På latin er "forklaring" "tolkning", "forklaring". Dette ordet er mye brukt i ulike aktivitetsfelt: regi, kartografi, arkitektur, museumsvirksomhet. For eksempel, i det siste tilfellet, er forklaringen tekstuelle pekere med forklaringer til utstillingene. Ofte er de plassert ved siden av utstilte objekter.
Regissørens forklaring er hovedsakelig notater, ideer, detaljer om en fremtidig forestilling eller film. Fotodirektøren lager også sine egne forklaringer i form av tegninger (lysskjemaer, storyboards og så videre), og lydteknikeren utpeker dermed de grafiske representasjonene av lydsporet.
I arkitektur er en forklaring et slags referansemateriale om organisering av rommet, som bør finnes i prosjektdokumentasjonen. Dette er med andre ord ikke annet enn en forklaring av symbolene på tegningen, en dekoding av listen over rom og deresformål, spesifikasjonsbeskrivelse.
I utgangspunktet er en forklaring en tabell som er plassert på en tegning. Eller det er utarbeidet som et eget dokument som har rettskraft. I et arkitekturprosjekt er forklaringen tatt med i begrunnelsen. Dette dokumentet er av stor betydning, spesielt i tilfelle uautorisert endring av utformingen av lokalene og ytterligere legalisering. Eller for å utføre kommersielle transaksjoner med dette objektet, for eksempel kjøp, salg, utveksling, donering og så videre. I dette tilfellet er BTI-forklaringen nødvendig.
Dette dokumentet inneholder informasjon om samsvar med områdene og utformingen av eksisterende lokaler angitt i det tekniske databladet. Hvis det er foretatt en ombygging, blir alle endringer lovlig registrert og lagt inn i forklaringen.
Legaliseringsprosedyren utføres av spesialister fra Bureau of Technical Inventory. Eieren av lokalene sender inn søknad til BTI, og til avt alt tid inspiserer kontrolløren lokalene og måler opp de aktuelle arealene. Alle endringer registreres og gjøres til det opprinnelige prosjektet. Videre, som regel, innen en måned utstedes et nytt teknisk pass til lokalene, som er gyldig i ett år. Denne tjenesten er avgiftsbelagt.
Hvis en leilighet eller boligbygg vurderes, er forklaringen detaljert informasjon om det totale boligarealet og en separat beskrivelse av hvert rom. I dette tilfellet, angi:
- nyttig område (boligrom);
- areal av leiligheten, som inkluderer både oppholdsrom og areal til vaskerom (unntatt verandaer, balkonger, skap osv.);
- tot alt areal inkludert uoppvarmede rom uegnet for beboelse.
Dette dokumentet inneholder også tekniske spesifikasjoner. I dette tilfellet er forklaringen naturen til bygningsstrukturen og listen over materialer den er laget av, fra fundamentet til taket. For interiør finnes informasjon om dekorasjon av vegger og tak, kommunikasjon, teknisk utstyr og så videre. Alle regler for kompilering av en forklaring er beskrevet i et forskriftsdokument k alt "Regler for utførelse av arkitektoniske og konstruksjonstegninger", GOST 21.501 - 93SPDS.