Hvordan lage en SWOT-analyse av en bedrift. SWOT- og PEST-analyse

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sist endret: 2024-02-12 11:39

For de fleste ser begrepene "SWOT" og "PEST-analyse" ut til å være noe veldig komplisert, fra kategorien høyere økonomi. Men faktisk kan absolutt alle interesserte foreta litt research. Alt som trengs er tid og litt oppmerksomhet. SWOT-analyse er spesielt relevant for bedriftseiere som ved hjelp av dette enkle markedsføringsverktøyet kan beskytte seg mot mange risikoer. Du kan lese mer om hva en SWOT-analyse av en bedrift er og hvordan du utfører den i din bedrift i denne artikkelen.

Hva er SWOT-analyse

SWOT-analyse av en handelsbedrift er en metode for å vurdere dagens situasjon og fremtidige forretningsutsikter. Forkortelsen SWOT står for styrke – styrker, svakheter – sårbarheter, muligheter – muligheter og trusler – trusler. Det viser seg at en slik analyse utføres for en mer detaljert studie av alle fire parametere inåværende og fremtidig tid. Ofte har ledere en vag idé om hvilken utvikling selskapet deres kan forvente. SWOT-analyse hjelper nybegynnere i virksomheten til å se det virkelige bildet av hva som skjer, uten noen pynt. Når man utfører forskning, stilles vanligvis fire hovedspørsmål:

• Hva kan en bedrift gjøre?
• Hva vil du gjøre?
• Hva kan egentlig gjøres fra planen?
• Hva forventer forbrukere og partnere?

En godt utført SWOT-analyse av en bedrift og LLC lar deg sortere ut hva som var utilgjengelig ved første øyekast og strukturere kunnskap. Det hjelper å se styrker og svakheter ved bedriften. For eksempel trodde en butikkeier at han var flink til å selge tomater og var i ferd med å åpne et nytt utsalgssted for å selge ferske grønnsaker. Men SWOT-analysen viste at det mest populære produktet i butikken hans var godteri. Hvis en forretningsmann hadde investert alle pengene sine i kjøp og salg av grønnsaker, ville han mest sannsynlig gått konkurs. Slik kan et enkelt eksempel vise effektiviteten til SWOT-metoden i aksjon. I tillegg lar en kompetent vurdering deg se mulige risikoer for selskapet og forhindre dem i tide. Der det er risiko, er det muligheter. Ofte innser ikke ansatte engang på hvilke uventede steder de kan ha nytte. Dette skjer på grunn av det faktum at når de gjør det samme arbeidet dag etter dag, "slører" lederne øynene. Men SWOT-analysen bidrar til å se på saken fra et annet synspunkt.

PEST-analyse som et markedsføringsverktøy

PEST- eller STEP-analyse er et annet kraftig verktøy innen virksomhet og markedsføring. Den brukes til å studere politiske - politiske, økonomiske - økonomiske, sosiale - sosiale og teknologiske - teknologiske faktorer i miljøet. Det vil si at når du setter sammen en PEST-analyse, må du bruke kunnskapen din ikke på selskapet som interesserer deg, men på indirekte faktorer. Ved første øyekast påvirker de kanskje ikke virksomhetens arbeid på noen måte, men spiller en betydelig rolle i den videre utviklingen av selskapet. Resultatene av analysen er formalisert ved hjelp av en matrise der de viktigste miljøfaktorene er angitt. Hvor kan PEST-analyse brukes? Først og fremst ved de virksomhetene som er forbrukerorienterte og jobber med salg. Med dette markedsføringsverktøyet kan du forutsi fall eller utvikling av etterspørselen og forhindre mange risikoer. PEST-analyse brukes også i statlige strukturer, der det er viktig å danne et budsjett riktig basert på samfunnets behov. Resultatene av PEST-analysen kan brukes til å bestemme listen over trusler og muligheter for SWOT-analysen.

5 grunner til å håndtere dette hvis du har din egen bedrift

Evnen til å bruke markedsføringsverktøy er en integrert del av den finansielle og økonomiske kompetansen til en leder. Ved å vite hvordan og hvorfor SWOT- og PEST-analysen av en virksomhet brukes, kan man unngå mange av vanskelighetene forbundet med utilstrekkelig planlegging og organisering av virksomheten. Hvorfor skulle du ellers bruke disse verktøyene?

