For realistisk å vurdere kostnadene til selskapet rettet til produksjon av produkter eller levering av tjenester, brukes en spesiell metodikk. Funksjonell kostnadsanalyse er en spesiell teknologi som du kan estimere kostnaden med uten referanse til organisasjonsstrukturen til selskapet. Dette verktøyet lar ledere bedre forstå produksjonsforhold og prosesser. Funksjoner ved denne metoden, hovedfunksjonene og anbefalinger for bruk vil bli diskutert nedenfor.
Formål og funksjoner ved teknikken
Funksjonell kostnadsanalyse (FSA) er en metode som lar deg bestemme ikke bare kostnaden, men også andre produktegenskaper. Den er basert på bruken av selskapets ressurser og funksjoner (handlinger utført på hvert trinn av produksjonssyklusen),som er involvert i prosessene med å produsere varer og levere tjenester.
Dette er et alternativ til tradisjonelle tilnærminger. FSA skiller seg fra dem i følgende egenskaper:
- Informasjonen presenteres i en form som er forståelig for personalet. Ansatte som er involvert i forretningsprosessen har tilgang til data som presenteres på en forståelig måte.
- Overheadkostnader fordeles etter prinsippet om nøyaktig beregning av bruken av selskapets ressurser. Samtidig gis det detaljert informasjon om prosessene der visse varer ble mottatt eller levert tjenester. Dette lar deg vurdere innvirkningen på kostnadene til visse utgifter.
Funksjonell kostnadsanalyse er en praktisk teknikk som avslører informasjon om en bedrifts utgifter. Med dens hjelp utføres et bredt spekter av arbeid. Dessuten kan de generelle prinsippene for metodikken brukes både i den nåværende og i den strategiske ledelsen av organisasjonen.
Anvendelse av analyseresultater
Med tanke på målene og målene for den funksjonelle kostnadsanalysen, bør det bemerkes at med dens hjelp utføres mange typer arbeid:
- Reell informasjon om effektiviteten til ansvarssentre ved objektet som studeres, samles inn og presenteres i en tilgjengelig form.
- Retningene fastsettes og det gjennomføres en generell analyse av kostnadene ved ulike forretningsprosesser. For eksempel kan det forskes på produktproduksjon, markedsføring, salg, service, kvalitetsovervåking osv.
- Pågårkomparativ analyse og underbygger valget av den mest kostnadseffektive forretningsprosessen, samt teknologien for implementeringen.
- Gjennomføre analytiske aktiviteter rettet mot å etablere og underbygge funksjonene til de strukturelle enhetene til studieobjektet. Dette forbedrer kvaliteten på organisasjonens ferdige produkter.
- De viktigste, tilleggs- og unødvendige kostnadene i løpet av hovedaktiviteten blir identifisert og undersøkt.
- Utviklet og sammenlignet måter å redusere produksjons-, markedsførings- og administrasjonskostnader. Dette blir mulig på grunn av effektiviseringen av funksjonene til verksteder, produksjonssteder og andre strukturelle enheter.
- Foreslåtte forbedringer blir analysert og integrert i selskapets drift.
Mål og mål for metoden
Metodikken innebærer utvikling og praktisk anvendelse av spesialmodeller. Med tanke på målene og målene for den funksjonelle kostnadsanalysen, kan det bemerkes at det er nødvendig for å forbedre organisasjonens arbeid. Dessuten, når du bruker teknikken, økes effektiviteten i forskjellige retninger. Dermed forbedres indikatorer for arbeidsintensitet, kostnader, produktivitet. Når man bygger modeller er det mulig å få tak i en stor mengde informasjon som er viktig for beslutningstaking. Dessuten kan resultatene av slike studier være ganske uventede for ledere.
Hensikten med kostnadsanalysen er å innhente nødvendig informasjon om effektiviteten til sentreneorganisasjonens ansvar. Dette blir mulig takket være konstruksjonen av et system med indikatorer for kostnad og tid, samt under analysen av lønnskostnader, arbeidsintensitet og en rekke andre relative indikatorer.
