Hvert foretak bør aktivt bruke et slikt styringsverktøy som inntekts- og utgiftsbudsjettering (heretter k alt BDR). Hva det er? La oss prøve å forstå denne artikkelen.
Grunnleggende definisjoner
Hver forretningsenhet har sitt eget BDR-system, avhengig av valg av finansiell planleggingsstrategi, samt målene som er satt. Derfor, når man definerer BDR, hva det er og hva dens formål er, er det nødvendig å forstå det faktum at som en ledelsesteknologi i ethvert selskap, er det rettet mot å nå sine egne mål og bruke sine egne midler og verktøy.
Budsjetter utarbeides både for selskapet som helhet og for dets individuelle divisjoner. Budsjettering av inntekter og utgifter er en arbeidsplan, koordinert på tvers av alle strukturelle enheter, som kombinerer individuelle budsjetter og er preget av en informasjonsflyt for å ta ledelsesmessige beslutninger innen økonomiplanlegging. I dette budsjettet vurderes det planlagte overskuddet og kontantstrømmene tot alt sett. Dermed besvarer spørsmålet om BDR -hva det er, kan det hevdes at dette er et resultat av mange diskusjoner, samt å ta beslutninger i fremtiden om foretakets skjebne, noe som bidrar til dens effektive operasjonelle og økonomiske styring.
Beregninger som utføres under utformingen av budsjettet, lar rettidig og fullstendig bestemme hvor mye penger som trengs for å implementere beslutningene som er tatt. I dette tilfellet snakker vi om dannelsen av kilder for mottak av disse midlene (for eksempel lånte eller egne).
Evaluering av effektiviteten til BDR
Hva slags konsept dette er, og hvordan det kan vurderes, kan først bedømmes allerede i den panorerte perioden. Så effekten av budsjettutvikling avhenger av hvor mye fleksibiliteten til en forretningsenhet manifesterer seg, på grunn av framsynet til resultatene av ledelseshandlinger. Økonomisk planlegging og budsjettering sørger for definisjon av grunnleggende innstillinger for hvert enkelt område av enhetens aktiviteter, samt beregning av ulike alternativer med utarbeidelse av svar på sannsynlige endringer i det interne og eksterne miljøet.
Budsjettfunksjoner
Disse funksjonene avhenger av fasen av BDR-dannelsen og implementeringen av den. Helt i begynnelsen av rapporteringsperioden er dette finansdokumentet en plan for salg, utgifter og andre økonomiske transaksjoner i det kommende året. Ved slutten av rapporteringsperioden spiller han allerede rollen som en takstmann (måler), ved hjelp av hvilken det blir mulig å sammenligne faktiske og planlagte indikatorer for å foreta justeringer av foretakets påfølgende aktiviteter.
Funksjonene til BDDS og BDR er like og kan representeres av følgende liste:
- analytisk (korrigering av strategi, nytenkning av ideer, sette nye mål og analyse av alternativer);
- finansiell planlegging;
- finansiell regnskap (det er nødvendig å vurdere og ta hensyn til handlingene som allerede er utført i forrige periode for å ta de riktige beslutningene i fremtiden);
- finansiell kontroll (sammenligning av oppgaver og oppnådde resultater, identifisering av svakheter og styrker);
- motiverende (forståelse av den dannede planen, straff i tilfelle unnlatelse av å implementere den og oppmuntring ved oppfyllelse og overoppfyllelse av den);
- koordinering;
- kommunikasjon (koordinering av planlagte indikatorer for de strukturelle inndelingene av virksomheten, finne kompromisser og tildele ansvarlige utførere til ett eller annet punkt i planen).
