Økonomistyring betyr et sett med bestemte metoder og teknikker for målrettet påvirkning, som brukes for å oppnå et bestemt resultat. Dette er et svært mangefasettert emne, som er vanskelig å dekke fullt ut i én artikkel. Vi kan tross alt snakke om styring av bedriftens økonomi, personlige sparing, offentlige midler, og også ta hensyn til mange tilleggspunkter, som: systemet, metoder, analyse, effektivitet og selve prosessen.
Generell informasjon
Først må vi finne ut hva som er av interesse for oss:
- Kontrollobjekt. Dette er ulike typer økonomiske forhold som er forbundet med dannelsen av kontantinntekter, akkumulering av midler og deres påfølgende bruk av enkeltpersoner, forretningsenheter og staten.
- Kontrollemnet. Dette er organisasjonsstrukturene og personlighetene somadministrer pengene.
- Finansielt apparat. Settet med organisasjonsstrukturer som administrerer kontanter.
Sammen danner de et system som gir høy kvalitet og effektiv økonomistyring.
Konsepter du trenger å vite
Gode teoretiske forberedelser minimerer antall praktiske problemer. I pengesaker er det flere viktige punkter som gjør at du kan bygge et godt økonomistyringssystem. Kort fort alt er det planlegging, prognoser, operativ ledelse og kontroll. Hva er de? Kort sagt:
- Finansiell prognose. Forutsetter planlegging. Det består i å vurdere et visst sett med alternativer og velge det beste av dem. Løser problemer med kontantstrøm på mikro- og makronivå.
- Finansiell planlegging. Det er en begrunnelsesprosess bygget på vitenskapelige prinsipper. I dette tilfellet innebærer det utvikling av planer for en viss periode, som vurderer de nye forholdene og bevegelsen av økonomiske ressurser. Den brukes til å spesifisere prognoser, bestemme indikatorer, koble sammen oppgaver og også velge metoder som skal brukes for å nå målet.
- Driftsledelse. Det er et sett med tiltak som utvikles på bakgrunn av en analyse av dagens situasjon. Forfølger målet om å oppnå maksimal effekt med et minimum av kostnader.
- Kontroll. Den brukes som et kontrollelement i prosessene for planlegging og operativ ledelse. Det er nødvendig å sammenligne faktiske resultater med planlagte og identifisere reserver for å øke volumet av ressurser og effektiviteten av bruken.
La oss si et ord om prinsipper
Prosessen for økonomistyring bør baseres på visse grunnleggende grunnlag som gir orden og struktur til alle handlinger. Som sådan er prinsippene hovedkravene som stilles av strukturene som styrer pengemengden. De koker ned til disse uttalelsene:
- Lederskap avhenger alltid av det endelige målet som forfølges.
- Det må oppfylle interessene til den enkelte (eier, lag, selskap, samfunn, stat).
- Når man oppnår målet, er det nødvendig å ta hensyn til påvirkningen av objektive økonomiske lover.
- I arbeidsprosessen bør de reelle økonomiske og økonomiske forholdene i driftslandet og i utlandet tas i betraktning.
Om metoder og oppgaver
Hovedmålet som etterstrebes er å oppnå finansiell stabilitet. Derfor varierer oppgavene og metodene for økonomistyring avhengig av hvem vi snakker om. Hvis det handler om staten, er det én ting. Den enkeltes posisjon krever en annen tilnærming. Dermed må staten løse følgende oppgaver:
- Sikre makroøkonomisk balanse.
- Reduser den offentlige gjelden.
- Opnå et balansert (overskudds)budsjett.
- Sikre stabiliteten til den nasjonale valutaen.
Følgende økonomiske metoder brukes til dette:
- Analyse.
- Planlegging og prognoser.
- Mobilisering av økonomiske ressurser.
- Kontroll.
- Informasjon og juridisk støtte til emner for økonomiske forhold.
- Forskrift.
Offentlig økonomistyring er studert svært grundig, derfor er det med ønske og due diligence ikke et problem å sikre effektiv bruk av midler. Hva med i andre tilfeller?
Hva annet kan sies om staten?
Først av alt må du huske at det fungerer for folk. Og målet hans er deres komfort, ikke maksimal fortjeneste. Dette må tas hensyn til under gjennomføringen av økonomistyringen. Men det betyr ikke at staten ikke kan ta del i prosjekter som lover overskudd. Men hovedsaken i dette er som regel den sosiale komponenten - det vil si hva den implementerte ideen vil være nyttig for lokale innbyggere eller hele samfunnet.
Hvordan ser bedriftens økonomistyring ut?
