MTO er en aktivitet som er karakteristisk for nesten alle organisasjoner. Forkortelsen står for "materiell og teknisk støtte". Dette er hovedtemaet i artikkelen. I tillegg til definisjonen vil vi ta for oss funksjoner, former, organisering av logistikk, ledelse, utarbeide forsyningsplaner og andre viktige spørsmål om temaet.
Definition
Logistikk er en av typene kommersielle aktiviteter som gir organisasjonen henholdsvis materielle og tekniske ressurser.
Og en mer detaljert definisjon. Logistikk - et system for bruk og sirkulasjon av fast arbeidskapital i en organisasjon (råvarer, maskiner, halvfabrikata, etc.), arbeidsmidler. I tillegg til videre distribusjon på forretningsenheter, strukturavdelinger, forbruk i produksjonsprosessen.
Hovedmålet med MTO er å gi materielle og tekniske ressurser til produksjon i avt alte volumer, ispesifisert plassering.
Functions
Logistikkfunksjoner faller inn i to kategorier: teknologi og kommersiell. Vurder dem.
De kommersielle funksjonene til MTO er igjen delt inn i to grupper. De viktigste er direkte kjøp eller leie av tekniske og materielle ressurser. Ekstra MTO-funksjoner er som følger:
- Markedsføring. Beslutning om valg av en bestemt leverandør, begrunnelse for tillit til denne partneren.
- Juridisk. Juridisk støtte for kjøp/leie av ressurser, beskyttelse av en rekke eiendomsrettigheter, samt støtte til forretningsforhandlinger. Inngå avtaler og overvåke gjennomføringen av dem.
Institusjonelle logistikkteknologifunksjoner:
- Løser problemer knyttet til levering og lagring av ressurser.
- Utpakking, høsting, bevaring av ressurser.
- Forbehandling av råvarer og andre ressurser.
Hovedansvar for avdelingen
Logistikkstøtte for aktiviteter er utførelse av en serie sekvensielle og sammenhengende oppgaver:
- Planlegging av organisasjonens behov for ressurser. Dataene om to produksjonsindikatorer er tatt som grunnlag - kapitalproduktivitet og materialforbruk. Informasjonen bestemmer de optimale ressursene som kreves for en bestemt produksjonssyklus eller en bestemt utgivelse av et bestemt parti med produkter/tjenester.
- Anskaffelsesoppgave. MTO driver drifts- og innkjøpsarbeid med utgangspunkt i virksomheten i henhold til behovsplanene. Kontrollerer også prosessene med å inngå forsyningskontrakter, analyserer "feil" i produksjonen.
- Lagring av materialer og innhøstede råvarer. Lagerorganisering. I tillegg har avdelingen ansvar for å utvikle instrukser og retningslinjer for oppbevaring og bruk av varelager.
- Regnskap for høstede ressurser. Streng kontroll over deres utstedelse til strukturelle enheter.
MTO-skjemaer
Logistikksenteret kan være annerledes. Alt avhenger av spesifikasjonene til bedriften eller firmaet.
La oss vurdere de vanligste formene for organisasjonslogistikk:
- Levering av halvfabrikata, ferdige produkter eller tekniske tjenester gjennom økonomiske direkte lenker.
- Engroshandel med visse midler for produksjon, varer. Utføres gjennom varehus, innkjøpsbaser, butikkjeder.
- Lån, bytteoperasjoner utført i tilfelle mangel på ressurser, midler, investeringer.
- Resirkulering av produksjonsavfall eller bruk av sekundære ressurser.
- Leasing er et av hovedverktøyene i finansverdenen, der du kan gjøre en langsiktig investering i modernisering og omutstyr av produksjonen. Skaper et bærekraftig materiale og teknologisk grunnlag, fremmerøke konkurranseevnen, bedre kvalitet på produserte varer.
- Kjøp av råvarer og ressurser gjennom spesielle varebørser. Organisering av importkjøp under relevante samarbeidsavtaler med utenlandske firmaer.
- Utbygging av dattertomter (eksempel: produksjon av containere, uttak av eventuelle råvarer). Implementering av ytterligere sentralisert ressursallokering.
Klassifisering av MTO-skjemaer
Former for logistikkprosesser kan deles inn i to kategorier.
1. Transitt (direkte). Produktene leveres til forbrukeren fra produsenten. Innkjøpte varer fra leverandører distribueres til utsalgssteder. Følgelig er det ingen mellomledd her, og "kjøper-selger"-forholdet er en direkte økonomisk forbindelse.
Positivt øyeblikk: en betydelig akselerasjon av leveringsprosessen, sterke økonomiske bånd, fravær av mellomledd, mellomoperasjoner. Alt dette gir et klart pluss: en betydelig reduksjon i transportkostnader. Denne formen for MTO-organisering er hensiktsmessig med konstant samarbeid, med store mengder ressurser som selges.
2. Lager. Levering av produkter utføres ved hjelp av distribusjon, mellomlagringsterminaler og komplekser. Praktisk for de tilfellene når materialer og råvarer forbrukes i små mengder. I første omgang kjøpes ressurser her til engrospriser, deretter sendes de til lager og derfra til sluttforbruker. ProduksjonBeholdningen begynner å synke og omsetningen øker.
Bedriften får muligheten til å importere ressurser på et passende tidspunkt, i den mengden som trengs "nå". Dette gir mellommenn muligheten til å klargjøre lasten for transport på forhånd for å levere den på første forespørsel fra forbrukerorganisasjonen. Men for en slik bekvemmelighet bæres kostnadene av kjøperne selv - de såk alte lagermarginene innføres. Med alle fordelene øker denne formen for MTO-organisering fortsatt de totale produksjonskostnadene.
