Regelmessig kommunikasjon og konstant samhandling med hverandre kalles en gruppe. Det er ikke noe sted på jorden hvor dette fenomenet ikke eksisterer. Folk over alt lager en bestemt fellesskapsplan, som kan deles inn i formelle og uformelle grupper. Innenfor hvert slikt fellesskap bør det være to eller flere personer, og alle deres innflytelse på hverandre bør være gjensidig.
Definition
En formell gruppe er et lite eget team skapt av en ren ledelse og målrettet i et gener alteam, som har som mål å organisere produksjonsprosessen. Det vil si at det er en organisasjon med bestemte funksjoner, spesifikke oppgaver og klart definerte mål. I motsetning til formelle grupper, oppstår uformelle grupper spontant og har ingen status.
Organisasjonen selv og hver av dens avdelinger er også grupper hvis medlemmer har felles verdier, holdninger, regler,atferdsstandarder. Hvis ansatte verdsetter organisasjonen sin, oppfører de seg riktig. Dette betyr at en formell gruppe er et fellesskap, holdt sammen av en forståelse av en atferdsnorm. Den interne kommunikasjonen til hver organisasjon er også formet i grupper - både formell, det vil si opprettet av lederen og dokumentert, og uformell, som har utviklet seg spontant gjennom mellommenneskelige relasjoner og ikke er offisielt angitt noe sted.
Hovedforskjeller
I henhold til forskjellskriteriene kan følgende analyse utføres. En formell gruppe er en som ble opprettet av en organisasjon utelukkende for dens behov, dens atferdstrekk kan påvirkes av en bestemt posisjon i stillingsbeskrivelsen, og selve innflytelsen strekker seg bare fra topp til bunn. Egenskapene til gruppen er tydelig definert ved bruk av offisielle kanaler, selv mellommenneskelige forhold er foreskrevet av organisasjonen, og lederen er utnevnt av de overordnedes vilje.
Uformelle grupper oppstår spontant, mål tilfredsstiller behov rent innad i gruppen, individer påvirker hverandre, og ikke fra topp til bunn, men oftere omvendt. Kjennetegn er ustabile, variable, relasjoner oppstår spontant, lederen, hvis han dukker opp, er kun etter gruppens vilje. Det vil si at formelle og uformelle grupper skiller seg fra hverandre på nesten alle måter.
Typer
Før du bestemmer hvilken type gruppe, er det nødvendig å finne ut på hvilket grunnlag dette fellesskapet er bygget: vennlige relasjoner ellerproduksjon. I alle fall er grunnlaget for opprettelsen av enhver gruppe organisasjonen. En formell gruppe kan tilhøre en av tre typer:
- Styringsgruppe: hovedleder og hans nærmeste underordnede, også ledere. For eksempel presidenten og visepresidentene.
- Arbeidsgruppe (eller produksjon eller målgruppe): personer som utfører samme oppgave, planlegger den uavhengig i stedet for kollektivt.
- Komite eller offentlig organisasjon: en internorganisatorisk gruppe som tar beslutninger av en generalforsamling, siden den ble opprettet for å koordinere handlingene til ulike avdelinger. Det er utvalg som jobber på permanent basis, og opprettet for å utføre en spesifikk oppgave, det vil si midlertidige
Interaction
En formell organisasjon skapt etter myndighetenes vilje er også et sosi alt miljø for all slags samhandling mellom mennesker, og ikke alltid etter ledelsens instrukser. Slike sosiale relasjoner gir noen ganger opphav til mange vennlige grupper innenfor den generelle, men i det hele tatt representerer de én organisasjon. Formelle og uformelle sosiale grupper har også sine likheter og forskjeller.
Hver person i samfunnet påvirker nødvendigvis andre og blir påvirket i kommunikasjonsprosessen – både positiv og negativ. Dette er hvordan personlighetstrekkene til hvert medlem av gruppen og atferdsnormene innenfor dette fellesskapet dannes. Et individ kan påvirke hele gruppen så mye han vil, det avhenger av autoriteten, som er bestemt ogden uoffisielle delen av laget, og den offisielle.
Capurposes of Creation
Fellesskap dannet i en organisasjon er mennesker som samhandler spontant for visse felles mål, og skapt for produksjon har en gjennomtenkt plan. Imidlertid er formelle og uformelle grupper i en organisasjon like på mange måter. Og der, og det kan være oppgaver, ledere dukker opp og et hierarki bygges.
Forskjellen er at uformelle grupper er en utilsiktet reaksjon på enkelte individuelle behov som ikke blir tilfredsstilt av organisasjonen, mens formelle grupper er opprettet i henhold til en bestemt plan.
Hensikten med en formell gruppe er også klar og forståelig: folk slutter seg til den for faglig interesse, prestisje eller inntekt. Årsaken til fremveksten av en uformell gruppe er vanligvis mer "åndelig": det er nær kommunikasjon og interesse, felles interesser, gjensidig beskyttelse, gjensidig hjelp og så videre.
