Mange ledere er interessert i spørsmålet om hvordan man organiserer systemet for ledelse og relasjoner i bedriften slik at det muliggjør effektiv gjennomføring av produksjonsprosessen. Og det er et slikt verktøy, det er underordning. I artikkelen vil vi vurdere hva det er, dets typer og konsekvensene av manglende overholdelse.
Hva er underordning
Forholdet mellom en underordnet og en overordnet ble regulert av den russiske tsaren Peter I, som tidlig i desember 1708 utstedte et "Nominelt dekret om holdningen til overordnede", der reglene for oppførsel til en underordnet person ble definert: "En underordnet i møte med en overordnet bør se overrasket og tåpelig ut, for ikke å sjenere myndighetene med sin forståelse. Nå kan du oppfatte postulatet til dette dekretet på forskjellige måter, men etter mer enn tre hundre år er det fortsatt slike sjefer som forstår det bokstavelig.
Ordet "underordning" kommer fra det latinske Subordinatio, som betyr underkastelse, ellers - individets posisjon i relasjonssystemet.
Herfra følger innholdet i dette konseptet: underordning er å følge reglenerelasjoner etablert mellom individer med ulike hierarkiske nivåer i samfunnet. Overholdelse av underordning anses som obligatorisk for forholdet "senior - junior" (i forhold til rang eller stilling) eller "underordnet - sjef".
Å vite hva dette konseptet er er like viktig som å følge konvensjonene for forretningsetikett.
Hvorfor følge
Underordning er et system som bestemmer nivåene av underordning, rangert etter mål for ansvar, som bestemmes av midlertidig tildelt myndighet eller en fast stilling.
Underordnethet er en type relasjonsregulering, som er mekanismen som gjør at lederen kan oppnå et i utgangspunktet definert mål – høye resultater og høykvalitetsarbeid av underordnede. Det lar deg oppnå et godt koordinert arbeid av teamet som helhet, hvis formål er å oppfylle en felles oppgave, nettopp fordi det er et klart regulert system for forretningsforbindelser.
Alle på arbeidsplassen hans bør forstå hva de skal gjøre, med hvem og hvilke saker de skal samhandle. I tillegg er det viktig å forstå hvem som må spørres, og hvem som har rett til å spørre seg selv.
Bare under slike forhold kan man garantere at teamet vil være i stand til å jobbe tydelig og riktig, som et urverk. Brudd på underordning kan tvert imot føre til motsatt resultat.
Offisiell underordning
Hvis vi vurderer en liten organisasjon, kan det være nok for én leder. Men med utvidelsenen økning i bemanningen, er det behov for å opprette strukturelle enheter med ledere på lavere nivå. Det er her konseptet med offisiell underordning dukker opp.
Det etablerer en kommandokjede som sørger for ansvar og ansvarlighet til den lavere strukturen til den som er ett trinn høyere.
Underordnelse på jobben er desto viktigere jo flere ledernivåer er mellom de høyeste og laveste trinnene i hierarkiet. I noen organisasjoner kan en slik stige bestå av et titalls trinn, som ikke kan kalles effektive på grunn av det store gapet mellom toppledelsen og ordinære ansatte.
Nylig har det vært en tendens til å redusere lengden på den hierarkiske stigen, noe som fører til mer fullstendig deltakelse i prosessen med arbeid og ledelse av vanlige medlemmer av bedriften (industrielt demokrati).
Visninger
Siden virksomheter som regel har en kompleks underordnet struktur, tar underordning hensyn til dette og etableres i to retninger - vertikal og horisontal.
Typer underordning er karakterisert som følger:
- Vertikal. Etablerer regler for forholdet mellom overordnede og underordnede (ovenfra og ned) og mellom ansatte på lavere nivå og ledelse (nedenfra og opp). Slik underordning innebærer, fra arbeidstakerens side, obligatorisk overholdelse av ordrene fra lederen av organisasjonen eller strukturelleenheter, riktig holdning, holde avstand. Kjente eller kjente forhold, spøkefulle kommentarer om sjefen, en kategorisk tone i kommunikasjon anses som uakseptable. Fra lederens side skal man ikke dele interne følelser eller problemer med underordnede, tilgi uaktsomme ansatte for indisiplin og manglende prestasjoner, men det er også uakseptabelt å vise forakt, arroganse og autoritarisme i kommunikasjonen.
