Uformelle og formelle organisasjoner: konsept, mål og mål

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sist endret: 2024-02-12 11:33

Økonomien består av handlingene til ulike økonomiske enheter. Uformelle og formelle organisasjoner danner grunnlaget for det økonomiske systemet. De kan ha en annen struktur, ulike mål og målsettinger, men hovedformålet deres er gjennomføring av produksjons- og gründeraktiviteter.

Organisasjonskonseptet

Oppfatninger om organisasjonen dannes i skjæringspunktet mellom disipliner som økonomi og ledelse. Det forstås også som en viss prosess der ethvert system opprettes og administreres, og et sett med visse interaksjoner mellom ulike systemer og grupper i løpet av felles arbeid, og forening av mennesker for gjennomføring av alle oppgaver. Tradisjonelt er det tre historiske typer organisasjoner: fellesskap, selskap og forening. Avhengig av prinsippet om intern struktur, er det uformelle og formelle organisasjoner. Men uansett er de grupper av mennesker forent av felles mål ogoppgaver. Hovedtrekket i organisasjonen er tilstedeværelsen av flere mennesker som jobber sammen for å oppnå et sosi alt viktig, felles mål. Organisasjoner er preget av kompleks struktur og et stort antall varianter.

Organisasjonsstruktur

Vanskeligheten med å studere organisasjoner er at de kjennetegnes ved sin ekstremt mangfoldige struktur. Det er et komplekst, sammenkoblet system av elementer med forskjellige funksjoner og struktur. Organisasjonens struktur er underlagt den interne logikken til produksjonsprosesser, den reflekterer de funksjonelle spesifikasjonene til bedriften og er designet for å bidra til den mest effektive løsningen av økonomiske og forretningsmessige problemer.

Tradisjonelt blir strukturen i en organisasjon sett på som et kontrollelement. Organisasjonsstrukturen i ledelsen bestemmes av virksomhetens oppgaver og aktiviteter, den påvirkes av den økonomiske faktoren - en rasjonell organisasjonsstruktur kan redusere kostnadene. Også organisasjonsstrukturen dannes under påvirkning av faktorer som organisasjonsformen av ledelsen, graden av sentralisering av individuelle funksjonelle enheter, prinsippene for arbeidsdeling, det ytre miljøet, måtene ansatte samhandler på, og ledelsesstrategien.

Organisasjonens struktur bidrar til at de viktigste produksjons- og ledelsesbeslutningene blir effektive og raskere. Organisasjonsstrukturen må være fleksibel, men stabil for å øke konkurranseevnen til selskapet i markedet.

Typer organisasjonsstrukturer

KDet er flere tilnærminger til å studere strukturen til en organisasjon. I et teknisk aspekt er strukturen til en organisasjon et system av materielle objekter og prosesser som tjener som grunnlag for implementering av alle prosesser. Den tekniske strukturen gir grunnlag for funksjonelle relasjoner mellom ansatte, påvirker innholdet og arten av arbeidet, bestemmer type personlige og arbeidsforhold mellom ansatte og påvirker den sosiale strukturen i organisasjonen.

Den sosiale strukturen til en organisasjon omfatter mellommenneskelige og intergruppeinteraksjoner og strekker seg til mål, verdier, makt. Den sosiale strukturen dannes under påvirkning av flere faktorer: ledelsens potensial, dets evne til å bygge en strategi og relasjoner, autoritet, profesjonalitet, det moralske og psykologiske klimaet i teamet, det kreative og profesjonelle potensialet til ansatte, deres initiativ, evner. og ønske om å se etter ikke-standardiserte måter å løse produksjonsproblemer på.

Den tredje komponenten i organisasjonens struktur er sosioteknisk, denne strukturen består av romlige måter å koble sammen ansatte på arbeidsplassene deres, og sikre deres sammenkoblinger.

Organisasjonsstrukturen til et selskap i ledelsen er vanligvis delt inn i hierarkisk og adhokrati. I sin tur er hierarkiske strukturer delt inn i lineære, funksjonelle, lineære-funksjonelle, divisjonelle og andre. Og organisk er delt inn i matrise, prosjekt og team.