I løpet av operasjonell ledelse lar metodikken deg generere anbefalinger om handlinger som vil øke fortjenesten, samt forbedre effektiviteten til selskapet. Når du driver strategisk ledelse kan du få viktig informasjon for å ta beslutninger om omorganisering, endre sortiment, lansere nye produkter, diversifisere osv.
Hensikten med kostnadsanalysen er å gi data om hvordan man kan omfordele selskapets ressurser riktig for å få maksim alt utbytte. For dette bestemmes mulighetene for faktorer som har størst innflytelse på det endelige resultatet. Dette kan for eksempel være kvalitet, kostnadsreduksjon, service, optimalisering av arbeidsintensitet osv. Basert på forskningen tas beslutninger om finansiering av de mest hensiktsmessige områdene.
BCA-modeller brukes til å redusere produksjonskostnader, øke produktiviteten, redusere tid og forbedre teknologien for å produsere ferdige produkter.
Teknikkalgoritme
Det er flere hovedstadier av funksjonell kostnadsanalyse. Dette lar deg få et pålitelig resultat av studien.
Det første trinnet bestemmer hvilke funksjoner som skal utføres sekvensielt under produksjonenferdige produkter. Etter å ha satt sammen en liste over prosesser som råvarer går gjennom i prosessen med transformasjon til sluttproduktet, er de delt inn i to grupper. Den første kategorien inkluderer funksjoner som påvirker verdien av produktet, og den andre inkluderer de som ikke gjør det. Etter det er prosessen optimalisert. Det er nødvendig å redusere eller fullstendig eliminere (hvis mulig) alle trinn som ikke påvirker verdien av produktet. På denne måten kan du kutte kostnader.
På andre trinn av funksjonskostnadsanalysen for hver enkelt prosess fastsettes kostnadene for hele rapporteringsperioden. Den teller også antall arbeidstimer brukt på en lignende funksjon.
Det tredje trinnet innebærer beregning av antall kostnader som påløper foretaket i produksjonsprosessen og fullføringen av hver prosess. Så for eksempel er driften av maskinen preget av direkte og overheadkostnader, som tot alt sett etterlater 250 tusen rubler. i år. I løpet av denne tiden vil utstyret produsere 25 tusen enheter med produkter. Den omtrentlige kostnaden for kostnadskilden er 10 rubler. for ett produkt. Maskinen produserer 6 produkter per time, så en alternativ måleenhet kan være en kostnadsindikator på 60 rubler. Klokken ett. Begge ekvivalentene kan brukes i beregningsprosessen for kostnadsmengde.
Med tanke på det grunnleggende om funksjonell kostnadsanalyse, kan det bemerkes at i løpet av slikt arbeid kan to typer kostnadskilder brukes:
- Etter funksjoner (aktivitetsdrivere). Den viser hvordan kostnadsobjektet påvirker granulariteten til prosessen.
- Etter ressurser (ressurssjåfører). Gjenspeiler hvordan funksjonelle aktivitetsnivåer påvirker kostnadene.
På det fjerde trinnet, etter å ha bestemt kostnadskilden, for hvert trinn i produksjonssyklusen, utføres den endelige beregningen av kostnadene som oppstår ved fremstillingen av et bestemt produkt.
I hvert tilfelle vurderes produksjonsstadiene i en annen skala. Det velges i samsvar med målene for studien. Hvis modellen er for detaljert, kan beregningen av FCA bli mer komplisert. Allerede før studiestart bestemmes graden av kompleksitet av denne prosessen. Det avhenger av kostnadene som organisasjonen bevilger til studien.
Hvordan bruke forskningsresultatet
Funksjonell kostnadsanalyse er et effektivt system som lar deg løse en rekke problemer. De er relatert til lønnsomhetsnivået som produsenten har planlagt. Ved hjelp av FSA kan du svare på følgende spørsmål:
- Setter markedet prisnivået, eller kan produsenten velge den beste prisen for salg av ferdige produkter?
- Er det obligatorisk å øke utgiftene, hvis godtgjørelse er beregnet etter FSA-metoden?
- Bør kostnadene økes proporsjon alt hvis det er et berettiget behov for det, eller skal det bare finansieres enkelte områder?
