Prosjektaktiviteter til biblioteker: former, metoder, utviklingsstadier og eksempler

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sist endret: 2024-02-12 11:39

I dag er det ingen biblioteker igjen i landet som ikke ville lage ulike prosjekter, ikke ville delta i ulike konkurranser, fordi det er prosjektaktiviteten til biblioteket som forbedrer den økonomiske tilstanden til institusjonen, og styrker sin rolle i området. Dermed blir kvaliteten på tjenestene bedre, og leserne er fornøyde. Prosjektaktiviteten til biblioteker lar deg skaffe ditt eget bilde og gjøre det mye bedre. Slik dukker nye perspektiver opp i arbeidet.

Hva er prosjektene

Prosjektets natur og mål kan være helt forskjellige. For eksempel et pilotprosjekt. Dette er den første prøvefasen av implementeringen, som vil sørge for at det valgte handlingssystemet er effektivt og enkelt å bruke. Samtidig trenes hele arbeidsgruppen med ansatte som er involvert i prosjektet. Formene og metodene for prosjektaktivitetene til biblioteket bestemmes, behovetkonfigurasjon av arbeidssystemet, plan over organisatoriske og tekniske tiltak. Alt dette gir et pilotprosjekt allerede ved første implementeringsfase. Kostnadene reduseres betydelig, og samtidig fremskyndes gjennomføringen av prosjektet i full skala. Varigheten av pilotversjonen av prosjektet er begrenset til tretti dager.

Informasjonsprosjektet utarbeides utelukkende etter brukernes ønsker og behov. Bibliotekenes innovative og designaktiviteter inkluderer prosjekter basert på betydelige endringer, endringer i kjente formater, bruk av moderne teknologier og innovasjoner. Innovative prosjekter tiltrekker seg alltid mye oppmerksomhet fra brukere. Markedsføringsprosjektet er tilrettelagt for bredest mulig tilknytning til områdets publikum, og denne tilknytningen skal være gjensidig. Et strategisk prosjekt er en langsiktig aktivitet med fjerne utsikter. Organisasjonsdesign er alltid rettet mot et mer komplekst nivå. For eksempel kommer folk sammen for å løse svært komplekse problemer og utvikle et prosjekt som er mye større.

Et forretnings- eller partnerskapsprosjekt er basert på en avtale mellom enkeltpersoner og juridiske personer, der rettigheter og plikter er helt like. Det økonomiske prosjektet er trukket opp i en langsiktig form, hvor de prioriterte oppgavene til biblioteket løses. Tidsfrister i denne typen prosjekter er imidlertid alltid satt presist. Utdanningsprosjekter brukes oftest i prosjektaktivitetene til barnebibliotekene, siden retningene her bare kan være opplæring, forbedring av ferdigheter, kunnskap og generell utdanning. Det sosiale prosjektet er vanligvis mentén kategori mennesker og er rettet mot å hjelpe, forbedre livene deres.

Kultur- og fritidsprosjektet er svært populært over alt, i ethvert bygdebibliotek er aktiviteter basert på denne arbeidsformen. Her fungerer biblioteket som et fritidssenter, slike arrangementer er vanligvis veldig spektakulære: disse er musikalske og litterære kvelder, teaterforestillinger, presentasjoner, festivaler, helligdager, kreative kvelder og ulike utstillinger. Prosjektet for faglig utvikling gjennomføres i teamet av ansatte og har som mål å forbedre, forbedre spesialkompetansen til bibliotekansatte.

Mega- og monoprosjekter

Det er uvanlig mange prosjektklassifiseringer. Separat kan de vurderes i forhold til skala og delt inn i internasjonale, interstatlige, regionale og interregionale, nasjonale, sektor- og tverrsektorielle, avdelinger, bedrifter, samt prosjekter implementert i ett bibliotek. Sistnevnte kan kalles et monoprosjekt, men det finnes også multiprosjekter - gjennomføringen foregår i flere biblioteker, og megaprosjekter - et veldig bredt, i hvert fall region alt prosjekt.