1. Utforme en effektiv forretningsstrategi somhjelpe selskapet å vokse. SWOT gir et fullstendig bilde av styrker og svakheter, basert på det er det mulig å trekke en konklusjon om hvilke retninger det er verdt å utvikle.
2. SWOT-analyse kan bidra til å identifisere årsakene til effektive eller ineffektive forretningsresultater og korrigere dem i fremtiden.
3. Analyse av miljøfaktorer bidrar til å skille ut konkurrenter og styrke selskapets posisjon i markedet.
4. SWOT kan forhindre forretningssvikt: sammen med PEST-analyse identifiserer den muligheter og trusler som kan vurderes i utviklingen av en strategi.
5. SWOT-analyse hjelper til med å finne selve sjelen som mange startups mangler. I dagens forretningsverden er det hard konkurranse, og de samme selskapene formerer seg som sopp etter regn. Men med markedsføring kan du gjøre en forskjell ved å sortere ting og identifisere hva som spesifikt skiller deg fra konkurrentene dine. Ved å fokusere på dette kan du øke selskapets salg betydelig.

SWOT-analyse finnes av flere typer:

• Rask analyse brukes vanligvis i en begrenset tid eller for personlig vurdering. Denne typen brukes hovedsakelig til å identifisere styrker og utvikle en markedsføringsstrategi med fokus på dem.
• Sammendrag SWOT-analyse lar deg visuelt vise det eksisterende bildet av bedriften og fremtidige utviklingsmuligheter. Oppsummeringsanalyse brukes vanligvis for å nå strategiske mål. Den kan brukes til å kvantifisere faktoreneidentifisert med andre metoder (for eksempel PEST-analyse).
• Blandet type er en kombinasjon av de to tidligere typene SWOT-analyse. Kryssmatrisen bygget ved hjelp av denne metoden lar deg utføre en dyp analyse av faktorene og avsløre hele bildet av hendelsene.

Hvordan gjør du din egen SWOT-analyse

Når de utarbeider en markedsplan, blir mange møtt med inkonsekvenser og inkonsekvenser i løpet av arbeidet. Et selskap har for eksempel ikke nok budsjett for en reklamekampanje. Ledelsen bestemmer seg for å kutte den og forlate forfremmelsen. Men som et resultat faller salget enda mer, og selskapet går konkurs. Ja, dette er et overdrevet tilfelle, men ikke desto mindre finner lignende scenarier sted i det virkelige liv. Hvis direktøren for dette selskapet hadde gjort en SWOT-analyse i tide, ville han ha revidert denne strategien og selskapet ville holdt seg flytende. For å lage en SWOT-analyse er det ikke nødvendig å søke hjelp fra spesialister. Absolutt alle kan gjøre dette, og noen få spørsmål vil hjelpe deg med dette:

• Hva er bedriftens styrker og hvordan kan du bruke dem til å øke konkurranseevnen din?
• Hva er svakhetene ved virksomheten din? Fører de til en nedgang i konkurranseevnen, og hvordan kan de utjevnes?
• Hvilke aspekter bør jeg fokusere på først?
• Hvilke tiltak bør iverksettes for å beskytte din bedrift mot negative faktorer i fremtiden? Hvilke handlinger vil bidra til å redusere risikoen?
• Hvilke eksterne politiske, økonomiske, klimatiske, sosiale faktorerhar innvirkning på virksomheten din? Har denne påvirkningen en negativ eller positiv konnotasjon?
• Hvordan kan eksterne faktorer brukes til fordel for selskapet?

SWOT-analysematrisen på eksemplet med en bedrift bør være en tabell der alle faktorer er oppført i de aktuelle kolonnene. I den klassiske versjonen, i fire tabeller, angir du styrker og svakheter ved virksomheten, deretter mulighetene og truslene som kan vente deg.

Hvordan gjennomføre en SWOT-analyse

Hvordan lage en SWOT-analyse av en bedrift? For selvanalyse må du utføre flere sekvensielle trinn:

