplanen for finansielle kostnader kalles kostnadsestimatet. De mest kjente er byggeanslag og budsjettanslag (anslag for vedlikehold av budsjettinstitusjoner). Ved å analysere byggeanslaget kan du forstå kostnadene for visse typer arbeid i detalj, budsjettet - den totale kostnaden, for eksempel vedlikehold av barn i barnehagen. Garantien for riktigheten av dataene er verifiseringen av påliteligheten til estimater, utført av spesialiserte organisasjoner eller autoriserte organer.
Sjekker byggeanslag
Kontroll av byggeanslag, eller som det også kalles, undersøkelse av overslag, er obligatorisk. Bare spesialiserte organisasjoner som har riktig lisens er autorisert til å utføre det. Kontroll av estimater er utformet for å identifisere mulige fakta om svindel begått av designorganisasjonen på designstadiet. Dette er et av de viktigste momentene i forholdet mellom entreprenøren og kunden. Enhver investor er interessert i at arbeidet er utført og materialkostnadene utføres ihtfaktiske markedspriser.
Sjekking av estimater i konstruksjon er utført på:
- Mulig overprising av byggematerialer.
- Tilstedeværelsen av feil i beregningen av arbeidets omfang.
- Riktighet og gyldighet av bruken av ulike justeringsfaktorer.
Hovedbrudd oppdaget ved kontroll av byggeanslag
Den generelle praksisen med å verifisere estimater i byggebransjen viser at de fleste bruddene som er begått er av følgende art:
- feil estimering av estimert arbeidsomfang sammenlignet med de oppgitte konstruksjonstegningene av prosjektet;
- tillatte beregningsfeil i matematiske beregninger;
- feil anvendelse av priser og korreksjonsfaktorer og verdistigningsindekser på grunn av uvitenhet fra estimatoren om selve teknologien i byggeprosessen.
Rettidig gjennomgang av estimater gjør at disse bruddene kan identifiseres og korrigeres før starten av produksjonssyklusen.
Prosedyre for kontroll av estimater
Prosessen med å sjekke estimater i konstruksjon ser vanligvis slik ut: en kunde, som er interessert i rasjonell og effektiv bruk av økonomiske ressurser til disposisjon, ser etter en uavhengig (dette er en svært viktig faktor!) organisasjon som har riktig lisens. Inngår kontrakt med henne for gjennomføring av arbeid med undersøkelsen og overleverer pakkendokumenter mottatt fra prosjekterende i sin helhet med obligatorisk vedlegg av alle tilgjengelige tegninger og tekniske tegninger.
Ekspertorganisasjon ved hjelp av spesiell programvare deler utkastsestimater inn i materialkostnader, maskindrift, arbeidskraft, estimert fortjeneste og overhead. Deretter analyserer kostnadsestimatingeniøren de lokale byggeanslagene som er tilgjengelige for ham og vurderer muligheten for mulige besparelser.
I prosessen med undersøkelsen kan ikke bare overflødig arbeid identifiseres, men også øyeblikk med mangel på nødvendig arbeid kan etableres eller foreslås for å erstatte en type arbeid med en annen, mer effektiv. Så undersøkelsen av påliteligheten til estimater gir ikke alltid en merkbar reduksjon i estimerte kostnader, men fører alltid til muligheten for den mest rasjonelle bruken av midlene.
Eksempler på konstruksjonsanslag kan finnes på ulike spesialiserte nettsteder.
Sjekker budsjettanslag
Sjekking av estimatene til budsjettinstitusjoner utføres som regel av ulike organer som utøver enten avdelingskontroll eller finansiell kontroll. Budsjettastimater gjøres i henhold til gjeldende lovgivning utelukkende av statseide institusjoner. Budsjett- og selvstendige institusjoner som ikke er mottakere av budsjettmidler (alle pengestrømmer kommer fra stifteren som et såk alt honorar (tilskudd) for den statlige eller kommunale oppgaven som utføres) utarbeider ikke budsjettoverslag. Deres viktigste økonomiske dokument er en finansiell og økonomisk planaktiviteter.
).
Hovedlinjer for bekreftelse
Sjekker budsjettanslag er utført på:
- pålitelighet av beregningen av lønnsfondsindikatorer;
- pålitelighet ved beregning og anvendelse av gjeldende priser for tjenester knyttet til vedlikehold av eiendom under operativ ledelse av den reviderte institusjonen;
- pålitelighet og gyldighet av statlig (kommunal) anskaffelsesplanlegging;
- Overholdelse av utgiftsplanlegging med målene og betingelsene for leveringen deres.
Et eksempelanslag for statlige institusjoner kan sees på den offisielle nettsiden til finansdepartementet i Den russiske føderasjonen.
Konklusjon
Som det fremgår av ovenstående, er sjekk av estimater (den såk alte foreløpige kontrollen) et svært viktig aspekt i gjennomføringen av ulike investeringsprosjekter, samt i institusjonenes daglige virksomhet. Den lar deg identifisere interne reserver, eliminere muligheten for brudd og unngå ekstra kostnader i form av straffer fra ulike typer kontroll- og tilsynsmyndigheter.
