Planlegging er en viktig aktivitet for enhver bedrift. Avhengig av ledetiden er det forskjellige typer av denne prosessen. De grunnleggende variantene er strategisk planlegging og taktisk planlegging. De har spesifikke mål og mål, og bruker også passende teknikker for analyse. Hovedegenskapene til disse typer planlegging, deres prinsipper vil bli diskutert nedenfor.
Generelle egenskaper
Strategisk, taktisk og operasjonell planlegging lar deg forutsi selskapets tilstand i ulike perspektiver. Dette er en viktig jobb som ledere i alle store og mellomstore bedrifter gjør. Uten planlegging er det umulig å ta de riktige beslutningene samtidig som du opprettholder et konkurransefortrinn i markedet.
Implementeringen av en organisasjons strategi krever implementering av taktiske beslutninger. Dessuten kan tidsperiodene som er tildelt for dette være svært korte. Strategisk planlegging kalles også prospektiv. Den er rettet mot å løse globale prosesser. Langsiktig planlegging kan ikke gjøres uten taktisk eller nåværende prognoser. Strategiske mål nås i etapper. Derfor bør ledetiden når man analyserer selskapets prospekter være annerledes.
Strategisk, taktisk og operativ planlegging henger sammen. Imidlertid har de grunnleggende forskjeller i metodene for implementering, så vel som i strukturen til beslutninger og tidspunktet for implementeringen i fremtiden. Gjeldende prognoser er en integrert del av utviklingen av en langsiktig plan. Den spesifiserer indikatorene, ettersom tilstanden til selskapet i nær fremtid er mer forutsigbar.
Det finnes ulike typer strategisk og taktisk planlegging. De er rettet mot å oppnå ulike mål. Så, gjeldende (taktiske) prognoser inkluderer kortsiktige, operasjonelle planer. De hjelper til med å knytte sammen ved hjelp av estimater, budsjetterer hovedaktivitetene til selskapet. Samtidig utvikles planer for alle funksjonelle enheter. Disse inkluderer personalutvikling, forskning, produksjon og finans, salg osv.
Komplekset av oppgaver som løses ved hjelp av taktisk planlegging inkluderer utvikling av en plan for profitt, balanse, kontantstrøm. Disse formene for finansregnskap gjenspeiler det økonomiskestatusen til selskapet i inneværende periode og i fremtiden. Den nåværende planen er for ett år.
For å lage en kortsiktig plan, brukes salgsdata, salgsdata og markedsanalyseresultater. På grunnlag av prognosen for salgsindikatorer er produksjonsvolumet planlagt. Den bestemmer også behovet for å laste produksjonskapasitet, kjøpe anleggsmidler, samt mengden arbeidskraft.
Strategisk, taktisk og operativ planlegging av personell, materielle ressurser, andre områder av organisasjonens aktiviteter er relaterte prosesser. Men dens nåværende form brukes som hovedplanen for en jevn drift av bedriften. Den brukes til å utvikle en implementeringsplan. De skyver fra ham og lager andre viktige planer.
Langsiktig
Strategisk, taktisk og operativ planlegging av personell, produksjon, andre aktiviteter i organisasjonen lar deg ta de riktige avgjørelsene når du velger retning for selskapet. Hver organisasjon har sine egne mål, som bare kan settes og oppnås ved å se på tilstanden til bedriften og bransjen som helhet i fremtiden.
Strategisk planlegging er en av funksjonene til strategisk ledelse. I løpet av denne aktiviteten settes mål, og måter å oppnå dem på velges. Denne typen planlegging er grunnlaget for å ta nesten alle beslutninger av ledere. Funksjonene motivasjon, organisering og kontroll er fokusert på dem.
Hvis selskapet ikke er detbruker fordelene som strategisk planlegging åpner for, vil ansatte ikke være i stand til tydelig å forstå bedriftens mål, så vel som retningen for dens aktiviteter. Derfor vil det ikke være mulig å administrere alle arbeidere. Det er de strategiske planene som er grunnlaget for denne prosessen.
Prognoser på lang sikt gir ledere og eiere en mulighet til å vurdere mulige veier og utviklingstempo for deres organisasjon. Også under denne prosessen bestemmes de globale markedsutsiktene. Ikke bare den påståtte utviklingen av organisasjonen, men også miljøet blir undersøkt.
Tidligere brukte ikke bedrifter alle typer planlegging under prisprosessen. Strategisk, taktisk og operasjonell planlegging er forskjellig i kompleksitetsnivå. Prognoser for lang sikt ble tidligere bare laget av store selskaper. Men i dag har situasjonen endret seg noe. For å opprettholde et konkurransefortrinn, må en organisasjon planlegge sitt arbeid i forhold til sannsynlige endringer i det ytre miljø. Derfor begynte også representanter for mellomstore bedrifter å spå om deres aktiviteter i fremtiden.