Det er ingen enhetlig definisjon av begrepet "megaprosjekt" i innenlandske publikasjoner. Imidlertid er selv program- og prosjektaktivitetene til bygdebibliotekene noen ganger involvert i spesialiserte integrerte programmer med ett enkelt mål og mange heterogene prosjekter, nært knyttet til hverandre, implementert på ulike ledelsesnivåer. På region alt nivå omfatter megaprosjektet ogsåmultiprosjekter, og monoprosjekter, oftest knyttet til utvikling av kulturmiljøet - biblioteksektoren, teatre, museer, fritidssentre. Men hovedbetingelsen: alle prosjekter må forenes av ett enkelt mål, tildelte materielle og økonomiske ressurser, samt implementeringstidsrammen.

Megaprosjekter utvikles alltid på de øverste nivåene av regjeringen - på mellomstatlig, delstat, republikansk eller på nivå med regionen eller territoriet. De er alltid dyre, tidkrevende, med en lang implementering, som involverer avsidesliggende områder med utilstrekkelig utviklet infrastruktur. Men de har alltid en innvirkning på det kulturelle og sosiale miljøet i en hel region eller til og med et land.

Her trenger vi spesielle metoder for ledelse og koordinering, nøye forberedelse. Et eksempel på program- og prosjektaktiviteter til megaskala biblioteker er avholdelsen av Pushkin Library-arrangementet initiert av Soros Foundation i 1998, som ble gjennomført i ekstremt stor skala, varte i tre år, og bare det første av alle solgte 20 millioner dollar. Deltok i bibliotekets megaprosjekt på territoriet til 83 fag i den russiske føderasjonen.

Prosjektidé

Ethvert prosjekt er alltid et helt sett med handlinger som tar sikte på å identifisere og løse et bestemt problem. Og hvert problem har sin opprinnelse og endelige løsning. Derfor er oppnåelsen av det endelige resultatet i prosjektaktivitetene til bibliotekene alltid til stede. Ideen med prosjektet er nødvendigvis viktig i sosiale termer, selv om prosjektet i seg selv er lite og beskjedent,resultatene vil helt sikkert være nyttige og nødvendige for en viss del av befolkningen. Prosjektaktiviteter til biblioteker er alltid rettet mot et bestemt resultat. Det kan være et hvilket som helst konsept eller tjeneste som er fullført i sin sammensetning og egenskaper, som forutsatt i prosjektet.

Hvorfor trenger biblioteker prosjekter? Dette er for det første en ikke-kommersiell aktivitet, men den er viktig ved at den jobber for å endre situasjonen ved å gi tilgang til den mest høykvalitets, fullstendige og effektive informasjonen av alle slag – både for målgrupper av lesere og for lokalsamfunnet i sin bredeste dekning. De mest populære program- og designaktivitetene til bibliotekene. Det er en generell oppfatning at fellesprosjekter er mest effektive når det samarbeides med andre biblioteker, kultur- eller informasjonsinstitusjoner, med lokale myndigheter, samt med ideelle organisasjoner. Dette er selvfølgelig sant, men det betyr overhodet ikke at biblioteket ikke kan gjennomføre program- og prosjektaktiviteter på egen hånd.

Faser av prosjektarbeid

Når et prosjekt implementeres, dukker det alltid opp nye tjenester – sosiale, kulturelle, informative, pedagogiske, nye muligheter åpner seg, til og med nye strukturer dukker opp. Lenge før utarbeidelsen av en rapport om program- og prosjektvirksomheten til biblioteket, blir relevansen av å holde slike arrangementer tydelig. Hvert prosjekt har de samme grunnleggende egenskapene. Dette er en tidsbegrensning - fra det øyeblikket prosjektet starter til den fullstendige løsningen av problemet, altsåfullføring av arbeid, når ferdigstillelse av resultatet i løsning av problemet angitt i prosjektet og grundig strukturert er indikert

Nedenfor vil det spesifikt vises hvordan en rapport skrives om program- og prosjektvirksomheten til biblioteket som helhet, og hva med et eget prosjekt spesielt. Ved implementering av ethvert prosjekt vil det kreves en viss mengde ressurser for å sikre oppnåelse av målet. Fasene i arbeidet med et bibliotekprosjekt kan beskrives som følger: først utvikles et konsept, deretter implementeres det og fullføres. Inspirasjon finner du ved å se på andre allerede utviklede prosjekter. Prosjektaktiviteter i biblioteket begynner alltid med dette. Og det er alltid din egen idé. I det innledende stadiet samles primærdata inn og analyseres, problemsituasjoner identifiseres som må endres. Deretter fastsettes mål, oppgaver settes, hovedkrav og nødvendige ressurser av midler og tid angis

