Pressetur er et PR-arrangement for mediefolk: mål og eksempler

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sist endret: 2024-02-12 11:32

Mediene er den sikreste og raskeste måten å spre informasjon på. Det eneste spørsmålet er hvordan man kan tiltrekke oppmerksomheten til alle mektige journalister til den annonserte bedriften, produktet eller tjenesten. Det er forskjellige måter, blant annet et slikt fenomen som en pressetur er vanlig. Dette er et av de mest effektive triksene som gir gode resultater.

Presseomvisning - bet alt ferie for en journalist

Mange bedrifter og bedrifter arrangerer ulike typer arrangementer for mediearbeidere for reklameformål. En pressetur er en organisert tur for journalister, der de blir kjent med funksjonene i produksjonen. Et viktig element i en slik begivenhet er tilstedeværelsen av en informasjonsbegivenhet, noe nytt og uvanlig som kan tiltrekke medias oppmerksomhet.

Hvem betaler for alt dette?

Vanligvis er dette arrangementet fullt bet alt av arrangørselskapet. Noen ganger refunderer redaksjonen en delutgifter, for eksempel hvis han mener at deltakelse på en tur vil gi nyttig informasjon. En pressetur for journalister er en god mulighet til å utvide sin faglige horisont, få ny og interessant informasjon, samt slappe av og prate i en uformell setting, stifte nye bekjentskaper.

Hvorfor bruke penger og betale journalister for ferier?

Ved å organisere studieturer for pressemedarbeidere, forfølger bedrifter visse mål. Blant hovedmålene med presseturen er følgende:

• Bedriftsannonsering - for å vise allmennheten bedriftens arbeid fra innsiden. Dette gjør det ikke bare mulig å markedsføre selskapet, men også å øke tilliten til potensielle forbrukere.
• Demonstrasjon av innovasjon – gjør publikum kjent med funksjonene til et nytt produkt eller forbedret teknologi.
• Medierespons – På slutten av presseturen ser arrangørene frem til publiseringene av journalister, der de forteller om det nye produktet og beskriver deres inntrykk av turen. Selvfølgelig er disse anmeldelsene ikke alltid positive. Derfor bør organiseringen av en presseturné for media behandles med forsiktighet.

Kampanjetyper

Presseomvisning kan deles inn i følgende typer:

• Åpne Dager - vanligvis arrangert av ganske lukkede bedrifter og virksomheter. De kan utføres både med en viss frekvens (for eksempel hvert år på samme tid) eller være knyttet til spesifikke innovasjoner (nyeutstyr, ansatte, forbedret teknologi). Åpne dager varer en eller flere dager, alt avhenger av størrelsen på organisasjonen og antall besøkende. Strukturen deres er i utgangspunktet den samme: i den første, offisielle delen blir gjestene fort alt om funksjonene til bedriften. Den andre delen er en omvisning der besøkende kan se bedriftens arbeid og spesielle prestasjoner med egne øyne.
• Feltbesøk – denne typen presseomvisning organiseres direkte for journalister. For nye bedrifter er dette en flott mulighet til å gjøre seg kjent i pressen, for å informere publikum om deres eksistens.
• Å reise er kanskje den mest hyggelige typen pressetur for journalister. Svært ofte organiserer bedrifter en dags eller lengre turer på vann eller på land. En avslappet atmosfære og positive følelser etablerer vennlige forhold mellom arrangørene og pressen, noe som bidrar til positive anmeldelser og anmeldelser.

Hvem arrangerer presseturer?

Presseturen er først og fremst et salgsfremmende arrangement. Her er det veldig viktig å ta hensyn til alle nyansene og de minste detaljene, fordi en liten forglemmelse kan undergrave omdømmet til en organisasjon betydelig. Noen bedrifter tildeler selvfølgelig ansvaret for å organisere en pressetur til sine ansatte. Andre ansetter spesialister på dette feltet - ansatte i PR-tjenester. Deres oppgave er ikke bare å kompetent organisere en pressetur, men også å følge journalister gjennom hele dens varighet.

Hvordan gjørepresseomvisning vellykket?

Å organisere en presseomvisning er en tidkrevende prosess som krever nøye forarbeid. Hver detalj er viktig her, alt må være klart gjennomtenkt på forhånd, selv de mest uforutsette situasjonene er forutsett. Det er nødvendig å skape slike forhold der journalister vil føle seg komfortable og frie, fordi det avhenger av deres inntrykk om en anmeldelse av et selskap vil være bra eller dårlig. Derfor er arrangørenes oppgave ikke bare å skape et hyggelig inntrykk av bedriften, men også å tilfredsstille behovene og ønskene til mediearbeidere. Alt dette bør tas i betraktning når du planlegger et arrangement.