Hierarkiske strukturer er en kjent type organisasjon, de utviklet seg gradvis under utviklingen av ledelsen. Lineærorganisasjonsstrukturen er enkel og typisk for virksomheter med en enkel produksjonssyklus. I slike organisasjoner er alle sykluser forent under tilsyn av en leder, som på sin side rapporterer til høyere ledere. Avdelingslederen påtar seg det fulle ansvar for arbeidet ved sin avdeling. Fordelen med en slik struktur er den synlige effektiviteten til hver avdeling og dens leder, et velfungerende system for underordning og fordeling av funksjoner, klare ansvarsområder for lederne for hvert ledd. Ulempene med slike organisasjonsstrukturer er kompleksiteten til den overordnede strategiske ledelsen av enheter, som hver løser sine egne oppgaver, men er dårlig involvert i implementeringen av strategiske planer, dårlig fleksibilitet og respons på eksterne og interne endringer, og en høy grad av avhengighet av resultater av profesjonaliteten til ledere. Funksjonelle organisasjonsstrukturer skiller seg fra lineære i prinsippet om inndelingstildeling, det lages basert på oppgavene som skal løses. I slike organisasjoner er det ofte kryssledelse av samme utøver, noe som i stor grad kompliserer ledelsen. Lineære og funksjonelle strukturer er måter å administrere organisasjoner på som er utdaterte, siden de ikke oppfyller moderne ledelseskrav.

Lineær-funksjonell struktur kombinerer de to tidligere typene, i dette tilfellet er linjeledere avhengige av aktivitetene til funksjonelle enheter. Slike strukturer er praktiske for samme type produksjonsprosesser med en stab ikkemer enn 3000 mennesker. En mer moderne type av en slik struktur er en lineær stabsorganisasjon, der et hovedkvarter er opprettet for hver type aktivitet, som hjelper lederen med å løse hovedoppgavene. Divisjonsstrukturer er karakteristiske for store selskaper med en kompleks produksjonssyklus. En divisjon er en egen produksjonsenhet ledet av en leder som er fullt ansvarlig for arbeidet til teamet sitt. Divisjoner kan tildeles på regional basis (dette er et forståelig filialsystem) eller på produktbasis. Hierarkiske organisasjonsstrukturer har stabilitet, men lav grad av fleksibilitet under påvirkning av et miljø i endring. Ofte i slike strukturer er det lang beslutningstid, byråkratiske barrierer.

Organiske strukturer er designet for å fjerne manglene i hierarkiet, de er skapt for spesifikke situasjoner og reagerer raskt på alle endringer, tilpasningsevne er deres viktigste forskjell og fordel. Brigadestrukturen utmerker seg ved horisontal involvering av ansatte i arbeidsgrupper. Fordelen med slike strukturer er effektiv bruk av potensialet til ansatte, hastigheten på beslutningstaking, men det er også vanskeligheter, som ligger i vanskeligheten med å koordinere alle team og oppnå strategiske mål. Tilsvarende er det en prosjektstruktur der en arbeidsgruppe velges til å utføre en spesifikk oppgave. Matrisen eller programmålstrukturen består av to typer elementer: funksjonelle tjenester og prosjekter eller programmer. De har dobbel underordning, og dette er en ulempe.slike organisasjoner. Men fordelen er ledelseseffektivitet, kostnadseffektivitet, høy produktivitet, samspillet mellom aktuelle oppgaver og utviklingsstrategien.

Også er strukturen i organisasjonen delt inn i formell og uformell. Den formelle er strukturen som er fast i alle dokumenter, den uformelle strukturen er de spontant utviklede relasjonene til ansatte og deres inndeling i grupper i teamet. Den uformelle hovedstrukturen er PR. Uformelle grupper oppstår spontant, når det er nødvendig, derfor har de en mobil og adaptiv struktur. Avhengig av situasjonen kan fordelingen av makter og funksjoner i slike grupper lett endres.

Mål og mål for organisasjonen

Uformelle og formelle organisasjoner skapes av hensyn til bestemte mål, og det er de som bestemmer bedriftens type og struktur. Det er velkjent at organisasjonen utmerker seg ved tilstedeværelsen av komplekse og mangfoldige mål, disse inkluderer:

