Målet med å skape enhver bedrift er å hente ut maksimal fortjeneste. For å få den planlagte inntekten er det nødvendig å sikre effektiviteten i aktiviteten. En av de viktigste komponentene i styringssystemet til en moderne bedrift er finansiell kontroll. I artikkelen skal vi finne ut hva det er.
Generell informasjon
Det økonomiske kontrollsystemet er en del av virksomhetens økonomistyring. Det er nødvendig for utviklingen av bedriften, pengeverdien av midlene den har, og operasjonene den utfører.
Eiendeler uttrykt i form av økonomiske ressurser brukes til å generere inntekter. Finance utfører følgende funksjoner:
- distribution;
- ressursgenererende;
- evaluative;
- kontroll.
Finansiell ledelse tar sikte på:
- Optimalisering av inntekt og risiko.
- Oppretting av den nødvendige mengden midler for effektiv implementering av planer.
- Økning i aktivaomsetning.
- Optimal fordeling av midler mellomkontrollsentre og prosesser.
- Sikre bærekraft og lønnsomhet til bedriften.
- Informasjon og analytisk støtte for vedtak og utførelse av ledelsesbeslutninger.
- Forbedre den økonomiske kompetansen til ansatte.
Innhold
Økonomistyringssystemet inkluderer:
- Metodologisk utarbeidelse av strategier, metoder, standarder, retningslinjer, muligheter for fordeling av midler.
- Få finansiell informasjon.
- Utarbeidelse av utkast til forv altningsvedtak.
- Forebygging av negative konsekvenser av gjennomføringen av beslutninger og transaksjoner.
- Finansiering av arbeidet til hele virksomheten som helhet og dens individuelle divisjoner spesielt.
- Innsamling, behandling, gi informasjon om selskapets aktiviteter.
- Organisering og vedlikehold av analytisk (administrasjons-) regnskap.
- Analyse av økonomiske resultater, avvik i indikatorer, endringer i reserver.
- Overvåke gjennomføringen av finanspolitikken, lederens beslutninger, dannelsen og bruken av forpliktelser og eiendeler, inntekter og utgifter, resultatindikatorer.
- Utvikler forslag for å optimalisere aktiviteter som øker effektiviteten.
Funksjonene til finansiell kontroll bestemmer hvert selskap selv, og tar hensyn til spesifikasjonene og omfanget av dets arbeid.
Metode
Det må sies at finansiell kontroll i en virksomhet er et element av økonomisk kontroll ogbasert på hensiktsmessige metoder. Spesifisiteten består i tilstedeværelsen av ytterligere teknikker, midler og metoder for analyse og styring.
De viktigste metodene for finansiell kontroll inkluderer:
- Planlegging.
- Regnskap for utgifter etter type aktivitet.
- Utforming av verdivurderingsmodellen.
- Utvikler rapporteringsstandarder.
- Beregning av kostnad basert på kostnadsabsorpsjonsprinsipp.
- Sikrer avkastning på investeringen.
- Prognostisert driftsresultat.
- Bruke det finansielle likviditetsforholdet.
- Rabatter kontantstrøm.
- Anvender pengeverdi.
En bedrift kan bruke andre metoder og teknikker avhengig av industri, produksjonsvolum og andre faktorer.
Organisering av kontroll
Alle stadier av finansiell kontroll er basert på oppgavene, essensen og funksjonene til kontantstrømstyring i samsvar med aktivitetens spesifikasjoner. Basert på dem utføres tekniske operasjoner, objekter, metoder, kontrollmetoder spesifiseres, ressurser bestemmes.
For å sikre effektivitet og optimalisere kostnadene, må økonomistyringsoppgaver integreres i selskapets styringssystem. Når de utvikler dem, bør ledere være veiledet av gjeldende lov, bedriftsstandarder og selskapets regnskapsprinsipper.
Typer funksjoner
For å effektivt oppnå den planlagte ledelsenmål, er det nødvendig å introdusere moderne modeller for finansiell kontroll. Nøkkelfunksjonene deres er delt inn i flere grupper:
- Current.