1. Forberedelse. I denne delen må du gjennomføre markedsundersøkelser, produktegenskaper og kundeanmeldelser. Da bør du analysere konkurrenter og deres fordeler. Selskapets styrker og svakheter må vurderes nettopp i lys av rivalisering med andre firmaer. Så fordelene dine kan bli en betydelig hjelp i en videre markedsføringsstrategi, og å kjenne til svakhetene dine vil tillate deg å eliminere eller redusere dem i tide.
2. Neste trinn er å identifisere alle mulighetene og truslene som kan ligge og vente på deg i fremtiden. For å gjøre dette må du i de aktuelle kolonnene skrive ut alle faktorene som på en eller annen måte påvirker selskapets salg.
3. På dette trinnet må all innsamlet informasjon struktureres. SWOT-analysematrisen på eksemplet med en bedrift bør være en tabell med fire seksjoner og faktorer i de tilsvarende kolonnene, isom registrerer data i viktighetsrekkefølge.
4. Til slutt, på bakgrunn av studien, kan det trekkes konklusjoner. For å gjøre dette må du beskrive hvordan du kan forbedre konkurranseevnen til virksomheten, basert på produktets styrke. Sårbare egenskaper bør prøves styrket, og dersom dette ikke er mulig bør uønskede konsekvenser minimeres. For å beskytte mot trusselen er det også verdt å utvikle en rekke strategier som vil bidra til å redusere risikoen for selskapet så snart som mulig.

Hovedfaktorer for SWOT-analyse

Det er et visst sett med faktorer som analyseres under SWOT-metoden:

• Produktegenskaper, muligheten til å tilfredsstille visse kundeforespørsler.
• Rømmelse for produktets merke, hvordan det blir hørt av folk.
• Kundeevaluering av produktet, som ofte skiller seg fra virkeligheten.
• Prisen på produktet og bredden i sortimentet, tilgjengelighet på markedet.
• Tilgjengelighet av reklamekampanjer og etablerte markedsføringsstrategier.
• Effektivitet av teknologier som brukes i virksomheten.
• Mulighet til å gå inn i nye markeder.
• Tiltrekke nye kunder, vinne oppmerksomheten til andre målgrupper.
• Mulighet til å redusere produksjonskostnadene takket være moderne teknologi (uten å ofre kvalitet).
• Økonomisk miljø, finanskriser, lover og beskatning som eksisterer i selskapets arbeidsfelt.
• Mulighet for å utvide utvalgetprodukter.

Når er det verdt å gjøre en SWOT-analyse av et handelsselskap? Det vil være nyttig hvis du trenger en rask og effektiv metode for å bygge et bilde av virksomhetens nåværende tilstand og for å modulere strategi. Den er ganske nøyaktig, men reflekterer samtidig bare den groveste informasjonen. Du kan sammenligne det med et bakspeil, som bare viser et fragment av hele bildet. SWOT-analyse kan også brukes sammen med andre metoder som kan utfylle og berike den.

SWOT-analyseeksempel

Mange studenter skriver sitt avsluttende kvalifikasjonsarbeid om temaet "SWOT-analyse av virksomheten". WRC hjelper deg med å forstå og forstå dette markedsføringsverktøyet i detalj. Men siden vi ikke trenger å motta diplom, kan vi begrense oss til enkle eksempler, på grunnlag av hvilke det er lett å forstå logikken i SWOT-metoden. SWOT-analyse av virksomheten bør være basert på utelukkende sannferdig og fersk kunnskap. SWOT-matrisen kan være til stor hjelp for å utvikle en markedsføringsstrategi. Ved å se nøye på skjæringspunktet mellom grafer, kan du få ferdige taktiske handlinger rettet mot alle områder av selskapet.

• Kolonnene "S" og "O" er ferdige handlinger som må legges til den obligatoriske listen for videre utvikling av selskapet. Tross alt fungerer de allerede, noe som betyr at de kan brukes med hell i fremtiden.
• Skjæringspunktet mellom kolonnene "W" og "O" vil bidra til å utvikle en forsvarsstrategi. For å gjøre dette må du være spesielt oppmerksom på svakheter og tenke på hvordan muligheter kanendre status quo til det bedre.
• "S" og "T" kan bidra til å unngå noen av truslene ved å bygge videre på firmaets styrker. For eksempel vet du at produktet ditt har et bredt spekter og høy kvalitet. Men kopier av konkurrenter til en lavere pris kan dukke opp i hyllene. Etter å ha utført en SWOT-analyse, kan det antas at dette problemet vil forsvinne hvis du lager en ekstra linje som er mer økonomisk og rimelig for kjøperen. Når du ser gjennom hver av truslene, må du vurdere styrker som en mulighet til å beskytte deg selv mot negative faktorer og minimere risiko.
• Når vi går til bunnen av tabellen "W" - "T", er det verdt å analysere hvilke av svakhetene som direkte eller indirekte påvirker veksten av trusler, og hvilke av dem som bør nøytraliseres først.

