Risikomatrisen er et spesielt system som lar deg bestemme med en ganske høy grad av sannhet sannsynligheten for at det oppstår risikoer i et foretak i et bestemt område av virksomheten. Det er veldig nyttig i planlegging, gjennomgang av potensielt lønnsomme prosjekter og lignende elementer i arbeidet til enhver organisasjon. For å forstå alle funksjonene til dette verktøyet så nøyaktig som mulig, er det nødvendig å forstå hele planleggingssystemet, hvordan det utføres, hvorfor det er nødvendig, hva det fokuserer på og hvordan det fungerer under visse omstendigheter. Å forstå bare ett av disse elementene vil ikke kunne gi et fullstendig bilde, siden det er i dette tilfellet det er viktig å samle all informasjon og generalisere den til en enkelt form. Bare hun vil være i stand til å vise situasjonen mest realistisk i sammenheng med visse hendelser, situasjoner, hendelser og lignende.
Hva er en prosjektrisiko
Prosjektrisiko er en hendelse som teoretisk sett kan skje. I de aller fleste tilfeller vil det føre til visse problemer i arbeidet.bedrifter. For eksempel kan leveringsvilkårene for varer ikke oppfylles, kostnadene vil øke, partiet vil forsvinne, pengene som betales vil avskrives, og så videre. Risikoprofilen inkluderer en viss liste over elementer som er viktige for videre analyse. Hver av dem har en klar kilde eller årsak. I tillegg har de også visse konsekvenser, i noen tilfeller spesielt kritiske, i andre situasjoner lite vesentlige. Som regel vurderes alle slike situasjoner gjentatte ganger gjennom gjennomføringen av et prosjekt. Det bør tas i betraktning at det er en mulighet for at forekomsten av risikoer vil være helt umulig å forutsi. Det enkleste eksemplet på dette kan betraktes som det plutselige utbruddet av fiendtligheter, terrorangrep og så videre. Naturligvis er det umulig å forutsi dem, derfor, hvis selv den minste sannsynlighet for dette eksisterer, legger mange selskaper automatisk et visst beløp i reserven. Dette bidrar til å reagere mer adekvat og med minimale tap på ikke-standardiserte forhold, som til slutt vil være til fordel for både den ene siden av avtalene og den andre.
Hva er en risikomatrise
Det kalles også et risikokart, da det ser ut som et rutenett der det er viss informasjon om alle mulige problemer. De kan enten eksistere på tidspunktet for kompilering eller være forutsigbare. Risikomatrisen er delt inn i tre hovedkategorier: nivåer, sannsynlighet og konsekvenser. Hvert av disse punktene vil bli diskutert mer detaljert nedenfor. Dette verktøyetEvaluering av mulige problemer i mange bedrifter er hovedkilden til informasjon som tas i betraktning når man vurderer muligheten for å gjennomføre et bestemt prosjekt. Som regel, basert på alt som er angitt i matrisekartet, er ledelsen i stand til å utstede den mest effektive og rimelige løsningen som kan passe begge parter i kontrakten. Det vil si at de ansatte i selskapet som er ansvarlige for dette verktøyet, må behandle sitt eget arbeid så ansvarlig som mulig, fordi dataene deres vil påvirke hele utviklingen av bedriften, dens mottak av inntekter og så videre. Samtidig, hvis noen indikatorer er bevisst undervurdert og en uønsket hendelse fører til betydelige tap, vil de også være ansvarlige, forutsatt at alt dette faktisk kan forutsies.
Separasjon av risikoer etter nivåer
Alle problemer har en viss grad av risiko. Så det er 4 hovedvarianter: lav, moderat, høy og ekstrem. Den aller første typen innebærer en nesten fullstendig mangel på handling, spesielt hvis alle nødvendige instruksjoner ble gitt på forhånd. Som regel er det nok å gjennomføre en rutinemessig kontrollsjekk, for å sikre at ansatte virkelig forstår situasjonen og vet hvordan de skal reagere på den. Det andre, moderate nivået er allerede vanskeligere. Vanligvis, for å takle det, er kunnskapen til lederen for en bestemt avdeling nok. Du må sørge for at han forstår essensen av problemet og er klar til å ta ansvar i tilfelle feil. Dette er nok til å sikre at situasjonen løses på best mulig måte uten stor innsats. Fremveksten av risiko på høyt nivå er faktisk allerede veldig viktig, og det er nødvendig å umiddelbart gjøre toppledelsen oppmerksom på problemet som har oppstått. Sjefene seg imellom vil raskt kunne bli enige og ta den riktige avgjørelsen som kan føre til minimering av tap. Det siste, ekstreme nivået innebærer at du må handle akkurat nå, uten noen møter, forhandlinger og lignende.