- Hvordan sammenlignes FSA-indikatorer med nivået på den endelige prisen på produkter?
Det kan sies at kostnadsanalyse er en teknikk som lar deg vurdere nivået av fortjeneste som kan værefå organisering i produksjonen av visse produkter.
Hvis kostnadene er riktig estimert, vil inntekten før skatt være lik differansen mellom salgsprisen og kostnadene, som er beregnet etter FSA-metoden. Samtidig vil det være mulig å bestemme på planleggingsstadiet hvilke produkter som vil være ulønnsomme. Salgsprisen vil i dette tilfellet være mindre enn de totale kostnadene. Passende endringer kan gjøres i tide for å forhindre negative konsekvenser.
Øke effektiviteten til forretningsprosesser
Ved å utføre en funksjonell kostnadsanalyse kan du øke produksjonseffektiviteten. Denne prosedyren utføres i tre trinn:
- Analyse av produksjonsprosesser, som lar deg identifisere muligheter for å forbedre prosedyren for implementeringen av dem.
- Identifiser årsakene som forklarer forekomsten av uproduktive utgifter, og finn også måter å eliminere dem på.
- Overvåking utføres og relevante teknologier introduseres i produksjonsprosessen.
Det er mulig å redesigne selskapets aktiviteter for å redusere tid, kostnad og arbeidskraft som brukes ved hjelp av funksjonell kostnadsanalyse. FSA lar deg redusere dem ved å forbedre produksjonsteknologien. For å gjøre dette utføres en rekke handlinger:
- En liste over prosesser er kompilert og rangert etter kostnad, tidsbruk og arbeidsintensitet.
- Velg funksjonene som vil koste mest.
- Tid påkrevdfor å utføre visse produksjonsprosesser, reduseres.
- Unødvendige produksjonstrinn er eliminert.
- Kombinasjon av alle nødvendige funksjoner er organisert.
- Ressursene omfordeles, og frigjør kapital etter hvert som teknologien forbedres.
Slike handlinger kan forbedre produksjonen, forbedre kvaliteten på resultatet av organisasjonens aktiviteter. Samtidig sammenlignes ulike stadier av produksjonsprosessen, og rasjonelle teknologier velges. De er finansiert. Ulønnsomme, urimelig kostbare prosesser forbedres eller elimineres fullstendig.
Informasjon innhentet under FSA brukes av ulike analytiske metoder, for eksempel strategisk, kostnads-, tidsanalyse. Det kan også utføres en funksjonell kostnadsanalyse av personell, hvis data brukes i løpet av å studere arbeidsintensitetsindikatorer. Spørsmålene om å bestemme målkostnaden for ferdige produkter og prisen som følger av livssyklusen til produktene blir også løst.
Et system med budsjetter dannes på grunnlag av FSA-metodikken ved virksomheten. Først bestemmes volumet og prisen på arbeidet, samt mengden ressurser. Hvis denne retningen er lønnsom, opprettes et budsjett for å fullføre produksjonsoppgaven. Avgjørelser i denne saken er målrettede og bevisste. Ressurser fordeles i henhold til den optimale ordningen. Basert på dette dannes et fornuftig system med budsjetter.
FSA-fordeler
Teknologien for funksjonell kostnadsanalyse har både en rekke fordeler og ulemper. De positive egenskapene til teknikken inkluderer:
- Analytikeren får nøyaktig informasjon om hvilke komponenter som utgjør kostnaden for det ferdige produktet. Dette lar deg ta informerte beslutninger i den strategiske planleggingen av organisasjonens aktiviteter når det gjelder å bestemme priser for ferdige produkter, riktig forhold mellom produkter. Ledere kan ta den riktige avgjørelsen om de skal produsere visse produkter selv eller kjøpe dem for videre behandling.
- Basert på forskningen du har gjort, kan du avgjøre om du trenger å finansiere FoU i industrien, automatisere produksjonsprosesser, markedsføre produkter eller tjenester osv.
- Tydeliggjøring av ytelsen til produksjonsfunksjoner. Dette gjør at organisasjonen kan fokusere mer på kostbare produksjonsprosesser, deres effektivitet og redusere ikke-verdiskapende aktiviteter.