Deretter analyseres prosjektmiljøet, utvalget av deltakere, risikoene identifiseres. I prosessen bestemmes alle mulige måter å løse dette problemet på, og den optimale velges. Alle vellykket utviklede prosjekter i prosjektaktivitetene til biblioteket begynner på denne måten. Det mest interessante av forslagene for å løse det identifiserte problemet godtas. Og med det ferdige konseptet kan du begynne å lete etter økonomi. Det er ikke så mange organisasjoner som er klare til å finansiere biblioteker, men du kan fortsatt finne dem. Finansieringssøknad sendes inn.

Idé, mål, oppgaver

FørFørst av alt er det nødvendig å bestemme hovedideen til prosjektet: hvilke brukergrupper som trenger implementeringen, om prosjektideen oppfyller behovene og kravene til målgruppen, samt den nåværende situasjonen, hvorfor dette behovet i det hele tatt kan oppstå og om dette biblioteket kan løse disse problemene. Her er det nødvendig å korrelere kravene: prosjektaktiviteten i skolebiblioteket skiller seg vesentlig fra universitetets. Ideen må bekreftes med konkrete data, ekspertvurderinger, reell statistikk, brukerforespørsler, pressepublikasjoner og lignende.

De største vanskelighetene oppstår i formuleringen av mål og mål. Målet er som vanlig et langsiktig resultat, det endelige produktet, akkurat det som forårsaker behovet for å implementere prosjektet, det vil si at dette er så langt generelle utsagn, kvantitativt og kvalitativt ikke bekreftet av noe. Formel for ønsket resultat. Vellykkede eksempler på prosjektaktiviteter til biblioteker viser at den langsiktige karakteren til resultatet ikke hindrer skaperne i å svare på spørsmålet "hvorfor?". Oppgaver er vanligvis enklere, raskere og lettere å håndtere, fordi de er nært knyttet til problemet som skal løses, er alltid spesifikke og gir mellomresultater av prosjektet frem til de endelige, reflekterer endringer i situasjonen - kvantitative og kvalitative, og de fleste viktigst – de har alltid action.

Derfor er det nødvendig å sette oppgaver som er romslige og presise. Når avgjørelsen lyder: "forbedre dette" eller "forbedre dette", vil selve oppgaven forbli ufullstendigløst fordi det ikke er angitt noe spesifikt resultat. Rapporten om prosjektvirksomhet i biblioteket bør ikke inneholde slike vage formuleringer. Her trenger vi klare verb: "endre til dette", "kombiner dette og det", "lag dette" og så videre. Du kan teste deg selv med spørsmål når du skal formulere et problem. For eksempel: har denne oppgaven en eksakt frist for fullføring, gjør "hva" og "hvordan" erstatter "hvorfor" og "hvorfor" over alt, er det mulig å sjekke og måle resultatet av å løse denne oppgaven, er denne oppgaven gjennomførbar i det hele tatt, er betingelsene klare for alle denne oppgaven, vil løsningen av denne oppgaven bli mer betydningsfull i forhold til resultatet enn selve målet?

Utviklingsfase

Innholdet i utviklingsfasen er å utarbeide alle hovedkomponentene som ligger i prosjektet, og å forberede det fullt ut for gjennomføring. Først er det nå nødvendig å utnevne en prosjektleder og danne et team. For det andre, utvikle prosjektstrukturen, ressursene, identifisere hovedarbeidet og bestemme det endelige resultatet av hvert trinn.

Planlagte planer, arbeidsplaner utarbeides, støtte er gjennomtenkt - budsjett og estimat for prosjektet, kontroll- og styringsteknologier bestemmes, mulig risiko beregnes. Til slutt, på dette stadiet, er det signert en avtale om finansiering av prosjektet. All denne strukturelle planleggingen bør gå inn i utviklingsfasen.

Det bør være helt klart for skaperne av prosjektet i øyeblikket hva slags aktiviteter som må utføres for å oppnå de tiltenkteresultater, både mellomliggende og endelige. På dette stadiet er det allerede klart definert hva som skal gjøres, hvem som skal utføre de planlagte handlingene, hvordan han vil gjøre det, når det vil skje, hva er handlingsrekkefølgen, hvilke ressurser alt dette vil kreve.

