Aktiviteten til enhver virksomhet krever streng kontroll for å unngå feil og deres negative konsekvenser, samt identifisere økonomiske forbrytelser og personer knyttet til dem. For dette formålet utføres spesielle kontroller - obligatoriske og initiativrevisjon. Å kjenne til essensen av disse konseptene, hva som er deres forskjeller og hva de er i praksis, vil være nyttig ikke bare for økonomer, regnskapsførere og finansfolk, men også for moderne utdannede mennesker.
Konsept og essens
Ordet "revisjon" brukes for å referere til en revisjon av den økonomiske, økonomiske og finansielle virksomheten til et foretak av uavhengige spesialister som har mottatt spesialopplæring og er sertifisert på den måten som er foreskrevet av gjeldende lov, samt statlige (føderale) eller internasjonale standarder. Det finnes flere typer slike undersøkelser, de vanligste er to - obligatorisk og initiativ. revidere,som utføres for å overholde lovens krav, kalles obligatorisk. For eksempel bør slike revisjoner utføres av aksjeselskaper, profesjonelle deltakere i finans- eller aksjemarkedet, forsikringsselskaper, banker osv. Resultatene av denne revisjonen sendes til statlige organer som fører tilsyn med virksomheten til slike foretak. Helt annerledes er det med tiltaksrevisjon. Av selve navnet følger det at en slik kontroll ikke er obligatorisk, men utføres utelukkende på forespørsel eller internt behov fra foretaket. Resultatene av denne revisjonen sendes ikke noe sted, men brukes av eiere eller ledere til å studere og ta passende beslutninger.
Initiativtakere til arrangementet
Beslutningen om å gjennomføre en valgfri inspeksjon kan tas:
- For et aksjeselskap - av aksjonærer, et representantskap eller en revisjonskommisjon (disse organene er obligatoriske for en slik organisatorisk og juridisk form av en juridisk enhet), samt et utøvende organ (styret, brett osv.).
- For et aksjeselskap, et tilleggsselskap, et kommandittselskap, et privat foretak osv. - av eierne, representantskapet eller revisjonskommisjonen (dersom deres valg eller oppnevning er fastsatt i interne dokumenter)). I tillegg kan avgjørelsen også tas av det utøvende organet (direktør, leder, president i selskapet i samsvar med Charter of the legalansikt).
- For en enkeltperson - en gründer - av gründeren selv.
Vilkår og funksjoner
Tiltaksrevisjon gjennomføres vanligvis plutselig, det vil si uten forvarsel til interessentene (regnskapssjef, økonomidirektør, etc.) for å unngå erstatning av dokumenter eller endringer i informasjon. En slik kontroll varer ikke lenge, uten å forstyrre den normale driften av foretaket, bortsett fra behovet for å foreta en inventar.
Initiativrevisjon er uønsket å overlate til samme selskap eller firma som gir råd til foretaket i løpet av sin virksomhet. Dette vil bidra til å identifisere feil og unøyaktigheter som har oppstått i løpet av aktivitetene og som ble savnet av revisor tidligere enten ved et uhell eller med vilje, siden samarbeid mellom regnskapsfører og revisjonsselskap er sjelden, men fortsatt skjer.
Subject of Study
Siden en tiltaksrevisjon utføres utelukkende etter eget ønske, bestemmer kunden selv studieobjektene. Disse kan inkludere:
- Riktig regnskaps- og skatteregnskap (utarbeidelse og regnskapsføring av primærdokumenter, kontoplan og konteringer, beregning av skatter og avgifter etc.).
- Overholdelse av vilkårene i avtaler og kontrakter med markedsforhold.
- Riktig utarbeidelse og innsending av økonomiske og andre rapporter til skattemyndighetene og andre offentlige etater som kontrollerer virksomheten til virksomheten.
- Finansielle og økonomiske resultater for selskapet (likviditet, finansiell uavhengighet,motstand mot markedssvingninger osv.).
- Corporate governance (overholdelse av lovkrav for prosedyren for innkalling og avholdelse av møter for aksjonærer eller stiftere, for å fatte beslutninger osv.).
- Beholdning av aksjer og ferdige produkter, penger og andre eiendeler, samt anleggsmidler.
- Sjekker prisene er riktige.
Når bør det gjøres?
Initiativrevisjon av et foretak er arbeidet til høyt bet alte spesialister, så virksomheter utfører det ikke regelmessig, men bare når det er nødvendig. En slik sjekk kan for eksempel være nødvendig i følgende tilfeller:
- Før den planlagte inspeksjonen av skattemyndighetene (skattetjenesten).
- For å bestemme verdien av selskapet med den hensikt å selge det.
- Når du planlegger å tiltrekke investeringer, i tillegg til å få et stort lån eller kreditt.
- For å ta viktige forretningsbeslutninger knyttet til bedriftens finansielle og økonomiske tilstand.
- Hvis det er mistanker om virksomheten til regnskapssjef eller direktør, samt med den hensikt å endre personene som innehar disse stillingene.
Bekreftelsesresultater
Å gjennomføre en tiltaksrevisjon gir eiere og ledere av virksomheten mulighet til å kontrollere arbeidet til regnskap, økonomer og finansfolk, samt evaluere ytelsen til hele virksomheten. I tillegg vil eksperter gi rådfor å eliminere feil og unøyaktigheter, samt spørre hvordan du unngår dette i fremtiden. Basert på resultatene av tilsynet kan revisor også hjelpe til med å ta de riktige beslutningene både om større transaksjoner i foretaket selv og på intensjonene til eierne om å selge den, fusjonere eller overta.
Revisjonsrapport
Initiativrevisjon avsluttes med overføring til kunden av en fullstendig rapport, som kalles «Revisors mening». Dette dokumentet må inneholde:
- Beskrivelse av sjekkobjektet. For eksempel årsregnskap, riktigheten av regnskap, nøyaktigheten av regnskapsføring av varelager og ferdigvarer, etc.
- Revisjonens periode, samt tidsintervallet som dekkes.
- Reguleringsdokumenter som ble brukt i revisors arbeid.
- Beregning av odds.
- Konklusjoner og anbefalinger.
- Full informasjon om revisor, data om hans statlige registrering og sertifisering.
Konklusjonen skal sys, signeres og forsegles. Revisor er ansvarlig for resultatet av revisjonen og konklusjoner, så dette dokumentet kan brukes i retten om nødvendig, men kun dersom klienten og revisor ikke er nærstående parter.
Å være eller ikke være?
Hvis tilliten til regnskapsføreren er 100 %, og det ikke er store omsetninger, intensjoner om å selge eller større transaksjoner, hvor mye trenger da et lite selskap en initiativrevisjon? Hensikten og verdien av slikekontrollerer at det utføres av spesialister på høyt nivå, som små bedrifter ikke har råd til å vedlikeholde på permanent basis. Den siste tiden har bøtene til skattetjenester og andre tilsyns- og reguleringsorganer økt betydelig, og ingen er immun mot feil i regnskap eller skatteregnskap. Derfor bør selv små firmaer gjennomføre en initiativrevisjon minst en gang i året.
