Protokollen fra stiftermøtet kreves når det tas beslutning om å etablere en kommersiell eller ikke-kommersiell organisasjon. Som regel gjøres det opp når det er to eller flere deltakere. En slik protokoll fra stiftermøtet, i tillegg til beslutningen om å etablere en organisasjon, kan også inneholde godkjenning av vurderingen av materielle eiendeler investert i den autoriserte kapitalen. For eksempel utstyr, møbler, bygg, råvarer, patenter og lignende. Selv om det ikke er et stiftelsesdokument, må det utarbeides.
I fremtiden er dette dokumentet påkrevd for å administrere organisasjonen når noen problemer går utover sjefens myndighet. De (fullmakter) bestemmes av charteret, forskriften om direktøren, arbeidskontrakten. I tillegg kreves også protokoll fra stiftermøtet for utnevnelse av en direktør i selskapet. I den innledende fasen av organisasjonens funksjon er det en viss identitet mellom de to konseptene. Spesielt er grunnleggeren og deltakeren én person. I fremtiden (ved salg av aksjer) forsvinner denne identiteten. Derfor bør referatet fra stiftermøtet etter dette kalles annerledes.
I fremtiden kan deltakerne ta et ganske bredt spekter av beslutninger. Alle av dem må som regel registreres i LLC-protokollen. Spesielt kan dette være spørsmål knyttet til en økning i den autoriserte kapitalen, fordeling av overskudd, betaling for arbeidet til organisasjonens direktør, innhenting av et stort lån, godkjenning av en rekke dokumenter som regulerer selskapets virksomhet, utstedelse av obligasjoner, omorganisering.
Møtereferatskjemaet må inneholde flere nødvendige detaljer. Deres fravær i fremtiden kan ha negativ innvirkning på objektiviteten til å vurdere situasjonen i enkelte prosedyrer. For det første må tittelen på dokumentet, navnet på selskapet i det, være i samsvar med charteret. I tillegg skal det være nummer og dato. Dette er spesielt viktig hvis en beslutning endrer posisjonene til en annen. Du må også angi stedet for møtet (by eller annen lokalitet).
Etter tittelen blir vanligvis deltakerne (gründerne) til stede på arrangementet oppført. Hvis det ikke er dem personlig, men deres representanter, er det nødvendig å henvise til fullmakten, skrive detaljene og notarius data. Fullt navn er også angitt. sekretær (hans stilling i denne organisasjonen). Så kommer møteagenda. Spørsmålene hennes er vanligvis oppført i rekkefølge etter viktighet.
Deretter kommer den administrative delen av protokollen. Antall seksjoner tilsvarer antall saker på dagsorden. Hver av dem inkluderer en beskrivelse av hovedtaleren, hvis tilgjengelig.tillegg (endringer), deres essens og fullt navn er angitt. som tilbød dem. Da er dataene om deltakernes stemmegivning resultatet. Resultatet er en avgjørelse. For entydig snakk må det være klart, tydelig og uten utsmykkede fraser. Protokollen er signert av alle tilstedeværende deltakere (stiftere), formannen og sekretæren.