La oss forestille oss at det er en mellomstor kommersiell struktur. Ledelsesfunksjoner i dette tilfellet er lagt til økonomiavdelingen, som assisteres av regnskap og revisor. Samtidig blir de mottatte dataene overført til toppledelsen, som tar det skjebnesvangre (for bedriften)løsninger. Samtidig rettes oppmerksomheten mot både aktuell informasjon og data fra tidligere perioder. Tross alt er det nødvendig ikke bare å overvåke strømmen av midler som pågår nå, men også å kontrollere handlingene som tas for ulike brudd (avfall og så videre). En viktig rolle i denne prosessen spilles av analysen av økonomistyring. Det skal forstås at all informasjon som tas i betraktning for beslutningstaking er basert på primære regnskapsdokumenter. Derfor, før du gjør noe på grunnlag av dette, bør du analysere dataene for unøyaktigheter, avvik og andre mulige avvik som vil tillate deg å bedømme tilstedeværelsen av visse problemer eller skjule informasjon.
Betydningen av godt styresett for en bedrift
Finanssektoren er en refleksjon av suksessen til bedriften. Selv små svingninger kan indikere tilstedeværelsen av betydelige problemer (både nå og i en ikke så fjern fremtid). Og som du vet, er den beste krisen den som ble forhindret selv før den inntraff. Basert på resultatene av virksomhetens aktiviteter kan man dessuten trekke konklusjoner ikke bare om dens posisjon, men også om situasjonen på markedene. Hvis finansfunksjonen også kan oppdage den forestående stormen i tide, har den tid til å forberede seg på å svare på den, og potensielt gi den en fordel i forhold til andre selskaper. Samtidig spiller metodene for å vurdere situasjonen utviklet innenfor rammen av økonomisk vitenskap en spesiell rolle, for bruk som det er nødvendig å ta vare på tilgjengeligheten til en utdannet og kvalifisertpersonale. Dette er ofte ganske dyrt, men tap har en tendens til å være mye dyrere.
Og mest relevant – personlig økonomi
Hvem av oss har ikke drømt om å ha et godt og vellykket liv? Men det kommer ikke gratis. For å få det til, må du jobbe hardt, også med deg selv. Noe av det viktigste på veien er personlig økonomistyring. Generelt ser denne prosessen enkel ut. Det største problemet for mange mennesker er selvdisiplin og organisering. Det er tross alt ikke nok å vite noe – du må også handle. Kort fort alt er personlig økonomistyring basert på å fikse alle inntekter og utgifter, samt se etter muligheter for å spare penger på uviktige poster for å omdirigere strømmer til høyere prioriterte mål. Og nok en gang – det svakeste punktet for de fleste som tenker på å rasjonalisere livene sine, er selvdisiplin og organisering. Uansett hva en person bestemmer seg for, uansett hvilke verktøy han bruker, uten disse to punktene, kan det hele gå til bunns. Derfor krever håndtering av personlig økonomi besluttsomhet og disiplin. Og disse egenskapene kan ikke oppnås under tvang.
Hvordan takle økonomi?
Hovedmålet som tilstrebes er å sikre høyere sikkerhet og målrettet bruk av midler til prioriterte og viktige oppgaver. Hva er egentlig den andre tingen. For eksempel for å spare penger til hus, egen bedrift, studie. FørstPå sin side er det nødvendig å løse spørsmålet om hvordan nøyaktig dette vil bli organisert. Du kan starte en notatbok der midler vil bli registrert på tidspunktet for regnskapsstart, inntekter og utgifter. Eller, i samsvar med tidsånden, få et tematisk program på smarttelefonen, nettbrettet eller datamaskinen. Siden det andre alternativet er mer praktisk, må det vurderes mer nøye. Separat er det nødvendig å jobbe med å utvikle vanen med å legge inn informasjon om alle endringer og beslutninger som er tatt. For eksempel om kvelden før du legger deg.
Bruke programvare for personlig økonomi
Først av alt er det nødvendig å nevne automatisering. Mange handlinger trenger ikke å utføres uavhengig, siden programmet allerede vurderer alt. For eksempel summen av alle inntekter eller utgifter. I tillegg er det ofte en funksjonalitet for å presentere data i en grafisk form, noe som i stor grad forenkler oppfatningen av informasjon, sammenlignet med tall. Effektiviteten til økonomistyring påvirkes også av at du enkelt kan føre oversikt over selv de minste beløpene, fordi enhetens minne krever mindre enn papir for å vise all informasjon. I tillegg er navigasjonen mer forenklet, og om nødvendig kan du få data selv for de siste årene, uten å gjøre betydelig innsats og uten å kaste bort tiden din. Selv om det ikke bør glemmes at det er behov for strøm for å betjene enheten. Derfor er det bedre å velge programvare som fungerer i frittstående teknologi (bærbare datamaskiner, nettbrett, smarttelefoner). Først på grunn av uvant fartarbeidet kan være relativt lite, men etter hvert vil alle kunne forstå at det er veldig praktisk å administrere økonomi ved hjelp av en datastyrt tilnærming.
Konklusjon
Så la oss oppsummere det hele. Økonomistyring er et sett med ulike metoder og teknikker som er rettet mot å nå etablerte mål. Det er nødvendig å skille mellom arbeidet i denne retningen til stater, ulike organisasjoner og enkeltpersoner. Hver av dem har sine egne mål, mål og metoder for å oppnå dem. Men samtidig er det fellestrekk uttrykt i form av prinsipper.