Separasjon av risikoer etter sannsynligheter
Definisjonen av risiko utføres også i henhold til typen sannsynlighet for at den inntreffer. Det er fem typer: A, B, C, D og E. Kategori E er den typen risiko som forekommer ekstremt sjelden. For dette må visse vilkår være oppfylt, og sjansen for dette regnes som minst sannsynlig. Gruppe D refererer til de typer situasjoner som neppe vil oppstå. Det vil si at alt som er mulig i teorien, men i praksis er ekstremt sjeldent, er inkludert her. Den neste kategorien er C. Dette er allerede risikoer som sannsynligvis vil oppstå, siden dette skjer med en viss regelmessighet som kan tilnærmes. Gruppe B regnes som den nest siste gruppen, og inkluderer situasjoner som oppstår oftere enn ikke. Beregningen av risiko i kategori A er veldig enkel. Du kan gi nesten 100 % sjanse for at problemet oppstår. I henhold til en viss forekomstfrekvens vil selskapet være i stand til å svare på riktig måte, og proaktivt eliminere evt.problemer eller, hvis dette ikke er mulig, vurdere på forhånd konsekvensene av at de oppstår.
Separasjon av risikoer etter konsekvenser
Risikoen og usikkerheten ved mulige hendelser bør også vurderes i forhold til hvor kritiske de kan være for selskapet. Det er flere grunnleggende kategorier av konsekvenser, som igjen er delt inn i tre grupper: etter helseskader, etter kostnad og nødvendig innsats.
Konsekvenstabell:
| Konsekvenser | skade helse | Costs | Effort |
| Disastrous | De døde | Kritisk. Kan ikke fortsette å jobbe | Kritisk ekstern hjelp |
| Essential | Mange ofre | Serious | Seriøs hjelp utenfra |
| Average | Seriøs medisinsk hjelp | Høy | Med hjelp |
| Small | Førstehjelp | Average | På egen hånd |
| Minor | Nei | Low | På egen hånd |
Detaljert beskrivelse er unødvendig her, siden alt er klart fra tabellen. Vi kan bare gi noen få eksempler. De minste problemenekan betraktes som et utilsiktet sammenbrudd av utstyr som ikke er for nødvendig, som raskt og med minimal tid og penger kan erstattes med et annet. Her er det ingen personskader, kostnadene for arbeidet er lave og personalet kan gjøre alt som trengs med egne hender. Men det mest alvorlige eksemplet, der denne risikokarakteristikken når den "katastrofale" indikatoren, er allerede en global menneskeskapt ulykke der mange ansatte og andre personer som ikke har noe med bedriften å gjøre døde. Naturligvis vil kostnadene i en slik situasjon være så utrolige at det mest sannsynlig vil stenge.
Hovedfunksjoner
Risikomatrisen innebærer foreløpig og sekvensiell implementering av en rekke spesifikke handlinger. Det første du må gjøre er identifikasjon. Det vil si at alle mulige risikoer skal listes opp og identifiseres. Neste trinn er farevurdering. Innenfor dette avsnittet er de tidligere utvalgte sannsynlige problemene brutt ned etter graden av deres trussel mot prosjektet, livet, helsen og økonomien til selskapet. Etter det bør du tydelig vurdere mulige handlinger som kan være rettet mot å minimere skade. Det vil si om mulig å sørge for at problemet ikke oppstår i prinsippet. Som et alternativ, vurder et skjema med reaksjoner som må implementeres hvis situasjonen oppstår. Det siste og lengste stadiet er utførelseskontroll. Hvis handlinger er underforstått som vil redusere risiko og usikkerhet til null eller et minimum, må de kontrolleres. Hvis dette ikke er mulig, vil det være nødvendig å hele tiden ellerutføre tilleggskontroller på nøkkelstadier av prosjektgjennomføringen. De vil være i stand til å identifisere nye problemer i tide.
Planlegging
Dette er hovedprosessen. Det lar deg tenke gjennom alle mulige alternativer og sannsynligheter på forhånd. Det er ingen klart definerte kriterier for hvordan planen skal utformes. Hver ansatt velger den beste typen for seg selv og jobber i henhold til sin egen visjon om problemet, forutsatt at det ikke er behov for å korrelere arbeidstillatelsene mottatt med andre mennesker. Omtrent det samme kan sies om et slikt verktøy som risikomatrisen. Et eksempel på en slik plan bør inkludere elementer som generell informasjon, bedriftsdata, funksjoner og beskrivelse av det aktuelle prosjektet, samt målene som ble satt. Så er det ulike avsnitt som mer nøyaktig karakteriserer planen og dens funksjoner. Dette inkluderer metodikk, organisering, budsjett, forskrifter, rapportering, overvåking og så videre.