Ulemper med metodikken
Funksjonell kostnadsanalyse av kostnader har noen ulemper:
- Hvis detaljeringen av prosessen ikke er korrekt, kan beregningen være vanskelig, da modellen blir overbelastet med detaljer. Det blir for komplisert.
- Ledere undervurderer ofte viktigheten av å samle inn data om kostnadskilder etter funksjon.
- For å kvalitativt implementere teknikken trenger du spesiell programvare.
- På grunn av organisatoriske endringer blir modellen raskt foreldet.
- Implementeringsprosessen blir ikke alltid tatt seriøst nok av ledelsen, og tas kanskje ikke i betraktning når de tar beslutninger.
FCA-applikasjonseksempel
For bedre å forstå funksjonene til den funksjonelle kostnadsanalysen av systemet med produksjonsfunksjoner, må du vurdere bruken med et eksempel. Nesten alle selskaper kan sette produktpriser feil, spesielt hvis de produserer og selger et stort antall produkter. For å forstå hvorfor slike feil oppstår, kan vi vurdere driften av to fabrikker.
Produsenter lager vanlige skrivepenner. Så på det første anlegget produseres 1 million blå kulepenner per år, og på det andre - 100 tusen stykker. For å maksimere produksjonskapasiteten, i tillegg til blå penner, produserer det andre anlegget 65 000 svarte penner, 15 000 røde penner, 13 000 lilla penner og en rekke andre varianter. Generelt produserer den andre planten opptil 1000 typer forskjellige penner per år. Produksjonsvolumet her varierer fra 500 til 1 million stykker. i år. Dermed hender det at antallet produkter fra den første og andre fabrikken er det samme, og når en million enheter per år.
Det kan antas at i dette tilfellet trenger begge næringene like mange jobber, bruker like mange timer, materialer osv. Men det er betydelige forskjeller i organiseringen av produksjonsprosessene. Det andre anlegget har flere ansatte. Personalet inkluderer spesialister som er engasjert ispørsmål:
- innstilling og kontroll av enheter, maskiner, linjer osv.;
- Sjekker utstyr etter oppsett;
- mottak og kontroll av råvarer, materialer og deler som brukes i produksjonsprosessen;
- flytting av materialer, ferdige produkter, frakt til distribusjonssteder;
- resirkuler ekteskap;
- design, implementering av designendringer;
- avtaler med leverandører;
- planlegging av forsyning av deler og råvarer;
- modernisering og programmering av et mer omfattende programvaresystem enn den første fabrikken.
Det andre anlegget har høyere nedetid, mer overtid. Varehus lastes om, flere forbedringer og avfall. Disse og mange andre spørsmål fører til uoverensstemmelse mellom priser og markedsrealiteter.
For å øke fortjenesten, bør det andre anlegget redusere produksjonen av vanlige blå penner, som er i tilstrekkelig mengde på markedet, og produsere fargede varianter. Disse varene selges for mer enn blå penner (selv om produksjonskostnadene er nesten det samme som blå penner). FSA vil hjelpe med å finne ut hvilke produkter, hvor mye som skal produseres, hvordan man kan kutte kostnader.
Utvikling av FSA-metoden
I løpet av utviklingen av den presenterte metoden dukket det opp en funksjonell kostnadsanalyse av ledelsen. Det lar deg mer nøyaktig tilskrive kostnadene ved produksjonsprosesser og ferdige produkter. Bruken av disse to metodene gjør det ikke bare mulig å identifisere kostnader, men også å administrere dem.
Funksjonell kostnadsanalyse av produksjonsprosesser lar deg evaluere følgende områder av selskapet:
- Hoved-, hjelpe- og kontrollprosesser i virksomheten.
- Lasting av strukturelle divisjoner, ledere, effektivisering av funksjonsfordeling mellom eksterne og interne prosesser.
- Hovedproduksjonsaktiviteten til selskapet, som studeres for å skaffe pålitelig informasjon for ledelsen i inneværende og fremtidig periode.
- Kostnadene for ferdige produkter, tatt i betraktning arbeidet til ansvarssentre.