Grunner for å bli med
For det første er grunnen til å bli med i formelle og uformelle grupper det sosiale behovet for å tilhøre den. Slik tilegnes selverkjennelse, selvbekreftelse, selvbestemmelse, behov aktiveres og et miljø for deres tilfredsstillelse skapes. På andre plass er grunnen til å søke tillit og gjensidig bistand. Ved eventuelle vanskeligheter henvender folk seg til kolleger i stedet for til ledere. Med slike relasjoner oppstår en synergistisk effekt av gruppeinteraksjon. Formålet med den formelle gruppen er suntet fungerende team, og derfor blir opprettelsen av uformelle grupper vanligvis overvåket av lederen, om nødvendig blir relasjonene i dem regulert
For å beskytte personlige eller gruppeinteresser, som skadelige forhold, problemer med lønn og så videre, blir gruppen også oftest kontaktet. Uformelle relasjoner i en formell gruppe bidrar vanligvis til samholdet i teamet. Ofte er grunnlaget for kommunikasjon i grupper en felles interesse, de samme hobbyene, felles åndelige verdier, samt innhenting av informasjon av ulike slag, ikke nødvendigvis bare industrielle. Og selvfølgelig spilles en stor rolle i opprettelsen av gruppen av vennlig kommunikasjon, gjensidig sympati. På denne måten kan folk unngå ensomhet, følelse av ubrukelighet, tap, og også motta moralsk hjelp i tilfeller av personlige dramaer.
Funksjoner
I uformelle organisasjoner er det alltid sosial kontroll over alle medlemmer av gruppen. Først av alt er det styrking av atferdsnormer. Hvis endringer i teamet truer en fredelig tilværelse, det vil si felles interesser, positive følelser eller felles kommunikasjonserfaring lider, vil den uformelle gruppen aktivt motstå alle formelle formasjoner av organisasjonen.
Enhver struktur i en formell gruppe og enhver ustrukturert uformell gruppe kan ha en leder. Den formelle lederen vil ha offisiell myndighet, mens den uformelle lederen vil ha myndighet i teamet. I tilfelle av en kamp med prioriteringer, er det vanskelig å forutsi vinneren, siden innsatsen på mennesker og tilstedeværelsen av gode relasjonernesten dyrere enn noen offisiell status. Smarte ledere forstår dette og leder energien til den uformelle gruppen i riktig retning, vanligvis produksjon.
Uformell gruppeledelse
Alle gruppeformasjoner i teamet samhandler nødvendigvis, og dynamisk. Den generelle emosjonelle stemningen påvirker i stor grad både samspillet og oppfyllelsen av oppgavene teamet står overfor. Effektiviteten til en formell gruppe avhenger helt av stemningen til uformelle grupper. Derfor er deres tilnærming hovedmålet til enhver leder, så negative manifestasjoner i forholdet mellom teammedlemmer til hverandre vil forsvinne, "uformelle" vil være positivt orientert, de vil lett passe inn i det offentlige produksjonsrommet.
Teamsamhold er et resultat av sammenfall av interesser til formelle og uformelle grupper, det er under slike forhold at arbeidsproduktiviteten er høyest. Tvert imot, hvis interesser, regler og normer ikke er sammenfallende, vil selv en autoritativ leder finne seg selv i en vanskelig posisjon, kampen mellom strukturene i teamet hindrer alltid veksten av produktivitet. Uformelle relasjoner kan hjelpe her, for dette opprettes personalledelsesteknikker.
Formingsmekanismer
Hvis formelle grupper opprettes etter planen, organiserer de uformelle seg alltid. Noen ganger hender det også at en uformell gruppe får status som et amatørkollektiv eller offentlig organisasjon. Hvert lag har kontakter.formelle og uformelle grupper, og samhandling har både positive og negative sider. En smart leder vil alltid kunne administrere uformelle grupper kompetent slik at de bidrar til å nå bedriftens mål.
Problemer knyttet til fremveksten av uformelle grupper i teamet er oftest knyttet til spredning av falske rykter, motstand mot endringer og redusert arbeidseffektivitet. Men fordelene er mye mer interessante: dette er utseendet til hengivenhet til denne virksomheten, kollektivismens ånd. Produktiviteten øker betydelig hvis gruppenormene begynner å overstige de offisielt etablerte. Negative manifestasjoner må absolutt bekjempes ved å lytte til meningene til uformelle ledere, fordrive rykter med offisiell fullstendig informasjon, og positiv begynnelse må støttes ved å la medlemmer av uformelle grupper delta i beslutningstaking.
Liten formell gruppe
Dette er et for fleksibelt fenomen til å ha en standarddefinisjon. Men formelle små grupper har selvfølgelig karakteristiske trekk. En egen sammenslutning av mennesker, som er en liten gruppe, er preget av hyppig interaksjon med hverandre, den obligatoriske definisjonen av seg selv som medlemmer av en gruppe, delingen av nesten alle interesser som felles. Alle medlemmer av en liten gruppe tar del i rollefordelingen, de identifiserer seg i de samme objektene og idealene. En liten gruppe samarbeider med alle medlemmene i gjensidig avhengighet for å oppleve den mest komplette enhet. Relativtmiljø, den lille gruppen koordinerer.
I en liten formell gruppe når antallet medlemmer sjelden opp til ti personer, noe som bidrar til å koordinere fellesaksjoner over ganske lang tid. Disse gruppene er utrolig motstandsdyktige. De vil ikke bare gjøre arbeidet de har forent seg for, men de vil også motta et resultat, kombinert med en belønning. I tillegg til å utføre en viss oppgave, er det her positivt at det oppstår et miljø for selvbekreftelse og selverkjennelse, som er et helt objektivt behov for enhver person.