Organisasjonsstruktur
Innkjøpsstyring er organiseringen av to prosesser: innkjøp og forsyningsstyring. La oss se nærmere på dette.
Anskaffelse:
- Anskaffelsesstyring av visse arbeider.
- Organisering av innkjøp av nødvendige råvarer, utstyr. Dette er styring av innkjøp av materialer, innkjøp av utstyr og innkjøp av tjenester.
- Rådgivingshjelp for innkjøpsadministrasjon.
Nå den andre prosessen. Forsyningsstyring er følgende aktivitetsvektorer:
- Beholdningsadministrasjon.
- Supply management av egne produkter.
- Administrere distribusjon av ressurser i samme organisasjon.
former for ledelsesorganisasjon
Material management - å velge en av tre foreslåtte former for ressurslevering:
- Desentralisert. Verksteder, avdelinger i bedriften eksporterer selv råvarene de trenger fraproduksjonslagre. Firmabiler brukes. Dette skjemaet er mer egnet for bedrifter som utfører individuell eller småskala produksjon.
- Sentralisert. Tvert imot er det egnet for bedrifter som allerede er rettet mot masseproduksjon. Lager, i henhold til en forhåndskompilert tidsplan, overfører til butikkene en viss mengde av de nødvendige materielle ressursene. En slik organisasjon gir en mulighet til å forberede seg på forhånd for levering, det er mer hensiktsmessig å bruke transport, hjelpearbeidsavdelinger som er direkte involvert i å levere de nødvendige råvarene til butikkene. Den sentraliserte leveringen av ressurser forenkler i tillegg systemet for regnskap og kontroll over passering av råvarer, utstyr, materialer fra hovedlageret til en bestemt arbeidsplass.
- Blandet. Med dette skjemaet er det deling av både sentraliserte og desentraliserte skjemaer. Følgelig tilføres noen ressurser til enkelte verksteder i henhold til en fastsatt tidsplan. Samtidig blir råvarer av en annen kvalitet tatt ut av lagrene av organisasjonens underavdelinger selv ved bruk av offisielle kjøretøy.
Styringsstrukturer
Bedriften er preget av systematisering av tjenester, avdelinger for materiell støtte. Det er tre hovedstyringsstrukturer:
- Funksjonell. Hver avdeling utfører sin strengt definerte funksjon. Denne divisjonen er typisk for bedrifter som driver småskala- eller enkelt-produksjon,har et lite utvalg og små volum av materialer.
- Ifølge vareprinsippet. Her utfører separate underavdelinger av MTO hele spekteret av arbeid med råvareforsyning. Slik styring er mest typisk for masseproduksjon i stor skala, som utmerker seg ved et bredt spekter av produkter, store lagre av råvarer.
- Kombinert. Noen spesialister ved avdelingen er opptatt med spørsmål om ekstern ressursforsyning. Andre ansatte er involvert i intern flytting av råvarer, utstyr og andre nødvendige ressurser.
Feil i logistikkorganisasjon
Hvis logistikkprogrammet bygges feil, kan det føre til en rekke negative konsekvenser av omfanget av hele virksomheten. For eksempel:
- Underproduksjon. Dette fører til en nedgang i fortjenesten.
- Økning i systematiske kostnader på grunn av nedetid (på grunn av mangel på ressurser til produksjon).
- Utgivelse av defekte produkter.
- Redusert konkurranseevne for produkter.
- Tap på grunn av ødeleggelse av råvarer som ikke er gjort krav på på grunn av for store lagerbeholdninger.
MTO-plan
MTO-planlegging får grunnlag for å ta en beslutning om innkjøp av råvarer. Her er følgende planleggingsstadier:
- Markedsundersøkelser. Dette er innsamling, analyse, bearbeiding og evaluering av data om tilbud, deres utvalg, kostnadene for nødvendige materialer og råvarer. Analyse av kostnadene ved levering.
- Beregning av virksomhetens behov for disseressurser basert på MTO-balansen. Både eksterne og interne kilder til sikkerhet er tatt i betraktning.
- Kjøpeplaner.
- Analyse av kjøpet gjort.
Operativt arbeid med MTO
Følgende regnes som operativt arbeid for logistikkopplæring:
- Motta, samt regnskap for ulike lagermeldinger for distribuerte produkter (mer typisk for sentraliserte virksomheter).
- Gjennom MTO bestiller organisasjonen mottak av råvarer fra leverandører, inngår samarbeidsavtaler med dem og overvåker implementeringen.
- Spesifikasjon av produksjonsmidler. Med andre ord, bestemme behovet til en bedrift for alle råvarer, materialer i henhold til en spesiell nomenklatur-prislapp. Der er alle ressurser fordelt etter typer, størrelser, profiler og andre egenskaper.
- Kvantitativ og kvalitativ aksept av nødvendige råvarer.
- Prosessen med å organisere forsyningen av butikker, produksjonsenheter.
- Administrere levering av materialer og utstyr til verkstedene.
Logistikkstøtte er både forsyning av organisasjonen med nødvendige råvarer og utstyr, og planlegging av interne bevegelser av ressurser gjennom butikkene. Suksessen til hele bedriften avhenger i stor grad av dens kompetente organisasjon, valget av ønsket form for forsyningsstyring.
