Kommunikasjon er et av de grunnleggende menneskelige behovene, sammen med søvn og mat. Moderne mennesker har flere rimelige og effektive måter å snakke med venner og slektninger, kolleger og forretningspartnere på. Disse inkluderer kommunikasjon ansikt til ansikt, mobilkommunikasjon og Internett.
De to siste metodene dukket opp relativt nylig. I lang tid var kommunikasjon på avstand bare mulig ved hjelp av meldinger. De ble håndskrevne og sendt. Denne typen kommunikasjon har overlevd til i dag. Imidlertid har håndskrevne brev blitt erstattet av e-poster.
La oss definere
Ordet "bokstav" har flere betydninger.
For det første er dette et system med skriftlige tegn, som er nødvendig for å fikse muntlig tale.
Eksempel: Forskere har tydet den eldgamle bokstaven til mayaindianerne.
For det andre er dette utseendet til informasjonsteksten trykt på papir.
Eksempel: Elevene spurte læreren hvordan de skulle fullføre et brev i henhold til russiskspråknormer.
For det tredje en håndskrevet eller elektronisk tekst som inneholder informasjon beregnet på adressaten.
Eksempel: Et brev hjemmefra med viktige nyheter fra min far ble mottatt en uke etter at det ble sendt.
Hvordan avslutter jeg et brev og hvordan starter det? Disse spørsmålene stilles av alle mennesker, uavhengig av hva slags melding de skriver: elektronisk eller håndskrevet. I denne artikkelen må vi svare på den første av dem.
Typer of letters
Før du snakker om hvordan du best fullfører et brev, er det verdt å forstå typene. Den generelle tonen og uttrykkene som brukes avhenger av dette. Så meldinger kan være:
- business;
- personlig;
- gratulerer.
Forretningsbrev kalles vanligvis denne typen dokumentasjon, som fungerer som et middel til å utveksle informasjon mellom ulike organisasjoner og institusjoner. Det kan også kalles "offisiell korrespondanse". Noen typer brev som faller inn under denne kategorien krever svar (for eksempel begjæringer, anker, forespørsler), andre gjør det ikke (for eksempel advarsler, påminnelser, bekreftelser).
Et brev skrevet av en person og adressert til en annen kalles et personlig brev.
Brev som tar sikte på å gratulere en uoffisiell person, organisasjon eller institusjon med en gledelig begivenhet eller prestasjon kalles gratulasjonsbrev.
Nedenfor finner vi ut hvordan vi skal fullføre bokstaven riktig, avhengig av typen og formålet.
Overordnet struktur
Uavhengig av type, har alle bokstaver omtrent samme struktur. Det er verdt å merke seg at de to første punktene bare er typiske for offisiell korrespondanse.
- Avsenderens adresse.
- Date.
- Hilsen.
- Tekst som inneholder grunnleggende informasjon.
- Sistefraser.
- PS.
Forretningskorrespondanse
Skriving av denne typen korrespondanse bør behandles med spesiell oppmerksomhet, siden stave-, tegnsettings- eller stilfeil som avsenderen gjør, kan påvirke bildet av selskapet eller institusjonen han representerer negativt. Ved kompilering av setninger bør enkle setninger foretrekkes og unngå et stort antall kompliserende strukturer. Den generelle tonen bør være respektfull. Hovedsaken er at essensen av brevet skal avsløres på slutten, siden folk legger mer merke til akkurat denne teksten.
Hvordan fullføre et brev som har offisiell status? De mest vellykkede avslutningsfrasene er:
- Håper på videre fruktbart samarbeid.
- Håper på fortsatt samarbeid.
- Takk for oppmerksomheten.
- Respektfullt, Ivanov Ivan Ivanovich.
- Respektfullt, Ivanov Ivan Ivanovich.
Hvordan avslutte et brev til en privatperson vakkert
Denne typen korrespondanse krever ikke økt oppmerksomhet fra kompilatoren. Men i prosessen med å skrive, bør en person fortsatt ikke glemme leseferdighet. I denne forbindelse myedet er lettere å skrive e-post, siden feilene som er funnet er enkle å rette. Når det gjelder håndskrevet tekst, må du skrive om den ferdige teksten.
Før du starter prosessen, må du bestemme hovedinnholdet og reaksjonen til mottakeren. Hvis det er viktig for avsenderen å få svar så snart som mulig, er det i den siste delen bedre å gjøre passende notater. Slutten bør være en logisk konklusjon på alt som er skrevet ovenfor, ellers kan du gjøre mottakeren flau og få ham til å tenke på hva avsenderen ville si.
De vanligste setningene som brukes på slutten av en bokstav er:
- Din venn, Peter.
- Vi ses snart!
- Venter på svar.
- Kyss, Maria.
- Kom så snart som mulig.
- Helt godt, vennen din Peter.
Avsender kan selv komme med slutten av brevet. I dette tilfellet vil den ha en unik karakter, og mottakeren vil definitivt like den.
Når du svarer på spørsmålet om hvordan du fullfører et gratulasjonsbrev, må du være oppmerksom på utseendet. Hvis avsender og mottaker er tjenestemenn, bør de siste setningene være nøytrale. I andre tilfeller er visse friheter tillatt.
Opsummering
Spørsmål: "Hvordan fullføre et brev?" - ganske logisk. Kommunikasjon via telefon og sosiale nettverk er basert på lover som er forskjellige fra de som ble vedtatt under korrespondanse. derimothver person minst en gang i livet må opptre som en forfatter av et brev. Derfor er det nødvendig å ha en generell forståelse av kanonene og reglene som eksisterer på dette området. Ellers kan den første opplevelsen være den siste. Men å skrive et brev, sende det og vente på svar fra avsender er en spennende prosess.