Stapper av organisering av en pressetur

De er:

1. Angi spesifikke oppgaver som skal løses under presseomvisningen.
2. Velge en bestemt type presseomvisning.
3. Riktig ordlyd av nyhetsbrev.
4. Kompetent utarbeidelse av pressemelding - et materiale som inneholder all informasjon om selskapet og dets virksomhet.
5. Bestemmelse av sted for arrangementet og dets utforming. Hvis presseturen vil finne sted på bedriften, må du ta vare på sikkerheten og renheten til utstyret, samt overholdelse av ulike regler og forskrifter. Personalet skal være i pen arbeidsuniform, være forberedt på eventuelle spørsmål fra journalister. Ved en konferanse er det nødvendig å utstyre salen med alt nødvendig for produktiv kommunikasjon mellom arrangører og redaksjon.
6. Velge et passende overnattingssted for journalister - gjestene skal trivesbetingelser, så du bør være nøye med å bestille hotell.



7. Velge det mest gunstige tidspunktet – å holde en presseomvisning kan tidsbestemmes til å falle sammen med utgivelsesdatoene for viktige publikasjoner.
8. Utforming av reiseruten – den bør ikke være veldig lang, ellers blir gjestene slitne. Det er ønskelig å legge til mer underholdning for å interessere journalister. Det er også nødvendig å ta hensyn til alle organisatoriske problemer. Hvis det antas at gjestene vil bevege seg uavhengig, bør holdeplassene merkes med visse skilt. Hvis det arrangeres en utflukt, bør du tenke på transport og hentetid, samt velge en profesjonell guide.
9. Opprett en liste over inviterte – alle gjester mottar offisielle invitasjoner, som må sendes ut på forhånd. Selv om arrangementet er åpent for alle, bør mediearbeidere varsles separat. Av visse grunner vil ikke alle inviterte kunne delta på presseturen, men de kan vise interesse. I dette tilfellet må du sende alle relaterte dokumenter per post.
10. Utarbeidelse av nødvendig materiell - kreativ utforming av presseturprogrammet, diverse brosjyrer om selskapets virksomhet, inkludert pressemelding, etc.
11. Valg av kvalifisert moderator - hans oppgave er å gjennomføre konferanser og representere selskapet. Det er han som forteller reporterne om nyvinningene som fungerte som en informasjonsanledning for presseturen.
12. Forbereder suvenirer og gaver med temafor journalister - en slags tilleggsbonus til slutt, som hever stemningen og lojaliteten til gjestene.

Noen viktige regler

Under PR-arrangementet skal gjestene være komfortable og bekymringsløse. De skal føle at de når som helst vil bli hjulpet og løse alle spørsmål og problemer. Journalister - gjestene er veldig kresne, og følger nøye med på selv den minste detalj. Derfor er det verdt å følge en rekke enkle, men svært viktige regler:

• Ikke spar på mat, drikke, transport og hoteller. Presseturen er rettet mot journalister, så de må bli tatt godt imot.
• Innkvarteringsforholdene til arrangørene skal ikke i noe tilfelle være bedre enn gjestenes - dette vil umiddelbart bli lagt merke til og muligens gjenspeiles i anmeldelsene.
• Det er best å ha presse- og bedriftsrepresentanter i nærheten. Så de vil få flere muligheter til å kommunisere i en uformell, avslappet atmosfære, bygge tillit og få mer informasjon.
• Det anbefales å dele gjestene inn i små grupper dersom det er for mange. Hver må være ledsaget av en eskorte som vil hjelpe medlemmene. Dette vil gjøre det mye enklere å kontakte journalister.

Fra teori til praksis

Hvordan fungerer presseturneen i praksis? Hvordan gjennomføres egentlig hovedoppgaven til arrangementet: formidling av informasjon om produsenten gjennom publikasjoner i media? Disse spørsmålene kan sees tydelig iet av høydepunktene på presseturen.

Flott skip med stort salg

Sommeren 1997 ble en liten gruppe journalister invitert til lunsj og omvisning på Grand Princess cruiseskip, som var i ferd med å bli offisielt sjøsatt. Etter å ha besøkt skipet dukket anmeldelser og anmeldelser om det opp i forskjellige publikasjoner, så vel som på TV.

Den første seilasen fant sted i mai 1998, og rundt førti journalister ble høytidelig invitert til den. Etter det skrek media bokstavelig t alt om det grandiose skipet og en fantastisk tur på det. Litt senere fikk rutebåten besøk av mange kjendiser. Intervjuer med dem ble publisert i pressen, der de delte med publikum sine inntrykk av skipet (selvfølgelig positive). Lanseringsseremonien til storprinsessen ble sendt over Internett til et stort nettpublikum.

Som et resultat av alle disse lange og forseggjorte reklame-stuntene ble billettene til det første cruiset fullstendig utsolgt tre måneder før avgang. Selskapet måtte til og med bestille flere skip da cruisets popularitet skjøt i været.

Grand Princess har blitt et av de mest kjente og populære cruiseskipene i historien. Alt dette er en fortjeneste ikke bare av skipets mannskap, men også av kompetent formidling av informasjon om det.