- Strategic.
- Operasjonelt.
La oss vurdere dem separat.
Gjeldende funksjoner
De er rettet mot å implementere planer i nær fremtid. Dessuten vil listen deres igjen avhenge av spesifikasjonene til bedriften. I mellomtiden er det mulig å definere de generelle funksjonene som implementeres innenfor rammen av finansiell kontroll. Gjeldende oppgaver kan for eksempel omfatte:
- Utforming av selskapets budsjett for inneværende år. For å gjøre dette er det nødvendig å oppsummere data om arbeidet til virksomheten som helhet og dens individuelle divisjoner.
- Deltakelse i opprettelsen av fond for investeringer og andre finansielle aktiviteter.
- Utforming av styringspolicy, justering av regnskapsstruktur for inneværende år.
- Utvikling av en regnskapspolicy basert på regnskapsdata.
- Implementering av internkontroll av bevegelser av midler og refleksjon av drift i rapporteringen. Dette inkluderer aktiviteter som bidrar til å forbedre de ansattes økonomiske kompetanse.
- Systematisering og konsolidering av informasjon om resultater av arbeidet for rapporteringsperioden med beregning av indikatorer som er viktige for å ta ledelsesbeslutninger.
- Utvikle forslag for å forbedre arbeidseffektiviteten.
- Analyse av avvik fra planlagte indikatorer, identifisering av årsaker og faktorer for deres forekomst.
- Utforming av rapportering basert på resultatene fra rapporteringsperioden og den påfølgende overføringenledelse.
Operasjonsoppgaver
Innenfor finansiell kontroll:
- Beslutninger tas om dannelse og etterfølgende fordeling av gjeld og eiendeler.
- Overholdelse av godkjente vedtak med tidligere vedtatte planer, budsjett, bedriftsstandarder kontrolleres.
- Avtaler og dokumenter om utgifter og inntekter blir koordinert.
- Beregninger analyseres og deres riktighet kontrolleres.
- Ledelsesbeslutninger blir implementert.
- Data samles inn og legges inn i regnskapssystemet.
- Kvaliteten på informasjonen som mottas er kontrollert.
- Data behandles med midler, metoder og metoder fastsatt av selskapets ledelsespolicy.
- Beregner rapporteringsrelevante beregninger basert på evaluering og målinger. Til dette brukes spesielle lister og formler.
- Avvik mellom planlagte og oppnådde indikatorer analyseres.
- Promptrapporteringsdokumentasjon blir generert og levert.
Strategiske funksjoner
De viktigste er:
- Utforming og analyse av gjennomføringen av den godkjente finansstrategien.
- Opprettelse av et system for kontroll, budsjettering, målinger og dets optimalisering.
- Opprettelse av et (analytisk) regnskapssystem med utvikling av referansevilkår for utformingen, etterfulgt av aksept og igangkjøring.
Funksjoner i et produksjonsanlegg
Finanskontrolløren trenger å vite detog forstå prosessene som finner sted i produksjonen, detaljene i finansieringen deres for individuelle koblinger, tilførsel av komponenter, råvarer og sykluser. Det er også viktig å mestre metodene for nettverksplanlegging, for å kunne vurdere effektiviteten til investeringer korrekt.
Når han utfører aktiviteter, må en spesialist ta hensyn til:
- Kompleksiteten i prosessen med å lage produkter og spesifikasjonene ved å beregne kostnadene forbundet med teknologiske prosesser, lagerdannelse, lagring, transport av ferdige produkter.
- Behovet for å bruke komplekse beregningsmetoder, økonomiske kontrollverktøy, spesifikke verktøy. Vi snakker spesielt om tilpasset og side ved side absorpsjon og direkte kostnadsberegning.
- Kommunikasjon av produksjon, innkjøp av råvarer og materialer, forsendelse av varer med økonomisk planlegging.
- Behovet for å velge de mest lønnsomme og produktive eiendelene i samsvar med den utviklede strategien for bedriftsutvikling.