Oppdrag, mål og langsiktig planleggingsprosess
Med tanke på essensen av strategisk og taktisk planlegging, bør det bemerkes egenskapene til slike prosesser. I enhver organisasjon starter ekstern prognose med organisasjonens oppdrag. Det er en refleksjon av bedriftens eksistensberettigelse, dens filosofi.
Misjon betyret glob alt konsept som definerer bevegelsen til selskapet i øyeblikket og i en fjern fremtid. Den beskriver statusen til organisasjonen, dens hovedprinsipper i arbeidet, ledernes intensjoner. Oppdraget spesifiserer de viktigste kjennetegnene ved økonomisk aktivitet. Oppdraget bestemmer hvilke ressurser som skal bevilges, hvilke områder som velges som lovende, og hvilke som ikke skal vies oppmerksomhet. Finansieringsprosessen i denne saken er rettet.
Mission reflekterer prioriterte verdier. Det avhenger ikke av den nåværende tilstanden til organisasjonen. Den bør ikke påvirkes av organisasjonens økonomiske problemer. I prosessen med å beskrive oppdraget er det ikke vanlig å angi at selskapet driver for å generere inntekter. Selv om dette er hovedambisjonen til enhver organisasjon i en markedsøkonomi.
Mål lar deg spesifisere oppdraget. Dette lar deg fullføre prosessen med å implementere hovedideen i ledelsesprosessen. Målene for strategisk planlegging er:
- Målbarhet, spesifikt volum.
- Tidspunktet er klart.
- Konsistens, samsvar med andre oppdrag for selskapet.
- Mulighet for bekreftelse av ressurser.
- Målretting, kontrollerbarhet.
Strategisk og taktisk planlegging for markedsføring, økonomi, menneskelige ressurser osv. er relaterte komponenter i en enkelt prosess. De kan ikke motsi hverandre. Ellers ville dette bringe dissonans inn i helhetsbildet, ville hindre fremgang mot målet. Strategisk planlegging bestårav følgende trinn:
- Formasjon av oppdraget, sette mål.
- Analyse av markedet, styrker og svakheter ved organisasjonen, dens muligheter og potensielle farer.
- Utvikle en spesifikk strategi.
- Implementeringen i praksis.
- Evaluering, ytelsesovervåking.
Strategianalyse
Systemet for taktisk og strategisk planlegging er basert på resultatene av analyse, markedsføring, finansiell forskning av organisasjonens aktiviteter, dens miljø. Etter å ha definert oppdraget og målene til organisasjonen, bygges strategien. Basert på dette utvikles organisasjonens policy.
Hovedelementet i langsiktig planlegging er analyse. Det kan inneholde forskjellige elementer. Slik analyse kalles også portefølje dersom den utføres for et diversifisert selskap. Dette er et kontrollelement som gjør det mulig for ledelsen i organisasjonen å evaluere sine aktiviteter når det gjelder effektiviteten av ressursbruken. Ved hjelp av slike studier avsløres også skjulte trender som negativt påvirker virksomhetens arbeid, samt reserver for å forbedre konkurranseposisjonen i markedet.
En av hovedmetodene for porteføljeanalyse er konstruksjon av matriser. Med deres hjelp sammenlignes produksjon, prosesser, produkter i henhold til visse generelle kriterier. Matriser kan dannes på tre måter:
- Tabellmetode. Parameter verdier detvarierer over tid, vises i stigende rekkefølge. Analysen utføres fra øvre venstre hjørne av tabellen til nedre høyre hjørne.
- Koordinert tilnærming. Verdiene til indikatorene øker når koordinatpunktet krysses. Analysen gjøres fra nedre venstre dor til øvre høyre hjørne.
- Boolsk metode. Denne tilnærmingen er mest vanlig i utenlandsk praksis. Det innebærer å analysere porteføljen fra nederst til høyre til øverst til venstre.
På ulike planleggingsnivåer lar strategisk, taktisk analyse deg evaluere prospekter, identifisere reserver, kontrollere fremdrift mot målet osv. Dette verktøyet brukes også til å studere organisasjonens miljø. Denne tilnærmingen lar deg vurdere din egen posisjon i markedet, utvikle en utviklingsstrategi og få nye konkurransefortrinn.
I løpet av slikt arbeid studerer de det ytre miljøet som helhet, så vel som det nære miljøet i organisasjonen. Deretter blir det interne miljøet til bedriften analysert.