SWOT-analyse av et landbruksselskap

Et eksempel på hvordan man gjør en SWOT-analyse av en bedrift kan finnes i alle områder av økonomien. La oss analysere en landbruksbedrift som har tilstrekkelig rykte i markedet og har god konkurranseevne, men fortjeneste og teknologi lider. Det skal bemerkes at når du setter sammen en SWOT-analyse av en landbruksbedrift (og enhver annen), bør du ikke lage for lange lister. Dette vil bare føre til tvetydighet og vaghet og vil ikke forbedre situasjonen på noen måte. Når det gjelder en melkegård, vil SWOT-analysen se slik ut:

1. Eksternt miljø (muligheter):

• Internasjonale kontrakter og utsiktene til å selge varer forgrense.
• Gå inn i nye produktmarkeder.
• Økning i forbrukernes etterspørsel etter produkter på grunn av moten for sunn mat.

2. Eksternt miljø (trusler):

• Økende antall konkurrenter.
• Høyt skattenivå i landet.
• Økonomisk krise og fallende kjøpekraft.

3. Innemiljø (styrker):

• Flott produksjonsevne.
• Lang arbeidserfaring, kompetanse hos bedriftsledere.

4. Internt miljø (svakheter):

• Kundens mistillit på grunn av en uformet personlig merkevare.
• Mangel på effektive salgsstrategier.

5. Innendørsmiljø (muligheter):

• Introduksjon av ny teknologi i produksjon, kostnadsreduksjon.
• In-house behandling av produkter.
• Etablering av kontakt med nye leverandører og entreprenører.

Internt miljø (trusler):

• Hyppige rammeendringer.
• Kort produktholdbarhet.
• Ingen annonser.

Eksempel på byggefirmaanalyse

På eksemplet med et byggefirma viser SWOT-analyse også tydelig effektiviteten og relevansen av dens rettidige implementering. Ta for eksempel StroyDom, et selskap registrert i Moskva. I SWOT-analysematrisen må du legge inn selskapets viktigste styrker og svakheter, samt truslene og mulighetene som det ytre miljøet legger frem.

1. Bedriftens styrker kan betraktes som godeanerkjennelse og forbindelser i bystyret. Takket være disse faktorene er det mange positive anmeldelser om StroyDom på Internett, og ordningen for å få tillatelse til å bygge et hus er utarbeidet, dvs. bremser ikke leveringen av objektet.
2. Svakheter inkluderer besparelser på materialer og systematisk manglende utbetaling av lønn til ansatte. I fremtiden kan dette påvirke selskapets omdømme negativt.
3. Eksterne faktorer gir en rekke muligheter som kan spille inn i hendene på byggebransjen. Økonomiklassesektoren i forstadsbygging utvikler seg aktivt, og det er få konkurrenter. I tillegg kan selskapet gå inn på markedet innen relaterte områder.
4. Trusler fra det ytre miljø består i valutasvingninger, som kan øke kostnadene for objekter. Den økonomiske krisen reduserer kjøpekraften til befolkningen, noe som gjenspeiles i etterspørselen.

Hvilke konklusjoner kan trekkes fra denne tabellen? Du kan skissere en omtrentlig strategi for utviklingen av selskapet. Inntektene kan økes ved å anskaffe en tomt, hvor selskapet i fremtiden vil kunne bygge opp en sektor med hus i privat økonomiklasse. Siden organisasjonen har mangel på midler, kan forv alteren ta opp lån for å kjøpe tomt. Det vil trolig bli godkjent, da selskapet har et godt rykte og allerede har eiendom som kan belånes. For å forbli svært konkurransedyktig, bør du forlate besparelsene på materialer og se etter andre metoder for å redusere kostnadene. Takket være en så enkel analyse vil dette byggefirmaet sikkert gjøre detvil kunne unngå mange vanskeligheter og feil.

Hvor ellers kan disse metodene komme til nytte

SWOT-analyse av eksemplet med en handelsbedrift kan tydelig demonstrere effektiviteten til denne markedsføringsmetoden. Men hvor ellers kan det skje? SWOT-analyse brukes til personlighetsanalyse. Takket være denne metoden kan vi se på oss selv fra utsiden, oppdage talenter og bli mer effektive. For å bygge en matrise av SWOT-analyse av din personlighet er det nok å svare på de samme spørsmålene som bedriftsledere stiller seg selv, men du må gjøre dette så upartisk og objektivt som mulig.