Strategiske mål. Å sette globale, langsiktige mål for selskapet er en viktig del av toppledelsens aktiviteter. Disse målene inkluderer selskapets posisjon i markedet, dets image, viktige produksjons- og kommersielle indikatorer i fremtiden.
Taktiske mål. Veien til å nå globale mål går alltid gjennom oppnåelse av kortsiktige mål. Denne typen mål inkluderer nåværende og operasjonelle oppgaver som nødvendigvis passer inn i den overordnede strategiske utviklingsretningen.
Økonomiske mål. Noenorganisasjonen setter seg kommersielle mål for å tjene penger, de må uttrykkes i digitale termer: i mengder og tid å oppnå.
Produksjonsmål. Utviklingen av selskapet er umulig uten modernisering og forbedring av produksjonen. Kjøp av utstyr, utvikling av teknologier, søken etter nye implementeringsområder - alt dette passer inn i produksjonsstrategien.
sosiale mål. Skaping av gunstige arbeidsvilkår, dannelse av bedriftskultur, påvirkning på samfunn og kultur – alt dette er også en viktig del av organisasjonens virksomhet.

Formålet med en formell organisasjon er vanligvis fastsatt i charteret og er ideologisk og motiverende i sin natur, det må være relatert til selskapets oppdrag. Målene til uformelle grupper er vanligvis ikke fastsatt skriftlig og vises i form av felles verdier og interesser. Organisasjonen bygger alle målene i rekkefølge etter viktighet og formulerer, basert på dem, strategi og taktikk for arbeidet.

Kjennetegn og egenskaper ved organisasjonen

Til tross for de betydelige forskjellene mellom organisasjoner, er de forent av egenskaper som er iboende i noen av dem. Den viktigste egenskapen til en organisasjon er tilstedeværelsen av et mål som er nær alle deltakerne.

Et viktig kjennetegn ved en formell organisasjon er dens juridiske status og isolasjon. Organisasjonen skal ha en offisielt fast styringsform, som sikrer dens særstilling. Isolasjon kommer også til uttrykk i isolasjonen av produksjon og ledelseinterne prosesser som skaper en grense mellom organisasjonen og omverdenen. Det neste tegnet på en organisasjon er den uunnværlige tilstedeværelsen av ressurser: menneskelige, økonomiske, materielle, statlige organisasjoner kan ha makt som en ressurs. Organisasjonen har en egenskap som selvregulering, den har sitt eget ansvarsområde og tar store beslutninger uavhengig. Men samtidig forblir den avhengig av det ytre miljøet, som påvirker aktivitetene. Et viktig trekk er tilstedeværelsen av en organisasjonskultur som eksisterer i form av bedriftsnormer, tradisjoner, ritualer, myter.

Tegn på formelle organisasjoner

Foruten fellestrekk, har egenskapene til en formell organisasjon sine egne særtrekk. Det første av disse tegnene er tilstedeværelsen av et sett med dokumenter som regulerer dets aktiviteter: instruksjoner, charter, lover, forskrifter, foreskriver en viss prosedyre for det i forskjellige situasjoner. Dermed ble aktiviteten i utgangspunktet formalisert. Organisasjonens formelle struktur inkluderer også uformelle grupper, men dens formelle komponenter forblir alltid dominerende. Dermed er den formelle organisasjonen alltid bredere og større enn den uformelle.

Tegn på uformelle organisasjoner

De unike egenskapene til uformelle organisasjoner skiller den fra dens antipode. Disse skiltene inkluderer:

Tilstedeværelsen av offentlig kontroll. Uformelle organisasjoner er under årvåken kontroll av sine medlemmer og det ytre miljø, for å identifisere godkjent og ikke godkjent atferd. Medlemmer av uformelle grupper er foreskrevet visse atferdsmodeller, for avvik fra normene og reglene til et gruppemedlem, en sensur eller til og med ekskludering fra gruppen venter.
Hindrer endring. Et annet tegn på uformelle grupper er intern motstand mot endring, gruppen streber etter selvoppholdelsesdrift og ser endring som en trussel mot sin eksistens.
Tilstedeværelse av uformelle ledere. Den viktigste egenskapen til slike grupper er tilstedeværelsen av uformelle ledere. Gruppelederen er et strukturelt element i slike organisasjoner, de er delegert visse rettigheter og plikter, og han har tillit og anerkjennelse fra medlemmene i gruppen.

Typer organisasjoner

I tillegg til at det finnes formelle og uformelle organisasjoner, er det også mulig å skille ut andre typer. De kan klassifiseres etter bransje: handel, produksjon, mellommann, service, etc. I henhold til juridisk status kan organisasjoner deles inn i kommersielle og ikke-kommersielle. I henhold til produksjonsvolumet kan små, mellomstore og store organisasjoner skilles. Hovedklassifiseringene er hovedsakelig for formelle organisasjoner, men noen typer kan eksistere i en uformell gruppe.