Implementeringsfase

Nå er det nødvendig å ta tak i hovedarbeidet i prosjektet, som lederen, etter hvert som hver handling utføres, vil overvåke dem kontinuerlig. For å gjøre dette, vil han trenge detaljert overvåking angående innsamling av alle faktiske data for å sammenligne dem med planer. På slutten av prosjektet skal alle de endelige målene som er skissert i de tidlige stadiene av arbeidet nås. Resultatene er nødvendigvis oppsummert og prosjektet er avsluttet.

På stadiet av prosjektgjennomføringen består hovedinnholdet i arbeidet vanligvis i å organisere et reklameselskap, i å gjennomføre presentasjoner, hvoretter prosjektet settes i gang. Metodemateriell og publikasjoner i massemedier er under utvikling. Resultatet av prosjektet evalueres, resultatene summeres og deretter følger rapporteringsdelen.

Rapporter utarbeides både informative og økonomiske (for de organisasjonene som var sponsorer). Prosjektet er avsluttet, noen ganger høytidelig. Det beste prosjektet er det som aldri ender i form av nytte det ga. I dette tilfellet er resultatene bærekraftige og erfaringene som er oppnådd kan deles med andre organisasjoner og biblioteker.

Prosjektdokumentasjon

Prosjektdesign idokumenter skal se omtrent slik ut:

1. På tittelsiden - navnet på prosjektet, dets forfattere og søkerorganisasjonen.

2. En introduksjonsdel med en kort beskrivelse av prosjektet - ikke mer enn fem setninger, der redegjørelsen og beskrivelsen av problemet som prosjektet ble opprettet for er skissert, deretter overbevisende bevis på behovet og begrunnelsen for relevansen til prosjektet (mange overdriv litt denne betydningen, og med rette).

3. Formålet med prosjektet og det endelige resultatet etter implementeringen er angitt.

4. Oppgaver og måter å løse dem på står på rekke og rad.

5. Detaljert informasjon om deltakerne i prosjektet. Om prosjektlederen. Om utøvere. Om partnere.

6. Det generelle innholdet i prosjektet med en liste over aktiviteter som er nødvendige for å løse hvert problem. Her er det praktisk å bruke tabeller og grafer med datoer for hendelser og angivelse av ansvarlige personer.

7. Kostnadsestimat – prosjektbudsjett.

8. Alt om forventede resultater.

9. Om utviklingsutsiktene basert på resultatene av prosjektet.

Etterord

derfor tiltrekker denne kreative prosessen ansatte uten tvang, så vel som bibliotekbesøkende og andre innbyggere i området.

Må skrive omat prosjektarbeid er fullt av glede og takknemlige ord, det bidrar ikke bare til bevaring, men også til velstand for hvert bibliotek, og tiltrekker seg dermed oppmerksomhet fra myndigheter og næringsstrukturer, ulike organisasjoner, foreninger og allmennheten.

lovgivning og nye forskrifter

De siste tiårene har det skjedd mange sosiale og økonomiske endringer i landet vårt. Det skal bemerkes at situasjonen ennå ikke er helt avgjort. FZ-131 ble for eksempel vedtatt på lok alt selvstyre, noe som kompliserte både livet og aktivitetene til bibliotekene i stor grad. Andre tilnærminger for å håndtere den nåværende situasjonen er imidlertid under utvikling.

Og prosjektutvikling er en av de mest effektive måtene å flytte bibliotekar i en moderne retning. Så langt er disse teknikkene ikke fullt utviklet og er ofte av spontan karakter, men selv i disse tilfellene viser de en høy effekt, selv om biblioteket er begrenset til å implementere kun individuelle elementer i denne retningen.

Det planlagte distribusjonssystemet er allerede en saga blott, også juridisk regulering, forv altningen er desentralisert. Alle disse endringene kan ikke annet enn å påvirke psykologien til mennesker, inkludert bibliotekarer. Det eneste som kommer til unnsetning er datateknologien, som har tatt et kraftig steg i utviklingen den siste tiden. Dette er uvurderlig i prosjektaktivitetene til ethvert bibliotek - urbane, landlige og barns.