Det moderne samfunn kalles informasjonssamfunn. Dette skyldes det faktum at ulike nyheter og informasjon er etterspurte varer i markedene. På alle områder er informasjon av spesiell betydning, det lages spesielle systemer for innsamling, lagring og behandling av den. Staten er en av de største produsentene og samtidig forbrukeren av denne databasen. La oss snakke om hvordan den statlige forv altningen av informasjonsressurser utføres, hvordan de gis, dannes og brukes.
Innledende konsepter
For å forstå detaljene til informasjonsressurser, er det nødvendig å finne ut hva det er. Dette begrepet refererer til informasjon registrert på et hvilket som helst medium ogoverføres for å redusere usikkerhet. Informasjon kan formidles fra en person til en annen, fra en maskin til et emne, gjennom automatisering. Og også i form av signaler kan det overføres av levende vesener og planter. For dette formålet må informasjonen være i form av en melding. Det kan være tekst, tale, diagram, bilde, kodesystem.
Essensen av informasjon kan defineres gjennom kunnskapsbegrepet. En person som mottar en melding, må dekode informasjonen og trekke ut betydningen av det som ble sagt, det vil si noe som ikke var kjent for ham før det øyeblikket. Hvis det ikke er noe nytt, anses meldingen som tom. Kildebegrepene omfatter også informasjon om informasjonskildene. Dette inkluderer dokumenter registrert på materielle medier. Informasjon kan også presenteres i form av data: signaler, tall, bokstaver, bilder. De er på sin side fikset på forskjellige medier.
Konseptet med informasjonsressurser
For å utføre enhver aktivitet trenger en person ressurser. Under dem forstå visse objekter som bidrar til å oppnå mål. Av disse skilles materiell, naturlig, energi, arbeidskraft og finans. Og det viktigste i aktivitetene til moderne bedrifter og mennesker er informasjonsressurser. Deres hovedforskjell fra andre er at de er et resultat av befolkningens intellektuelle aktivitet. Skaperne deres er en kvalifisert og kreativ del av landets innbyggere, derfor utgjør slike data en nasjonal skatt.
Private og offentlige informasjonsressurser omtales somfornybar og kan distribueres og replikeres. De presenteres hovedsakelig i form av bøker, dokumenter, databaser, kunstverk. Det vil si at dette er alt som har blitt akkumulert av samfunnet i historien om dets eksistens og utvikling. De kombinerer all kunnskap og erfaring til menneskeheten i form av primær og sekundær informasjon. I det første tilfellet er dette mengden kunnskap som stadig øker som følge av menneskelige aktiviteter. I det andre tilfellet er dette informasjon behandlet og registrert på enkelte medier.
I dag vokser antallet slik informasjon raskt. Hver person har mulighet til å lage sine egne informasjonsressurser i form av tekster, bilder, lyd- og videofiler. I loven er slike informasjonsressurser definert som dokumenter og deres matriser. De kan eies av enkeltpersoner, organisasjoner og grupper av mennesker, inkludert staten.
Typer informasjonsressurser
Det er mange grunner til å klassifisere informasjonsressurser. Etter innhold kan de deles inn i: vitenskapelige, sosiopolitiske, personopplysninger, regulatoriske, miljømessige og andre. I henhold til skjemaet kan dokumenterte og udokumenterte informasjonsressurser skilles fra hverandre. De første er på sin side delt inn i tekst-, grafikk-, lyd-, foto- og videodokumenter, elektroniske. I henhold til eierformen skiller de: statlige informasjonsressurser, kommunale, eid av offentlige organisasjoner og private.
Landedatabasekan deles i henhold til nivåene i statsstrukturen i føderal informasjon, emner i Den russiske føderasjonen, kommunale, individuelle avdelinger. I henhold til kriteriene for restriksjoner er det ressurser for generell og offisiell bruk, informasjon, som tilgang til er gitt etter avtale mellom partene, og forbudt.
Administrasjon av informasjonsressurser
Hver stat organiserer et informasjonsressursstyringssystem for å oppnå følgende mål:
- opprette en rekke dokumenter som bidrar til styringen av landet og implementeringen av konstitusjonelle rettigheter og forpliktelser;
- lagring og beskyttelse av statlige informasjonsressurser;
- Sikre tilgang til databasen for organisasjoner og innbyggere.
For å nå disse målene må flere store organisatoriske utfordringer løses. Systemet for statlig styring av informasjonsressurser er utformet for å gi:
- Organisering av innsamling, behandling og lagring av viktig informasjon.
- Koordinering av aktivitetene til ulike avdelinger for å skape ett enkelt informasjonsområde for staten.
- Regnskap og gi tilgang til disse ressursene.
- Organisering av informasjonsbeskyttelse, kontroll over lagring og bruk.
Sammensetning av statlige informasjonsressurser
Generelt kan alle landets informasjonsressurser deles inn i to store grupper: de som er nødvendige for at enkelte statlige organer skal fungere, og de som er nødvendige for eksterne brukere. Andre gruppeopprettet for å samle inn informasjon og gi tilgang til den fra innbyggere og ulike organisasjoner. Disse inkluderer landets bibliotek- og arkivnettverk, samt statistiske og vitenskapelige og tekniske systemer. Og informasjonsressursene til statlige organer er en omfattende informasjonsinformasjon om virksomheten til pensjonskasser, domstoler, sosiale tjenester, departementer og avdelinger.
Formasjon og bruk av informasjonsressurser
I arbeidet til ulike offentlige etater genereres det mange dokumenter som må lagres og organiseres effektivt for bruk. Dannelsen av statlige informasjonsressurser inkluderer følgende aktiviteter:
- skape forutsetninger for utvikling og forbedring av systemet for beskyttelse av eiendomsrett til alle typer informasjon;
- organisering av baser på ulike nivåer av offentlige og private aktiviteter og tilveiebringelse av ett enkelt informasjonsrom;
- utvikling av spesielle systemer som letter utveksling, distribusjon og bruk av disse ressursene.