- Vurdering av investeringer i langsiktige eiendeler, tiltrekning av gjeld.
- Behovet for å opprettholde en balanse mellom gjeld og eiendeler, opprettholde stabiliteten i foretaket, øke omsetningen.
- Spesifikk pris for produserte produkter.
For å sikre effektiviteten til økonomisk kontroll er det nødvendig å gjennomføre en omfattende analyse av produksjonsytelsesindikatorer og produktkvalitetsparametere, og sammenligne resultatene med de planlagte verdiene.
Informasjon til spesialisten
Vurdererinformasjonen ovenfor, blir det klart at økonomiansvarlig styrer hele kontrollsystemet. Det kan imidlertid ikke betraktes som en fullstendig utformet mekanisme. Kontrollsystemet gjennomgår stadig endringer på grunn av markedsustabilitet, endringer i teknologiene som brukes i produksjonen, sesongmessige endringer osv. Derfor krever det i seg selv konstant overvåking og optimalisering. Hvis du ikke analyserer effektiviteten av finansiell kontroll, vil det ikke bidra til utviklingen av bedriften.
Informasjonssystem
Det er vanskelig å overvurdere betydningen i ledelsesaktiviteter. Informasjonssystemet til selskapet sikrer vedtakelse av rimelige, økonomisk gjennomførbare ledelsesbeslutninger, utførelse av handlinger for implementering av dem, en adekvat vurdering av virksomhetens ytelse. I tillegg bidrar hun med:
- Samler inn informasjon fra både eksterne og interne kilder.
- Analyse, måling og evaluering av handlinger, resultater av arbeidet.
- Utarbeidelse av oppdatert og fullstendig rapportering om virksomheten til foretaket, dets økonomiske og eiendomsmessige tilstand.
- Forstå informasjon fra selskapets personell.
- Sammenligning av informasjon.
- Forebygging av negative konsekvenser av utførte ledelsesbeslutninger for å opprettholde den finansielle stabiliteten til selskapet i markedet.
- Riktig organisering av arbeidsflyten.
- Automatiser prosessene for innsamling, behandling, oppsummering og publisering av informasjon.
- Gir data til interesserte brukere i tide.
Managerialog regnskap gir nøyaktig informasjon for analyse, planlegging, prognoser, evaluering og kontroll.
Grunnleggende for ledelse
For å effektivisere virksomheten bør finansiell kontroll utføres på grunnlag av en rekke prinsipper. Blant dem:
- Integrasjon av bedriftskontroll- og administrasjonssystemer.
- Systematisitet.
- evnen til å ta alternative beslutninger.
- Utvikle en strategi der ledere kan beregne konsekvensene av gjennomføringen av lederbeslutninger.
Formålene med økonomistyring er:
- Ledelsesbeslutninger og handlinger som er tatt for å implementere dem.
- Risks.
- Eiendeler og forpliktelser.
- Kostnader og fortjeneste.
- pengeressurser.
- Finansielle data.
- Finansielle relasjoner (inkludert transaksjoner med motparter, kunder osv.).
- Investeringsprosesser.
- Finansiell stabilitet, likviditet.
- skatteoptimalisering.
Konklusjon
Finansiell kontroll er en effektiv mekanisme for å optimalisere forretningsprosesser. Den inkluderer mange verktøy og metoder for å effektivisere samspillet mellom en bedrift med staten, konkurrenter, motparter, forbrukere.
Effektivisering av bedriften skjer gjennom regelmessig overvåkinginternt produksjonsmiljø: fremdriften for utførelse av ledelsesbeslutninger, overholdelse av juridiske normer, bedrifts- og industristandarder, og prosedyren for å administrere økonomiske strømmer overvåkes. Samtidig trenger selve kontrollsystemet konstant overvåking. Med eventuelle endringer i markedsforhold, produksjonsteknologier, andre interne og eksterne faktorer, må det justeres. Bare i dette tilfellet vil funksjonen til kontrollsystemet gi de forventede resultatene.