Valg og implementering av strategi
Med tanke på egenskapene til strategisk og taktisk planlegging, er det verdt å vurdere prosessen med å danne og fremme selskapets valgte mål på ulike utviklingsnivåer. Så, på grunnlag av prognoser i et fjernt perspektiv, dannes en strategi. Dette er en kvalitativt definert, langsiktig retning av selskapets aktivitet, som skal føre til oppnåelse av organisasjonens mål innenfor den angitte tidsrammen.
Strategien er valgt medvurderer følgende faktorer:
- selskapets posisjon i dette markedet;
- prospekter for industriutvikling;
- som tar hensyn til teknologiene som selskapet har.
Etter å ha valgt en langsiktig bevegelsesretning, begynner perioden med strategiimplementering. Dette er en kritisk prosess, siden forløpet avgjør om organisasjonen vil nå sine mål. Gjennomføringen av strategiske planer utføres gjennom opprettelse av spesielle programmer, utvikling av budsjetter og prosedyrer. De kan vurderes i forskjellige ledetider. Det er flere faktorer som påvirker vellykket implementering av strategien:
- Planer og mål for den utarbeidede strategien kommuniseres til hver enkelt ansatt. Ansatte må forstå hva organisasjonen streber etter. Dette gjør at hele arbeidsstyrken kan være involvert i prosessen med å implementere strategien.
- Ressursene må leveres til de aktuelle fondene i tide. Ledelsen i selskapet kontrollerer denne prosessen. Ledere må lage en plan i henhold til hvilke målinstallasjoner som skal implementeres.
- Fordelingen av ansvar mellom ledelsen på ulike nivåer. Dette lar deg løse de tildelte oppgavene ved å fordele dem blant utøverne.
Periodisk evaluering av hvordan prosessen med å nå de fastsatte planleggingsmålene skrider frem er obligatorisk. Strategiske og taktiske planer må være gjenstand for konstant gransking av implementeringen. For å gjøre dette gjennomføres en vurdering på følgende områder:
- tilsvarer prinsippene for den valgte strategien kravene og miljøtilstanden;
- hensiktsmessigheten av risikoen som ble innarbeidet i strategien;
- korrespondanse av det valgte perspektivkonseptet til bedriftens reelle muligheter og potensial.
Prosessen med å implementere de utarbeidede planene evalueres ved hjelp av et tilbakemeldingssystem. Vi trenger kontroll, som utføres av ledere på ulike nivåer, over gjennomføringen av aktuelle oppgaver. Basert på utført forskning justeres de tidligere stadiene. Strategisk kontroll er basert på følgende prinsipper:
- Beregningen bør være så nøyaktig som mulig. På grunn av usikkerhet, unøyaktig analyse, kan prosjektet bli til en abstraksjon, som ikke er mulig å gjennomføre. Dette er uakseptabelt, siden finansieringen av aktiviteter må være målrettet. Ellers vil ressursene bli ledet til unødvendige, lite lovende retninger. Samtidig bør ledernes oppmerksomhet rettes mot tilbakebetalingsindikatorer, og ikke på budsjettkontroll.
- Ved sjekkpunktene i produktets livssyklus må du gjøre en vurdering av kostnadsdekning. Prosjektet fortsetter så lenge tilbakebetalingen overstiger referansekostnaden.
Funksjoner til ledere
Lederne for ulike nivåer er ansvarlige for utvikling, implementering og kontroll av de utvalgte områdene for strategisk og taktisk planlegging i virksomheten. Ledere utfører en rekke funksjoner under denne prosessen:
- Gjennomfør en grundig studie av det eksterne og interne miljøet i selskapet, med forståelse for de ansatte for deres mål. De må utvideansattes bevissthet om ideer, oppgaver og planer.
- Ta en avgjørelse om det er tilrådelig å finansiere ulike aktiviteter i organisasjonen.
- Form organisasjonsstrukturen.
- Sett i gang passende endringer i organisasjonen.
- Revidere planer for å oppnå strategiske mål og mål hvis uforutsette omstendigheter oppstår.
Om nødvendig kan ledere gjennomføre omstruktureringer, som kan gjennomføres i ulike former:
- radikal;
- moderat;
- vanlig;
- ubetydelig.
Valget av organisasjonsstruktur avhenger av mangfoldet i organisasjonens aktiviteter, størrelsen på produksjonen. Dette kan også påvirkes av geografiske faktorer, anvendt teknologi, holdning til personalstrukturen.
Strategisk og taktisk planlegging i ledelsen gjør at du kan danne optimale forbindelser innad i selskapet. Det finnes forskjellige stiler for å bruke endringer. Kontroll fra ledere lar deg avgjøre om implementering av spesifikke oppgaver vil føre til realisering av hovedmålet og oppdraget.
Planlegging av gjeldende periode
Det er visse forskjeller mellom strategisk og taktisk planlegging. Dette er to prosesser som henger sammen. Taktisk planlegging brukes til å allokere bedriftsressurser på riktig måte. Dette lar deg nå strategiske mål.