- skape forhold for kvalitetstjenester til innbyggere og organisasjoner;
- utvikling av et enhetlig system for spredning og innsamling av informasjon.
Statens politikk innen informasjonsressurser
Aktiviteter innen grunnleggende informasjon er regulert av lov om informasjon, informatisering og informasjonsvern. Staten påtar seg plikten til å følge denne forskriften, og behandler den ogsåforbedring i takt med pågående endringer. Landets politikk på dette området er rettet mot å skape et effektivt system for innsamling, behandling, lagring og bruk av informasjonsressurser. Staten påtar seg ansvar og forpliktelser for dannelsen av en enkelt base. Det er garantisten for bevaring av personopplysninger til innbyggere, og bidrar også til forbedring av aktiviteter på dette området. Å gi statlige informasjonsressurser et moderne beskyttelsessystem, inkludert lovgivning, er den viktigste oppgaven til landets ledelse.
Informasjonsressurser fra myndighetene
Hvert departement, regionale myndigheter, ulike avdelinger har sitt eget sett med informasjonsressurser. Samtidig bør det statlige systemet bygges på en slik måte at det er et enkelt nettverk mellom organisasjoner av ulike strukturer og nivåer. I tillegg er det interne informasjonsressurser til statsorganisasjonen. For eksempel bør enhver regional regjering ha en nettside der innbyggere og enkelte bedrifter kan få informasjon om myndighetenes arbeid. De har også interne nettverk der meldinger utveksles mellom ansatte. Lokale myndigheters informasjonssystemer og ressurser er også underlagt de regionale myndighetene: biblioteker, arkiver, statistikkbyråer.
Biblioteknettverk
Biblioteksystemer fungerer i landet for å gi befolkningen allsidig nødvendig kunnskap. Demen funksjon er at de kun lagrer behandlet, publisert og formidlet informasjon. I samsvar med loven "On Libraries" opererer følgende typer biblioteknettverk i Russland:
- public;
- vitenskap og teknologi;
- universitet;
- medisinsk;
- landbruk.
I tillegg til ovennevnte er det også skole, fagforening, hær og andre. Bibliotekene dekker hele landet og gir befolkningen informasjon gratis. Dette statlige systemet inkluderer mer enn 150 tusen institusjoner.
Arkiv
Landets arkivnettverk tilhører også systemet med statlige ressurser. Det er 460 millioner informasjonsenheter i disse russiske institusjonene. Dokumenter godtas for oppbevaring av følgende institusjoner:
- statlige og kommunale arkiver;
- biblioteker og museer;
- informasjonslagringssystemer til Vitenskapsakademiet.
Statens arkivnettverk tar i mot dokumenter for permanent registrering, og midlertidige anskaffelser foretas av ulike virksomheter, avdelings- og avdelingsarkiver. Hovedoppgaven til en systematisert institusjon er lagring av informasjon av høy kvalitet og levering av referansedokumentasjon om den til innbyggere og bedrifter.
Statistikksystem
Staten, i tillegg til å lagre og formidle informasjon, samler den inn. Laget for detteet system av statistiske organer som gir dannelse av ressurser på ulike aspekter av livet i landet. Objektene for denne typen regnskap er indikatorer på sosioøkonomisk utvikling og demografi, tilstanden til ulike næringer, opinionen, tilgjengeligheten av arbeidsressurser og mye mer. Statistiske informasjonsressurser fra statlige myndigheter gjør det mulig å evaluere effektiviteten av arbeidet deres, data om befolkningens liv, om hvordan økonomien fungerer. De gir en idé om hvordan landet lever.
Vitenskapelig og teknisk informasjonssystem
I Russland er det et nettverk for innsamling, lagring og bruk av informasjon generert som et resultat av forskning og vitenskapelige og tekniske aktiviteter. Det er nødvendig for forskere som genererer nye ideer, oppfinnelser og må være oppmerksomme på nye oppdagelser. Også opprettelsen av statlige informasjonsressurser på det vitenskapelige og tekniske området er nødvendig for bedrifter som planlegger å introdusere innovasjoner i produksjon, i kommersiell virksomhet. Dette systemet inkluderer et nettverk av biblioteker og forskningssentre. De er engasjert i innsamling av informasjon, samt formidling av publiserte data. Nettverket samler også inn patentinformasjon som kan brukes av selskaper og enkeltpersoner.
Statlige Internett-ressurser
For kvalitetstjenester i Russland opprettes informasjonsressurser om statsmakt og deres representasjon på Internett organiseres. Dette lar innbyggerne motta informasjon om arbeidet til offentlige etater, informasjon om bestemte personer og organisasjoner,statistiske data, utarbeide ulike dokumenter. Hovedressursen på Internett er nettstedet til Statens tjenester, som lar befolkningen motta informasjonstjenester uten å forlate hjemmene sine. Det finnes også nettsider til biblioteker, arkivinstitusjoner, myndigheter, som forenkler befolkningens tilgang til databasen.
Betydningen av informasjonsressurser i den moderne staten
I dag er det vanskelig å forestille seg et vellykket land som ikke bryr seg om sine egne informasjonsressurser. De er av ekstrem betydning i virksomheten til virksomheter og i borgernes liv. Samtidig er statlige informasjonsressurser utformet for å gi befolkningen pålitelig informasjon av høy kvalitet. I dag, når livet til enhver person endrer seg på grunn av den økende informatiseringen, må myndighetene effektivt kontrollere og administrere disse prosessene slik at det ikke oppstår kaos i dette området.