Internt miljø i organisasjonen

En viktig egenskap ved en organisasjon er dens interne miljø. Det inkluderer tradisjonelt mål, mål, organisasjonsstruktur, menneskelige ressurser og teknologi. Det indre miljøet er en mobil struktur, da det er sterkt avhengig av situasjonen. Systemet med formell organisering tar formav gruppene som er opprettet av ledelsen, styres de i sin virksomhet av normene og reglene i dokumentene. I dette aspektet blir det interne miljøet vanligvis referert til som et element i bedriftskulturen i organisasjonen. I dette tilfellet kan den formelle gruppen bli gjenstand for endringer, men initiativtakeren er lederen. Uformelle grupper er også en del av det indre miljøet, men deres aktiviteter er mindre forhåndsbestemt og regulert. Kommunikasjon, liking og relasjoner spiller en viktig rolle her, det som kalles arbeidsgruppens psykologiske klima.

Formelle og uformelle grupper i organisasjonsstrukturen

Den komplekse strukturen til organisasjoner, spesielt store, innebærer tildeling innen små arbeidsgrupper for å løse ulike problemer. De kan være formelle eller uformelle. Rollen til formelle grupper er å løse produksjons- og økonomiske problemer i ledelsen. Slike grupper opprettes for varigheten av ethvert arbeid, for eksempel for å lage et prosjekt. Deres virksomhet er regulert av dokumenter, for eksempel pålegg som fordeler fullmakter og fastsetter oppgaver. Men i store selskaper skapes uformelle organisasjoner alltid spontant. Eksempler på slike foreninger finnes i enhver virksomhet. De utvikler seg spontant på grunnlag av personlige sympatier og interesser. De spiller også en viktig rolle i organisasjonen, da de forener teamet, danner og opprettholder klimaet i organisasjonen, og bidrar til forbedring av bedriftskulturen.

Konseptet og rollen til en gruppeleder

Uformelt ogformelle organisasjoner er avhengige av ledere når de fungerer. Konseptet med en leder innebærer at denne personen har spesielle psykologiske egenskaper og kvaliteter. En leder er en person som har tilliten til gruppen, han må ha autoritet. Hvis det i formelle grupper er en offisielt utnevnt leder som ikke er leder, så er det i uformelle grupper alltid en leder som er nominert til denne rollen på grunn av sine personlige egenskaper. Lederen for gruppene forener folk og motiverer dem til å gjøre noe, han trenger ikke å legge press på dem, fordi de ansatte frivillig delegerte myndighet til ham. Moderne ledelse anbefaler å administrere lederskap basert på deres maktressurs i grupper.

Formell organisasjonsledelse

Ledelsen av en formell organisasjon er basert på tradisjonelle lederfunksjoner: planlegge, organisere, kontrollere, motivere og koordinere. I slike organisasjoner er arbeidsdelingen avgjørende, noe som gir hver enkelt ansatt en plass i produksjonskjeden. Statlige organisasjoner arbeider for eksempel på grunnlag av stillingsbeskrivelser, som meget tydelig foreskriver arbeidsomfanget, fullmakter, rettigheter og plikter til ulike ansatte. I slike team er ledelsens rolle ekstremt høy, siden utøverne ikke trenger å ta beslutninger, de skal ikke gjøre dette i henhold til instruksjonene. En formell gruppe trenger en leder som har myndighet til å ta ansvar. Ledelsen av en formell organisasjon bestemmes av dens organisasjonsstruktur, mål, omfangaktiviteter, faktorer i det indre og ytre miljøet.

Uformell gruppeledelse

Uformell sosial organisering innebærer en viss frihet, den er ikke preget av et makthierarki, hovedsaken her er sosiale bånd og relasjoner. Ledelse av en slik gruppe utføres i flere retninger samtidig, horisont alt, fra bunn til topp og fra topp til bunn. En uformell organisasjon kan ledes av formelle ledere, men oftest gis styret til uformelle ledere som er utstyrt med autoritet over gruppen. I slike organisasjoner er det umulig å bruke de vanlige styringsverktøyene i form av instruksjoner og ordre, oftere utføres ledelsen ved hjelp av psykologiske metoder for påvirkning og innflytelse. Ledelsen av en uformell gruppe avhenger av gruppens samhold og størrelse, status og sammensetning.