Hver type planlegging må svare på visse spørsmål. Så, strategisk planlegging lar deg bestemme nøyaktig hva selskapet ønsker å oppnå. Taktisk prognose fokuserer på måtene som skal brukes til å oppnå den riktige tilstanden.
Hvis ledeperioden ikke er mer enn ett år, kan du avgrense eller korrigere, spesifisere den valgte strategien. I løpet av taktisk planlegging blir det derfor gjort et valg av handlinger som er rimeligst mest effektive for å nå målet.
Denne prosessen omfatter to trinn. I den første perioden med taktisk planlegging utarbeides en liste over bedriftsoppgaver. I det andre trinnet utføres de tilsvarende handlingene under utførelsen.
I forarbeidsprosessen samles informasjon inn, foredles og systematiseres. Disse dataene analyseres, noe som lar deg justere retningen til selskapet. Det settes egne oppgaver for spesifikke strukturelle enheter basert på resultatene av forskningen. Hensiktsmessige tiltak utvikles og inngår i planen. Denne prosessen er dokumentert og bekreftet av ledere.
Mål og mål for taktisk planlegging
Strategisk og taktisk planlegging i ledelsen gjør det mulig å løse ulike problemer og sette ulike mål. Dette er nødvendig for effektiv drift av selskapet. I taktisk prognoser forfølges følgende mål:
- Identifisering av reserver somvil bidra til å oppnå de høyeste resultatene i løpet av selskapets virksomhet. For dette brukes en finans- og kredittmekanisme.
- Fastsetting av kostnadseffektive, optimale normer i prosessen med å bruke arbeidskapital, kilder til deres dannelse. Måter å generere og distribuere overskudd på blir også utforsket.
- Oppretting og fordeling av midler i samsvar med egenskapene til produksjonsprogrammer.
- Fastsetting av forhold til bank, kredittorganisasjoner, statlige fond, andre strukturer som er involvert i fordeling av midler.
- Sikre organisasjonens bærekraftige økonomiske stilling. For å gjøre dette må innkommende og utgående ressurser balanseres.
- Skape betingelser for forholdet mellom relevante indikatorer, deres kontinuitet.
- Overvåke fordelingen av økonomi og fremdriften i implementeringen av de vedtatte indikatorene.
Strategisk og taktisk økonomisk planlegging henger uløselig sammen. De påvirker hverandre gjensidig. Men hver av prosessene har et spesifikt ansvarsområde.
Differences
For bedre å forstå funksjonene ved strategisk og taktisk planlegging, må forskjellene mellom dem vurderes mer detaljert. Kjennetegn er ikke bare iboende i målene deres, men også i resultatene, lengden på ledetiden, deltakerne osv.
Taktisk planlegging utfyller og foredler strategien. Den lar deg velge de mest passende handlingene som vil oppnå målet på kortest mulig tid. Taktikk er én formstrategiuttrykk. Deres mål henger sammen. Forskjellene mellom strategisk og taktisk planlegging er imidlertid betydelige. Hvis vi ser for oss utviklingen av selskapet som en bevegelse mot toppen, så bestemmer strategien det endelige målet for aktiviteten. Samtidig er taktisk planlegging trinnene du må gjennom for å nå toppen.
Det er flere nøkkelegenskaper som skiller disse to prosessene. Strategisk planlegging og taktisk planlegging er forskjellige i sine mål. I løpet av den nåværende prognosen bestemmes en slik måte for bruk av eiendeler som lar deg få maksimal fortjeneste. Formålet med strategisk planlegging er å skape eller forbedre eiendeler som øker verdien av selskapet.
Resultatet av løpende aktiviteter er netto overskudd i rapporteringsperioden. Langsiktig planlegging bestemmer resultatet for å oppnå positive resultater i løpet av investeringsaktiviteter, kapitalisering av eiendeler.
Detaljforskjeller
Strategisk planlegging og taktisk planlegging er også forskjellige når det gjelder detaljeringsutviklingen av prognosen. I det første tilfellet utvikles generelle retningslinjer for bevegelsen til organisasjonen, og i det andre spesifiseres de.
Strategisk planlegging og taktisk planlegging varierer i ledetiden. I det første tilfellet er det langsiktig (mer enn ett år), og i det andre er det kortsiktig (ikke mer enn 12 måneder).
I strategisk planlegging tas beslutninger av noen få toppledere. taktisk prognoseer innenfor kompetansen til spesialister på mellomnivå.
Strategisk planlegging kan gjennomføres både regelmessig og uregelmessig. Prognoser for inneværende periode utføres i henhold til en forhåndsbestemt tidsplan.