- Horisontal. Etablerer et system av relasjoner mellom kolleger som arbeider i samme struktur, samt ledere på like nivåer. I disse relasjonene er likeverdig samarbeid og partnerskap tillatt, noe som innebærer velvilje blant kolleger og lik fordeling av ansvar og arbeidsmengde.
Hva styrer forhold
Hvis en bedrift ikke har regler som etablerer relasjoner, skaper dette forvirring i arbeidsflyten, så kommandokjeden, hvis betydning ikke kan overvurderes, opprettholder orden på dette området. Hver ordinær ansatt og avdelingsleder bør vite hvem som rapporterer til hvem, hvem av kollegene som kan kontaktes og i hvilken sak, hvem som er underlagt hvem.
Underordning er regulert av instrukser gitt av selskapet, ordre og organisasjonens charter. Følgende dokumenter brukes også til å definere hierarkiske tjenesteforhold:
- interne arbeidsforskrifter;
- jobbbeskrivelser;
- arbeidsavtale mellomansatt og arbeidsgiver;
- tariffavtale.
I visse strukturer, for eksempel i hæren, etableres underordning av insignier - uniformer, skulderstropper. I små organisasjoner støttes underordning kun av lederens autoritet.
Introduksjon av nye teammedlemmer til bedriftens regler skjer direkte ved ansettelse på tidspunktet for diskusjon av deres plikter og fullmakter.
Hva anses som et brudd og en feil
Hvis det finnes regler, så må det være noe som anses som brudd på dem.
Når det gjelder underordning, anses følgende handlinger for å være brudd på den:
- Autoritarisme i ledelsen - undertrykker arbeidernes initiativ, og tvinger dem til blindt og tankeløst å følge instruksjoner. Personalet slutter å ta ansvar for å ta beslutninger.
- Familiaritet og fortrolighet - visker ut grensen mellom sjef og underordnet, kan føre til respektløs holdning, lediggang, urimelig forskyvning av plikter til andre ansatte.
- Hver leder har rett til å ta beslutninger, ilegge straff eller gi oppgaver til ordinære ansatte kun innenfor sin avdeling, sitt ansvarsområde og sin kompetanse. Det er uakseptabelt å løse problemer utenom den nærmeste overordnede, noe som kan føre til inkonsekvens og undergrave autoritet.
Manglende overholdelse av underordning fører til tap av disiplin, inkonsekvens i handlinger, konflikter, brudd på arbeidsbestemmelserbedrifter, manglende implementering av ledelsesbeslutninger.
Underordnet rettskilder
Det finnes et slikt konsept i rettskilder. Den første av dem når det gjelder overherredømme og rettskraft er Grunnloven, som symboliserer grunnlaget for rettssystemet som helhet. Den inneholder generelle regler, som deretter beskrives av andre juridiske avdelinger.
Følgende er andre juridiske handlinger:
- føderale lover - regulerer de strategiske retningene i samfunnet;
- dekreter fra presidenten - kan være normative og individuelle juridiske;
- dekret fra regjeringen - kan kanselleres hvis de er i strid med tidligere handlinger;
- handlinger fra føderale utøvende organer - instruksjoner, forskrifter, regler, retningslinjer.
Underordning av loven etablerer et system med normative rettsakter som respekterer den hierarkiske underordningen av handlinger, basert på deres rettskraft.
Utøvende myndigheters handlinger som påvirker friheter, rettigheter og plikter til et samfunnsmedlem og en borger, må registreres i Justisdepartementet.
Regulative rettsakter utstedt av undersåtter av føderasjonen har rett til uavhengig å regulere interne spørsmål, men kan ikke motsi gjeldende føderale lover.
Det laveste nivået i lovhierarkiet er okkupert av handlinger fra ideelle og kommersielle organisasjoner - forskrifter, charter, interne forskrifter, forskrifter og mer. De er ment for lokal utførelse i disse virksomhetene.
