Hvorfor trenger vi en ansvarsmatrise?

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sist endret: 2024-02-12 11:36

Prosjektaktivitet lar deg mest effektivt bruke forholdet mellom tilgjengelige ressurser, tid og kvalitet på sluttproduktet. Ved hjelp av kompetent planlegging er det mulig å implementere korrigerende styringshandlinger til enhver tid på hvert stadium av prosjektets livssyklus. Bruken av en passende metodikk gjør det mulig å på forhånd beregne den totale kostnaden for å produsere teknisk dokumentasjon, den gjennomsnittlige varigheten av implementeringen, og bestemme de ansvarlige personene på hvert trinn (OBS-struktur, RAM-matrise). Det er viktig å planlegge den komplette listen over arbeider riktig (bygg WBS-grunnlaget for prosjektet) og sekvensen for deres implementering (viser PDM-nettverket). En kjede av oppgaver bør identifiseres på forhånd, og fremdriften bør kontrolleres mest nøye. Siden de ikke har en reserve, bestemmer den totale varigheten av implementeringen den totale varigheten av prosjektet (i henhold til metoden for kritisk bane).

Betydende tilrettelegging av ledelsen tilrettelegges av et slikt verktøy som ansvarsmatrisen (eller lineærrute). Den er bygget på grunnlag av en forhåndsutviklet WBS-struktur (et hierarkisk grunnlag for arbeidet som utføres) og en OBS-struktur (organisasjonsstruktur etter utøvere). Den brukes til å utøve lederskap gjennom innføring av ansvarsprinsippet (Principle Responsibility).

Det er nødvendig å tilpasse hver av oppgavene i programmet i henhold til de aktuelle spesialistene. En ansvarsmatrise er laget for prosjektet - dette er en visning av planlagte forbindelser (oftest - grafisk). Det er avbildet i form av en tabell basert på forholdene mellom WBS- og OBS-strukturer. Deretter er den første representert som de vertikale radene i matrisen, og den andre som de horisontale kolonnene. For hvert WBS-element identifiseres en ansatt som skal koordinere implementeringen. Det tilsvarende skiltet settes ned i skjæringspunktet mellom de to komponentene.

Ansvarsmatrisen, hvis den gjøres riktig, bør gi en ide om hvem som administrerer utførelsen av hver lenke i den hierarkiske strukturen på lavere nivå. Bare én person kan være ansvarlig for utførelsen av noen av WBS-elementene. Men fremdriften til flere komponenter i arbeidet kan kontrolleres av én enkelt person.

RAM - slik er prosjektansvarsmatrisen (Ansvarsoppgavematrisen) kort betegnet - fordeling av rapportering og ansvar i form av en tabell. For et godt organisert opplegg må regelen overholdes om at gjennomføring av evtmål ble kontrollert av et bestemt styrende organ. For eksempel prosjektleder - oppdraget (alle oppgaver), de ansvarlige utførerne - enkeltelementer osv. På denne måten bygges faktisk et måltre. Det må samsvare med rekkefølgen på delingen av strukturen, som er betrodd implementeringen av ideen. Det funksjonelle ansvaret til alle personer involvert i det planlagte arbeidet bestemmes av ansvarsmatrisen. Den tjener til å spesifisere et sett med oppgaver, og folk er personlig ansvarlige for implementeringen.

Dedikert programvare gjør prosjektforberedelse enklere. Med dens hjelp kan du lage WBS- og OBS-strukturer, lister over arbeider med organisasjon etter faser og kontrollere mye raskere. Den samme RAM-ansvarsmatrisen er laget, men i en mer detaljert form. Dermed, uten unødig innsats, er det mulig å skaffe de nødvendige tabellene i de aktuelle programvarepakkene. Og også, om nødvendig, raskt endre eventuelle data på prosjektet, samtidig som du mottar deres oppdaterte grafiske visning.