Sammenligning av BDDS og BDR
BDR (inntekts- og utgiftsbudsjett), samt BDDS (kontantstrømbudsjett) er de viktigste økonomiske dokumentene som for eksempel skal fremvises til en bankinstitusjon ved lån. Det er imidlertid en forskjell mellom de to:
- BDDS er på kontantbasis, BDR er på periodiseringsbasis;
- BDR er netto overskuddsplanlegging, og bruk av BDDS-kontantstrømmer er planlagt;
- BDR reflekterer digit alt materiale uten slike indirekte skatter som moms og avgifter, og i BDDS er alle indikatorer angitt med hensyn til disseskatter;
- disse to dokumentene har forskjeller i struktur: BDR har artikler om avskrivning og revaluering, og BDS inneholder artikler om mottak og retur av lånte midler;
- og, selvfølgelig, avvik i hensikten med disse dokumentene: BDR brukes til å beregne planlagte kostnader, lønnsomhet, inntekter og fortjeneste, og BDDS er nødvendig for å spore kontantstrømmer gjennom kassa og oppgjørskontoer av bedriften.
Hovedstadiene i budsjettering i en bedrift
Det første trinnet er å danne en finansiell struktur og har som mål å utvikle en modell av en slik struktur som vil gjøre det mulig å etablere ansvar for gjennomføringen av selve budsjettet, samt kontroll over inntektskildene og utgifter.
Den andre fasen involverer dannelsen av budsjettstrukturen og er definert som et generelt opplegg for det konsoliderte budsjettet til en forretningsenhet. På dette stadiet fortjener utgiftspostene i bedriftsbudsjettet spesiell oppmerksomhet.
Basert på resultatene fra implementeringen av den tredje fasen, utarbeides regnskaps- og finanspolitikken til foretaket. Det lages med andre ord et sett med regler for regnskap, drifts- og produksjonsregnskap, som tar hensyn til begrensningene som er vedtatt i utarbeidelsen av budsjettet og overvåker implementeringen av det.
Fjerde trinn er relatert til utviklingen av ordren og prosedyrene for overvåking, planlegging og analyse, i tilfelle en forekomst - årsakene til dens feil.
Og endelig er det femte trinnet allerede knyttet til direkte implementering av budsjettsystemet. Det inkluderer arbeid, hvis implementering er relatert til utarbeidelse av økonomiske og operasjonelle budsjetter for den kommende perioden, gjennomføring av en passende analyse, hvis resultater ofte kan føre til noen justeringer av budsjettene. Som et resultat bør inntektene og utgiftene til foretaket dannes i det nødvendige beløpet.
Tre tilnærminger til budsjetteringsprosessen
I moderne litteratur er det tre tilnærminger for BDR-artikler:
- bottom-up;
- "fra topp til bunn";
- kombinert.
Den første tilnærmingen brukes i store virksomheter der lederne for strukturelle avdelinger utarbeider budsjetter for avdelinger eller seksjoner, som deretter reduseres til budsjettene til verkstedet eller anlegget som helhet. En forutsetning for organisering av budsjettering er koordinering av indikatorer fra mellomledere med toppledelsen i selskapet.
Det andre BBB-eksemplet viser at budsjetteringsprosessen utføres av toppledelsen, og involveringen av ledere på lavere nivå er minimal.
Den tredje tilnærmingen er den mest balanserte og unngår de negative effektene av de to tidligere tilnærmingene.
The Virtues of Budgeting
Som ethvert økonomisk fenomen har budsjettering både positive og negative sider. Fordelene inkluderer:
- fremmer motivasjon og en positiv holdningteam;
- koordinerer arbeidet til teamet som helhet;
- takket være regelmessig analyse lar deg justere budsjettet i tide;
- er et verktøy for å sammenligne planlagte og faktiske resultater.
Budsjetteringsfeil
Blant de viktigste manglene bør følgende fremheves:
- avvik i oppfatningen av budsjetter fra forskjellige personer;
- høye kostnader og kompleksitet i budsjetteringsprosessen;
- manglende budsjettmotivasjon hvis det ikke blir kommunisert til alle ansatte.