Typer risiko
Alle mulige problemer har flere typer potensiell kontroll. Dette er også viktig for suksessen til risikomatrisen. Kontrollberegningsformelen er ganske enkel, på den ene siden, og på den andre siden kreves det omfattende kunnskap, ofte utover den informasjonen som er tilgjengelig for ordinære ansatte. Så risikoene er delt inn i de som ikke kan kontrolleres, det kan gjøres delvis eller full kontroll er tilgjengelig. Den første kategorien inkluderer problemer som ikke er relatert til virksomheten på noen måte. Den andre gruppen inkluderer alt detgjelder heller ikke foretaket, samt enkelte elementer knyttet til det. Den siste kategorien inkluderer tekniske, juridiske og lignende problemer som er direkte relatert til selskapet.
Factors
Blant annet har alle ikke-standardiserte situasjoner visse faktorer som gjør risikokarakterisering enklere og mer forståelig. Det er takket være disse elementene, sammen med andre funksjoner og faktorer, at planleggingen av prosjektets suksess vil være så enkel som mulig.
Faktortabell:
| Factors | Description |
| makroøkonomi | Ustabil økonomi |
| Forskrift på statlig nivå | |
| Law | Produktseksjon |
| Endre reglene | |
| Endring i skatt | |
| økologi | Teknologisk katastrofe |
| naturkatastrofe | |
| samfunn | Terroristhandling |
| Strike | |
| Country | Politisk ustabilitet |
| Kultur eller religionstrekk | |
| Members | Teamproblemer |
| Problems of founders | |
| Teknikk | Prognosefeil |
| ulykke | |
| Finance | Ustabilt valutamarked |
| Utilstrekkelig finansiering |
Her er bare hovedelementene listet opp, som kan suppleres eller endres, men deres generelle essens vil forbli den samme. Som regel er dette nok for en mer eller mindre detaljert ide om i det minste en kort liste over mulige risikoer. Med disse faktorene kan du begynne å jobbe.
Risikoanalyse og vurdering
Hvis du ikke går i detaljer, men vurderer situasjonen som en helhet, vil du merke at det ikke er noe glob alt komplisert i risikovurdering og -analyse. Det er nok å stille en rekke grunnleggende spørsmål om et bestemt problem, og det vil være mulig å umiddelbart trekke de passende konklusjonene. Dermed må analysen og beregningen av risiko begynne med om det er mulig å håndtere et enkelt problem. Hvis ja, må du utvikle en plan for å minimere tap. Hvis ikke, må du forstå hvor kritisk risikoen er. Hvis det er for mye, er det nødvendig å umiddelbart svare og stoppe gjennomføringen av prosjektet. Hvis ikke, bør du bare informere ledelsen.
Svarer
Det har allerede blitt sagt ovenfor hvordan man grovvurderer og analyserer problemer. Selvfølgelig er informasjonen stort sett generell, men noe kan vurderes mer detaljert bare ved å være knyttet til en bestemt situasjon og selskap. Når problemet er kjent, krever detreaksjoner, fordi definisjonen av risiko bare er den innledende fasen. Så, etter at det er en forståelse av situasjonen, bør du finne ut hva som spesifikt forårsaket det. Basert på dette bør det utarbeides en tilnærmet modell for avhengighet og påvirkning av enkelte faktorer på problemet. Innenfor rammen av det dannes en forståelse av nøyaktig hvordan, hvilket øyeblikk som påvirker det endelige resultatet. Vel, dette gjør det allerede mulig å grovt estimere hvilke handlinger som trengs for å endre de første indikatorene slik at sannsynligheten for risiko eller dens konsekvenser er minimal.
Resultater
All informasjonen ovenfor lar deg lage en grunnleggende plan som vil dekke mest sannsynlige problemer. Det vil tillate deg å mer nøyaktig bestemme deres essens, prinsipper, stadier av forekomst, løsningsmetoder og så videre. Etter hvert som erfaringen høstes, vil den ansatte kunne utvikle dette planleggingssystemet, slik at det blir mer og mer perfekt. Som et resultat vil selv de mest usannsynlige problemene bli tatt i betraktning, noe som vil tillate selskapet å tydelig forstå alle risikoene forbundet med et bestemt prosjekt.
